公司采購管理規(guī)定

1、中國3000萬經理人首選培訓網站東莞德信誠經濟咨詢有限公司公司采購管理規(guī)定公司采購管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)一般規(guī)定一般規(guī)定第六條采購部門的劃分(一)內購：由國內采購部門負責辦理。(二)外購：由國外采購部門負責辦理，其進口庶務由業(yè)務部門辦理。(三)總經理或經理對于重要材料的采購，可直接與供應商或代理商議價。專案用料，必要時由經理或總經理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。第七條采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，

2、選擇下列一種最有利的方式進行采購：(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。(二)長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。第八條采購作業(yè)處理期限采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關部門以便參考，遇有變更時

3、，應立即修正。第二節(jié)第二節(jié)國內采購作業(yè)處理國內采購作業(yè)處理第九條詢價、比價、議價(一)采購經辦人員接獲“請購單(內購)”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經核準得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商辦理比價或經分析后議價。(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明，經主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超

4、交者(如最低采購量超過請購量)，采購經辦人員于議價后，應于請購單“詢價記錄欄”中注明，經主管簽認后呈核。(四)對于廠商的報價資料經整理后，經辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。(五)采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。(六)“試車檢驗”的采購條件，采購經辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。第十條呈核及核決(一)采購經辦人員詢

5、價完成后，于“請購單”詳填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經主管審核，并依請購核決權限呈核。(二)采購核決權限附注：凡列入固定資產管理的采購項目應以“財產支出”核決權限呈核。第十一條訂購(一)采購經辦人員接到經核決的“請購單”后應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商于“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應于“請購單”上加蓋“分

6、批交貨”章以資識別。(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應于“請購單”加蓋“暫借款采購”章，以資識別。第十二條進度控制及事務聯(lián)系(一)國內采購部門應分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。中國3000萬經理人首選培訓網站東莞德信誠經濟咨詢有限公司“國貿局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準時通知外購部門。第二十條進口保險(一)FOB、FAS、C＆F條件的進口案件，進口單位應依“請購單(外購)”外購部門指示的保險范

7、圍辦理進口保險。(二)進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單(外購)”上標示，以便貨品進口必須公證時，進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。第二十一條進口船務(一)FOB、FAS的進口案件，進口單位(船務經辦人員)于接獲“請購單(外購)”時，應視其“裝運口岸”及“裝船期限”并參照航運資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進口貨品可機動選擇船只裝運。(二)進口單位(船務經辦人員)應將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進口結匯經

8、辦人員，于“信用狀開發(fā)申請書”列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應于“請購單(外購)”上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進口結匯進口單位應依“請購單(外購)”標示的“間發(fā)信用狀日期”辦理結匯，并于信用狀(L／C)開出后以“開發(fā)L／C快報”通知外購部門聯(lián)絡供應廠商。第二十三條稅務(一)免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請1.進口的貨品可申請免貨

9、物稅者，外購部門應于“輸入許可證”核準后，檢具必需文件，向稅捐處申請，經取得核準函后向海關申請免貨物稅。2.除“免憑經濟部工業(yè)局證明辦理具結免稅進口”的項目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應于開發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經濟部工業(yè)局申請“非供塑膠用”證明，以便于報關時據(jù)此向海關申請依工業(yè)用物品稅率繳納進口關稅。(二)專案進口稅則預估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應于進口前，檢具有關文件，憑以向海關申請稅則預估，等核準后并

10、辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條輸入許可證、信用狀的修改供應商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時，外購部門應開立“信用狀、輸入許可證修改申請書”經呈核后，檢具修改申請文件送進口事務科辦理。第二十五條裝船通知及提貨文件的提供(一)外購部門接到供應商通知有關船名及裝船日期時，應立即填制“裝船通知單”分別通知請購部門、物料管理部門及有關部門。(二)外購部門收到供應商的裝船及提貨文件時，應檢具“輸入許可證”及有關文件，以“裝運文件處

11、理單”先送進口單位辦理提貨背書。(三)提貨背書辦妥后，外購部門應檢具“輸入許可證”及提貨等有關文件，以“裝運文件處理單”辦理報關提貨。(四)管理進口物品放行證的申請：進口管理物品時，外購部門應于收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關申請“進口放行證”或“進口護照”，以便據(jù)此報關提貨。第二十六條進口報關(一)關務部門收到“請購單(外購)”及報關文件時，應視買賣、保險及稅率等條件填制“進口報關處理單”連同報關文件，委托報關行辦理報關手續(xù)