物料編號的原則

1、1物料編號的原則物料編號可以幫助企業(yè)實現(xiàn)諸多的管理目標，為企業(yè)帶來實實在在的利益。但是，物料的編號必須符合某些規(guī)則后才能真正產(chǎn)生效果。一般來說，物料編號時應遵循的原則主要包括：分類統(tǒng)計、簡易、完全、統(tǒng)一、有彈性等五項。圖3－2物料編號原則物料編號原則1分類統(tǒng)計的原則分類統(tǒng)計的原則所謂分類統(tǒng)計，就是將物料按照一定的標準、原則劃分和歸并，作有系統(tǒng)的組合。在分類統(tǒng)計的原則下，很容易對物料進行編號和統(tǒng)計，并可以此建立物料管制的基礎(chǔ)，提高效率，易

2、于比較和分析。分類的方法有很多種，企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)并配合當時的環(huán)境來決定采用何種分類方法。2易于核查的原則易于核查的原則易于核查是進行物料編號的最基本原則。物料編號要力求方便易用，能迅速根據(jù)編號在最短的時間內(nèi)尋找到所需的物料。對于倉儲業(yè)，尤其是制造業(yè)的倉儲來說，存儲的物料品種成千上萬，按照以往目視的方法來尋找東西是很不現(xiàn)實的。因此，企業(yè)應該通過物料登記表，迅速對物料進行核查。3簡短易懂的原則簡短易懂的原則為了能節(jié)省有效工作時間，使

3、得物料編號能夠易于閱讀、抄錄、核查和記憶，物料編號應該遵循簡短易懂的原則，力求用最簡明的文字、符號或數(shù)字來進行編號。如果物料編號所用的編碼過于冗長，工作人員勢必很難記憶，這樣無形中又會增加了管理的難度。另外，物料的編號在不同的國家和行業(yè)各有不同的要求，在物料編號時應該盡量使標示統(tǒng)一。4有彈性的原則有彈性的原則由于物料的品種可能不斷地增加，因此，在對物料進行編號時應盡可能的注意為物料編碼留有一定的彈性，為將來可能做出的更改或調(diào)整留有余地。

4、例如，圖書館在對所有書籍進行分類時，如果只給小說類的書籍留下一千種的余地，這顯然是不夠的。遵循有彈性的原則，可以使物料管理工作更為靈活、實效。2常用編號方法簡介常用編號方法簡介根據(jù)劃分標準的不同，物料編號的方法可以有很多種分類。目前各國常用的編號方法主要有：英文字母、逐次數(shù)字、數(shù)字范圍編號、記憶符號、混合編號等各種方法。其中，逐次數(shù)字法最為簡易，混合編號法將數(shù)字和記憶符號聯(lián)合使用，集合了數(shù)字與記憶符號等兩種方法的優(yōu)點，因而更有使用價值。

5、另外一種常見的分類方式是將常用的物料編號方法概括為三種：隱義、顯義和群組技術(shù)等三種方法。其中，隱義法隱含了物料本身的特性，從編號中無法看出具體的物料；顯義法則可以從物料的編號中輕易地看出物料的特性；群組技術(shù)法是由德國阿肯工業(yè)大學發(fā)明，目前在常規(guī)的工業(yè)生產(chǎn)中并不常用，如下表3－1所示。表3－1常見的物料編號方法常見的物料編號方法方法特點隱義法物料編號中任何一個欄上的含義，是事先設(shè)定的符號，運用時需要對照表查知其所代表的意義。由于意義隱蔽，