采購(gòu)計(jì)劃程序文件

1、文件號(hào)程序文件項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃版次編制審核批準(zhǔn)共頁(yè)第1頁(yè)日期日期日期生效日期標(biāo)記處數(shù)更改單號(hào)更改人更改日期更改記錄1目的及適用范圍目的及適用范圍1.1為了有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，使公司的采購(gòu)能有計(jì)劃的完成，同時(shí)能有效地協(xié)調(diào)采購(gòu)涉及各部門工作，特制定本程序。1.2本制度適用范圍為XX智能公司。1.3本制度由XX公司負(fù)責(zé)制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬。1.4本制度自200年月日起執(zhí)行。2職責(zé)職責(zé)2.1銷售訂單編寫的責(zé)任人提出采購(gòu)需求的人員，工程項(xiàng)目中為項(xiàng)

2、目經(jīng)理2.2計(jì)劃供應(yīng)部的計(jì)劃員負(fù)責(zé)審核銷售訂單是否符合采購(gòu)提前期要求和是否屬于物料清單所列物料2.3緊急采購(gòu)需要提出需求的相關(guān)事業(yè)部或職能部門經(jīng)理審批3計(jì)劃內(nèi)容、滾動(dòng)原則及方法計(jì)劃內(nèi)容、滾動(dòng)原則及方法3.1銷售訂單中包含物料名稱、要求到貨時(shí)間、建議單價(jià)和供應(yīng)商。工程項(xiàng)目中銷售訂單根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的分階段物料需求計(jì)劃編寫。3.2采購(gòu)申請(qǐng)單根據(jù)銷售訂單編寫，將銷售訂單中的到貨時(shí)間按照相應(yīng)物料的采購(gòu)提前期折算為采購(gòu)時(shí)間。當(dāng)天的銷售訂單按照物料大類

3、進(jìn)行匯總。4計(jì)劃編制程序計(jì)劃編制程序4.1工程項(xiàng)目簽約后，項(xiàng)目計(jì)劃中包括分階段物料需求計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃即編寫明確物料的銷售訂單。若項(xiàng)目物料中存在新物料或采購(gòu)提前期較長(zhǎng)的物料（簽約后已超出提前期要求），則在物料明確以后，相關(guān)項(xiàng)目人員即根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)際情況確定是否提前提交有關(guān)物料的銷售訂單。其他采購(gòu)根據(jù)審批結(jié)果填寫銷售訂單。銷售訂單提交前，提交人按照公司物料清單標(biāo)示的采購(gòu)提前期判斷需要的物料是否已超出提前期，超出的物料報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用緊

4、急采購(gòu)流程直接執(zhí)行采購(gòu)，有關(guān)單據(jù)同時(shí)補(bǔ)齊。4.2計(jì)劃供應(yīng)部計(jì)劃員根據(jù)公司物料清單和物料采購(gòu)提前期判斷提交來的銷售訂單是否符合要求，有否超期物料或新物料，若有則轉(zhuǎn)回提交部門，由其負(fù)責(zé)人考慮是否作出調(diào)整。若提交人進(jìn)行調(diào)整，則將調(diào)整后的訂單重新提交供應(yīng)部；若不調(diào)整，則報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用緊急采購(gòu)流程直接執(zhí)行采購(gòu)，有關(guān)單據(jù)同時(shí)補(bǔ)齊。4.3計(jì)劃員根據(jù)符合要求的銷售訂單折算采購(gòu)時(shí)間，編寫采購(gòu)申請(qǐng)單。4.4計(jì)劃員將當(dāng)天的所有采購(gòu)申請(qǐng)單按照物料類別進(jìn)