4第四部分 公文的寫作(學生版,孫遠明)

1、第五章 公文的寫作,孫遠明,主要內容,公文概念公文類型常用公文的寫作,一、公文的概念,公文：即公務文書，是黨政機關、群眾團體和企事業(yè)單位在處理公務時使用的有一定規(guī)范各種正式文件。,二、公文的類型,依作者性質：黨內的、行政的、社會團體的、企業(yè)的、事業(yè)單位的……依來源：收文，發(fā)文依行文方向：上行文（請示、報告等）、下行文（指示、決定、決議、通報等）、平行文（公函）依時間要求：特急件、急件、平件依機密程度：絕密、機密、秘密、普通

2、依公文性質：通用的（法定的、商務的）、專用的（財經的、軍事的、科技的、司法的）,三、常用公文,行政公文 命令、決定、公告、通告、通知、通報、方案、請示、報告、批復、意見、函、會議紀要、指示等。通用公文 規(guī)章制度、計劃、總結、簡報、調查報告、項目申請、可行性報告、會議公文（議案、開幕詞、演講詞、閉幕詞等）、社交公文（介紹信、感謝信、賀電、請柬、倡議書等）等。商務公文 市場調查與預測、商務信函、商品說明書、經濟合同、仲

3、裁申請書、仲裁答辯書等。,三、常用公文——會議紀要,例：……學院行政工作會議紀要 時間：2009年10月19日上午 地點：學院行政樓小會議廳 參加人：…… 會議內容：一、審查今年預算執(zhí)行情況；二；討論明年編制問題；三、辦公室與學員宿舍調整問題；四、公文檔案管理問題。 決定的事項： （一）關于預算執(zhí)行開支情況 上半年預算開支基本合理。但某些開支如水電費等，比上年又有增加，值得注意，今

4、后各項開支應按預算制度從嚴掌握使用。 （二）關于辦公用房和學生宿舍調整問題 參加深圳辦學的職工，一概不保留辦公室，辦公室作部分調整。學生處仍搬回南樓辦公。檔案室和機要室分開房間辦公，由院長辦公室、教務處政治理論教研室、經濟研究所四個單位各調出一間解決。各單位要加強辦公室與庫房的安全保衛(wèi)工作。學生宿舍樓按級分配：一年級住東樓，二年級住北樓，西樓交總務處管理，北樓與東樓各增改廁所兩間。,三、常用公文——會議紀要,（三）關于明

5、年人員編制問題 明年編制……人：即按現(xiàn)在學生……人和明年招收……名新生，計……學生的規(guī)模；教職工在今年……名編制的基礎上，再增加……人。其中黨政干部……人，教師……人，工勤人員……人。此外幼兒園編制不足，明年可增加……人。 （四）公文檔案管理等問題 要加強公文檔案管理工作。各處室要指定一人負責公文收發(fā)和立卷存檔工作。公文檔案管理制度由院長辦公室負責召集各單位指定管理公文人員討論制定。收發(fā)室與傳達室合并，移交總務處

6、領導。對去深圳的職工家屬，各單位要派人常去看看，協(xié)助解決有關生活問題；院建立信箱代號。,三、常用公文——會議紀要,基本寫法基本情況：會議名稱、目的、時間地點、主持單位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會議的總結。會議主要精神：主體部分，包括會議討論問題的意義、目前工作情況、今后應注意事項、工作安排、會議希望等。綜合性強?？捎谩皶h討論了……”、“會議認為……”、“會議強調……”格式：可靈活,三、常用公文——請示、報告,請示及請示的

7、常用格式適用于向上級機關請求批準、請示用。請示的格式：1、標題。一般寫成“關于……的請示”，如“關于申請……經費的請示”等。2、主送機關（只寫一個）。3、請示的原因。4、請示的事項。5、結語。一般用“專此請示，請批復”或“特此申請，請批示”。 報告及報告的常用格式報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。報告的常用格式：1、標題。一般寫成"關于……的報告"。

8、2、報告部門或單位。3、原由。說明根據而報告。4、報告事項。應條理清楚、重點突出。5、結語。一般用"專此報告"表達。,（一）主要內容——基金類項目摘要立項依據，包括研究意義、國內外研究現(xiàn)狀及分析項目的研究內容、研究目標、以及擬解決的關鍵問題擬采取的研究方案及可行性分析本項目的特色與創(chuàng)新之處年度計劃及預期成果研究基礎與工作條件經費預算,三、常用公文——科研項目申請書,（一）主要內容——攻關類摘要

9、立項依據，包括目的意義、國內外概況，市場預測和發(fā)展趨勢具體研究開發(fā)內容、方法、技術路線，包括內容、重點解決的技術關鍵問題、特色與創(chuàng)新、技術經濟指標、社會經濟效益等工作基礎和條件,三、常用公文——科研項目申請書,（二）寫作技巧——選題重要性：是成功與否的首要因素原則： 需要性：經濟和社會急需 創(chuàng)新性：創(chuàng)新是項目生命 先進性：高起點，方法新 科學性：非主觀臆斷 可行性：綜合方面均可行 符合性：符合指南要求

10、要求：題目宜新穎，學科要報巧例如：氯丙醇超靈敏快速免疫分析方法研究,三、常用公文——科研項目申請書,（二）寫作技巧——摘要內容：研究方法、內容、目標、科學意義等字數：400字套話：“用……方法（手段）進行……研究，探索/證明……問題，對闡明……機制／ 揭示……規(guī)律有重要意義，為……奠定基礎／提供……思路 ”,三、常用公文——科研項目申請書,（三）寫作技巧——立項依據重要性：僅次于選題的第二大要素內容：研究意義，國內外研究現(xiàn)狀

11、分析，參考文獻要求：使專家認為十分有必要立項技巧：（1）篇幅不宜過小；（2）邏輯層次十分清楚，篇幅長則宜列小標題；（3）開頭就能抓住讀者；（4）一種寫法：概念-熱點-問題-發(fā)現(xiàn)-假設-意義,三、常用公文——科研項目申請書,（三）寫作技巧——立項依據（常出現(xiàn)的問題）低水平重復：對文獻查閱不夠全面，對國內外現(xiàn)狀缺乏真正了解，提出的問題別人已解決。設想過于樂觀：缺乏相應材料的支撐，如研究方法不熟悉，簡單移植或夸大其作用，缺乏實際應用的

12、可行性?？偨Y與表達不夠：對國內外現(xiàn)狀只是簡單羅列，缺乏歸納分析，缺乏邏輯性和針對性。參考文獻過于陳舊：應主要是近兩三年的文獻。,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題1、研究內容（1）內容要適當，確保研究周期內完成；（2）與目標相輔相成，為研究目標服務；（3）篇幅要適度,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題

13、2、研究目標：要求：目標一定要明顯適度常見問題：（1）目標過大（2）目標模糊（3）與預期成果區(qū)別不明顯,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題3、擬解決的關鍵問題：要求：找出關鍵問題，寫出解決辦法關鍵問題：研究過程中對達預期目標有重要影響的某些研究內容或因素；為達預期目標所必須掌握的關鍵技術或研究手段。注意：（1）關鍵問題抓得不準確；（2）“關鍵問題”太多；（3

14、）沒寫出解決方法。,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題4、擬采取的研究方案及技術路線要求：（1）以研究項目的需求為前提，盡量采用目前最先進的方法和手段；（2）清晰、詳細、注意邏輯性；（3）技術路線最好用框圖常出現(xiàn)的問題：（1）過于簡單：在實驗方案中只有方法名稱而無具體步驟。（2）過于繁雜：大量羅列一些常規(guī)的實驗方法。,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項

15、目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題5、可行性分析：要求：從各個角度分析可行性，包括：理論分析；研究手段、方法分析；預實驗結果分析；所用特殊實驗材料（試劑）的分析；對所具備的實驗條件進行分析；對項目組成員搭配及其運用技術方法的能力分析。例如：……綜上所述，我們的研究方案從理論到實踐都是可行的，實驗中所涉及到的材料和試劑均為商品，本校生物化學實驗室為全軍開放實驗室、基因研究所、中心實驗室及本實驗室具備完成該項研究的實驗條件，

16、預計可以實現(xiàn)本項目的預期目標。,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題6、項目的特色與創(chuàng)新之處要求：充分而恰當地寫出特色與創(chuàng)新之處寫法：可分別從理論方面、方法方面等撰寫,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——項目的研究內容、研究目標，以及擬解決的關鍵問題7、年度研究計劃及預期研究結果（1）年度研究計劃： 按年度列出：研究內容及其階段目標；擬組織 的

17、重要學術交流活動、國際合作與交流計劃等。（2）預期研究結果： 理論成果：建立/豐富/補充/填補 ...... 技術方法：建立/完善 …... 專 利：可望獲得 …… 論 文：國際、國內 人才培養(yǎng)：青年科技骨干、博碩研究生,三、常用公文——科研項目申請書,（四）寫作技巧——工作基礎撰寫要求：要介紹與申請項目直接相關的研究結果；提供過去相關的研究論文、成果及專利等材料；