制造材料模板

1、,乘用車公司PowerPoint會議材料制作思想及規(guī)范,版次：2012年4月 第一版,目 錄,材料與業(yè)務(wù)的關(guān)系材料制作的思路材料制作的法則,一、材料與業(yè)務(wù)的關(guān)系,“業(yè)務(wù)模型”是材料的“靈魂”，材料是“業(yè)務(wù)模型”的書面展現(xiàn)形式；有“靈魂”，才有高水平材料的可能；無“靈魂”，肯定不會有高水平的材料。只有確定“業(yè)務(wù)模型”，才能持續(xù)改進，才有“管理提升”的可能。將“業(yè)務(wù)模型”書面化（做成材料）是“管理的需要、統(tǒng)一思想的需要、執(zhí)行

2、到位的需要”。,二、材料制作的思路,大腦偏愛圖形,大腦偏愛簡潔,大腦偏愛結(jié)構(gòu),,,,形象、直觀,重點突出,邏輯性強,“大腦的要求”,“材料的滿足”,三、材料制作的法則,對齊,聚攏,對比,重復(fù),降噪,段落間距是否對齊圖文排版是否對齊表格正文是否對齊頁面標題是否對齊,相關(guān)內(nèi)容是否匯聚無關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào),突出重點更改字號變換顏色,一致的模板一致的排版一致的字體一致的配色,刪除多余的背景刪除

3、多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效,版式規(guī)范配色規(guī)范圖表規(guī)范,模板規(guī)范字體規(guī)范風(fēng)格規(guī)范編號規(guī)范,一、版式規(guī)范,（一）模板規(guī)范,本材料使用模板即為乘用車公司各類會議材料通用模板。除特殊規(guī)定、要求或目的外，原則上必須使用通用模板。 通用模板主要特點：有單獨封面。LOGO為公司VI系統(tǒng)規(guī)定的標準版本。頁眉線條、頁腳邊框顏色為公司VI系統(tǒng)規(guī)定的“奇瑞紅”（顏色模式為“RGB”；透明度為“0%

4、”。其中，R：180 G：0 B：0）。,一、版式規(guī)范,（二）字體規(guī)范,字體：除特殊規(guī)定、要求或目的外，原則上，統(tǒng)一使用“微軟雅黑”或“華文細黑”字體。字號： 為便于遠距離觀看，原則上，字號應(yīng)不小于14號。顏色：原則上，匯報材料中字體顏色不宜超過3種，具體運用原則一般為：（1）黑色：基本色，為材料的主體顏色。（2）藍色：強調(diào)色，可同時采用“加粗”，用以強調(diào)局部。（3）紅色：警示色，用以對局部文字描述內(nèi)容提出警告，一般

5、情況下不用、少用、慎用。,一、版式規(guī)范,（三）風(fēng)格規(guī)范,力求簡潔。原則上，會議類材料頁數(shù)不超過15頁，例行工作匯報類材料提倡“1頁紙報告”。重點突出。形象直觀（文字精練，圖表專業(yè)）。邏輯性強。,一、,（一）,1.,（1）,①,第一層級,第二層級,第三層級,第四層級,第五層級,會議材料標題的編號共分五個層級，須按“相鄰”原則進行編碼。,一、版式規(guī)范,（四）編號規(guī)范,頓號,點號,動畫：原則上，會議材料不使用或盡量少用動畫。附件：一般

6、情況下，材料中不單獨插入鏈接形式文件作為附件，如必須 使用，則須設(shè)置成打印格式（分頁預(yù)覽模式），具備可直接打印條件。圖形元素：一般情況下，盡量使用PowerPoint中SmartArt模板用以表達邏輯關(guān)系。輸出要求：材料中使用的圖表須保持可編輯狀態(tài)，便于修訂、匯編。,一、版式規(guī)范,（五）其他規(guī)范,色系規(guī)范配色規(guī)范,原則上，一頁材料中使用的顏色不宜超過3種不同頁材料中相同圖形元素的顏色盡量保持一致原則上，整體材料須保持同一色系,

7、二、配色規(guī)范,（一）色系規(guī)范,每個縱列的顏色即為一個色系,二、配色規(guī)范,（二）配色規(guī)范,圖表中一般不用底紋及網(wǎng)格線,條形圖，柱形圖，餅圖等一般不用邊線,如需表達“同類對比”，可采用鮮明對比的系列顏色,圖表外框不用顏色,如果數(shù)字相對于數(shù)據(jù)要素太小，可將數(shù)字單獨放置于外側(cè)，位置要合理,如果同時需要表達“結(jié)構(gòu)”與“對比”，一般交替使用淺色和深色搭配。,標注框形狀 請與本示例類似顏色 邊框請與所標表注數(shù)據(jù)使用的顏色相同，底色為白色,請

8、注意此圖數(shù)據(jù)中的數(shù)字顏色是與數(shù)據(jù)顏色的深淺形成了鮮明對比，并黑白穿插使用數(shù)字的顏色,二、配色規(guī)范,（二）配色規(guī)范,在一頁中存在兩個或以上圖表時，圖表的顏色可以不同但須協(xié)調(diào)。,二、配色規(guī)范,（二）配色規(guī)范,表格中如使用表格，可通過Excel輔助制作，以提高美觀度。,二、配色規(guī)范,（二）配色規(guī)范,表格框線一般選灰色,表格中盡量不要出現(xiàn)“一行只有一個字”,可視情況間隔填充顏色，以示區(qū)分和對比,柱形圖和條形圖規(guī)范瀑布圖和甘特圖規(guī)范折線圖和組

9、合圖規(guī)范餅圖規(guī)范,三、圖表規(guī)范,常用圖表類型,圖表應(yīng)在PowerPoint中直接創(chuàng)建，盡量不從其它軟件導(dǎo)入粘貼確保圖表調(diào)整時縱橫比一致,,,,,,,,,在調(diào)圖時只能用角標框！建議在使用時摁住 “shift” 鍵,,三、圖表規(guī)范,（一）柱形圖和條形圖,圖表創(chuàng)建與調(diào)整,三、圖表規(guī)范,（一）柱形圖和條形圖,2. 表達“實際與預(yù)測”,表達實際用實線表達預(yù)測用虛線,21,35,40,84,54,需要的時候可加單類總量，其位置如圖，用黑色方

10、框內(nèi)加數(shù)字體現(xiàn)背景請使用白色,三、圖表規(guī)范,（一）柱形圖和條形圖,3. 表達“疊加與累計”,當(dāng)類別文字太多排列不開時，可以選擇如圖傾斜放置的方式，僅此情況下使用,三、圖表規(guī)范,（一）柱形圖和條形圖,4. 含多個要素時坐標軸標簽的格式,數(shù)據(jù)標簽置于外側(cè),三、圖表規(guī)范,（二）瀑布圖和甘特圖,1. 表達“差異及分析”,如果坐標軸數(shù)值過大導(dǎo)致圖表較大時，可通過斷開部分數(shù)值來表達,灰色網(wǎng)格線,三、圖表規(guī)范,（二）瀑布圖和甘特圖,2. 表達

11、“推進計劃”,顯示工作項目的文字宜簡潔,數(shù)據(jù)點標記顏色與數(shù)據(jù)線一致，粗細根據(jù)實際情況調(diào)整,三、圖表規(guī)范,（三）折線圖和組合圖,1. 基本線性圖,主要數(shù)據(jù)線應(yīng)使用深色實線，次要數(shù)據(jù)線請使用虛線淺色，特殊的數(shù)據(jù)點可以采用區(qū)別大小或顏色的手段來表現(xiàn),三、圖表規(guī)范,（三）折線圖和組合圖,2. 多線性圖,軸標題,當(dāng)另外一邊的數(shù)值軸太長時請使用如圖標記表現(xiàn),,三、圖表規(guī)范,（三）折線圖和組合圖,3. 雙軸線性圖,除非有更適合的順序，否則應(yīng)該由

12、大到小排列扇區(qū)。總體上，第一扇區(qū)應(yīng)從０度開始。,三、圖表規(guī)范,（四）餅圖和雷達圖,1. 餅外標簽排列,數(shù)據(jù)標簽通常位于中央，并且可以根據(jù)需要移動位置,三、圖表規(guī)范,（四）餅圖和雷達圖,2. 餅內(nèi)標簽排列,正常建立餅圖，并手動移出選中的扇區(qū),三、圖表規(guī)范,（四）餅圖和雷達圖,3. 分扇區(qū),,當(dāng)對左餅圖c扇區(qū)做再次細分時，請做灰色放射性漸變效果表示,繪制此圖時，應(yīng)注意把要做二次數(shù)據(jù)分析的扇區(qū)放置在留有空白的一側(cè)，并使扇區(qū)中分線保持水