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文檔簡介
1、1深圳會展中心大卷深圳會展中心大卷紙定點供定點供應商公開商公開詢價采價采購邀請函一、一、單位名稱:深圳會展中心管理有限位名稱:深圳會展中心管理有限責任公司(以下任公司(以下簡稱“甲方甲方”)二、二、單位地址:深圳市福田區(qū)福位地址:深圳市福田區(qū)福華三路三路深圳會展中心深圳會展中心三、三、項目名稱:深圳會展中心大卷目名稱:深圳會展中心大卷紙定點供定點供應商采商采購四、四、項目概況:目概況:深圳會展中心占地面積220000.00平米,總建筑面
2、積280000.00平米,總展覽面積105000.00平米,擁有9個獨立展廳,可舉辦5500個國際標準展位的超大型展覽,共有50至1200座的會議廳25個多功能廳可容納2200人。為保證各類展會的服務質(zhì)量及維護現(xiàn)有展館經(jīng)營的正常運行,甲方擬通過公開詢價的方式,選定深圳會展中心大卷紙的定點供應商,并不定期向其采購所需的大卷紙。甲方將根據(jù)會展中心《定點供應商管理辦法》對選定的定點供應商進行管理。項目具體要求詳見本通知書第六項。五、五、實施地
3、點:深圳會展中心施地點:深圳會展中心六、六、項目要求及數(shù)量:目要求及數(shù)量:序號序號需求需求說明偏離偏離選項選項一、商一、商務需求需求1.1資質(zhì)要求1.參加單位必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊且合法運作2年及以上的生產(chǎn)企業(yè),提交工商營業(yè)執(zhí)照復印件和稅務登記證明,經(jīng)營范圍必須含紙巾的生產(chǎn)及銷售或其他等同含義的內(nèi)容。2.參加單位文件的簽字代表應為單位法人(負責人)或經(jīng)法人(負責人)授權(quán)的該單位員工。提供法人(負責人)證明書、法人授權(quán)書及員工證明文
4、件,如單位法人(負責人)為本項目參評代表,則僅提供法人(負責人)證明書。3.提供公司規(guī)模簡介及在深圳地區(qū)服務的主要客戶名單等詳細資料(含服務時間、內(nèi)容及金額),并提供2011年大卷紙供貨額位居前五位的單位名稱及供貨額,加蓋公章。不可偏離1.2費用支付及報價要求1.以甲方采購部門下達的有效“采購單”為結(jié)算唯一依據(jù),費用按月結(jié)算。2.參加單位根據(jù)自己經(jīng)營范圍內(nèi)的商品進行報價,包含但不限于大卷紙(本次詢價、評審產(chǎn)品為700g卷,參加單位請參考
5、預估年采購數(shù)量并按“附件1:分項報價表”格式報價;3.上述規(guī)格大卷紙以外但自己經(jīng)營范圍內(nèi)的其它商品請另行分別報單價,作為甲方需求時的價格參考。不可偏離32.標識內(nèi)容主要有:產(chǎn)品名稱、廠名、廠址、產(chǎn)品的執(zhí)行標準編號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品質(zhì)量等級。3.包裝必須符合以下要求:包裝應封口完整,產(chǎn)品包裝上應標識產(chǎn)品的質(zhì)量等級(優(yōu)等品或合格品)。4.原料必須為原木漿。5.每卷紙紙芯質(zhì)量必須≤100g。6.供貨產(chǎn)品須保證是原廠正品新貨,如發(fā)現(xiàn)有假冒
6、產(chǎn)品,甲方有權(quán)單方面終止定點采購合同,并扣除履約保證金。7.參加參加單位必位必須依據(jù)依據(jù)報價單提供相關提供相關樣品各一卷品各一卷。2.2送貨及服務要求1、供貨方在甲方下單之日起5天內(nèi)(或訂單要求時間內(nèi))負責將大卷紙送到指定地點,遇展會臨時緊急采購供貨商須保證在8小時之內(nèi)送到指定地點。2、所送大卷紙因質(zhì)量問題不符合甲方要求時,供貨方應無條件予以退、換貨。3、中選單位應指定專人負責與甲方的業(yè)務聯(lián)絡及跟進(提供姓名及聯(lián)系方式)不可偏離七、七、
7、評審評審流程:流程:1、甲方在會展中心官方網(wǎng)站發(fā)布《深圳會展中心大卷紙采購公開詢價邀請函》,符合項目要求并有意參與的單位請于項目投遞截止日期前向甲方遞交相關資料2、詢價開始前,由該項目詢價小組全體成員推選一名組長;3、工作人員在詢價截止日之前收集密封的報價及其他相關資料;4、組長組織詢價小組對相關資料的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查;5、按符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的前三位原則確定成交供應商;6、本項目“詢價報告”
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