財務管理信息化與財務內(nèi)部控制探究

1、【財稅審計】TaxAudit2013篳12期(總第444期)財務管理信息化與財務內(nèi)部控制探究陳應華吳強(江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公司，江蘇揚州225000)摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，市場環(huán)境的競爭力也日益增強。在當今時期，企業(yè)想要在競爭力日益增強的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展，則必須加強企業(yè)內(nèi)部財務管理的_T作。隨著信息化社會的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財務管理也應該與時俱進，加強財務管理的信息化進程，不斷的加強財務內(nèi)部的控制。本文主要闡

2、述的內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部財務管理的信息化管理，對企業(yè)財務信息化的管理做出了初探。關(guān)鍵詞：財務管理；信息化；內(nèi)部控制中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000—8772(2013)33—0123—021財務管理信息化與財務內(nèi)部控制的基本含義所謂企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化，就是在企業(yè)內(nèi)部本來的業(yè)務流程、財務管理基礎(chǔ)上，引進先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部的財務管理做到系統(tǒng)化、標準化以及精準化的管理。在財務管理信息化的

3、過程中，企業(yè)應當主動的利用內(nèi)部的財務信息平臺，對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程、財務疏通等信息資源進行整合，整理成規(guī)范、精準的財務信息，為業(yè)內(nèi)部的運營、管理以及發(fā)展戰(zhàn)略的決定提供高效、準確的財務信息?？梢哉f，企業(yè)內(nèi)部實行財務管理的信息化，不僅是企業(yè)管理現(xiàn)代化進程的發(fā)展趨勢，可以有效的提高企業(yè)財務管理的12作效率，對企業(yè)內(nèi)部財務控制系統(tǒng)的運行有著積極推進的作用。所謂企業(yè)財務的內(nèi)部控制，就是一種保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證企業(yè)內(nèi)部財務信息的完整性以及準確性

4、、保證企業(yè)內(nèi)部財務管理政策能夠有效實施、保證企業(yè)內(nèi)部不出現(xiàn)獨裁專政以人為私的管理制度的建立與實行，可以說企業(yè)的財務內(nèi)部控制是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的基本保障。根據(jù)企業(yè)的運行機制，企、的財務內(nèi)部控制一般包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控五大基本元素。2企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化與財務內(nèi)部控制的基本聯(lián)系對于企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化，如果能夠得到有效的利用實施，則可以對企業(yè)的財務工作過程、工作環(huán)節(jié)以及企業(yè)工作的方式做到有效的整合以改

5、變，也能夠不斷的完善健全企業(yè)內(nèi)部的財務組織結(jié)構(gòu)、財務運行機制，甚至可以促進財務人員的管理機制不斷趨于完善。對于財務管理信息化與財務內(nèi)部控制的基本聯(lián)系來說，我們應當從財務內(nèi)部控制的監(jiān)控環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)控五大因素下手，與財務管理信息化進行充分的聯(lián)系。21財務管理信息化與財務控制環(huán)境的聯(lián)系所謂企業(yè)內(nèi)部的財務控制環(huán)境，就是指與企業(yè)內(nèi)部財務控收稿日期：2013—11—15制系統(tǒng)的建立與實施有著緊密聯(lián)系的各種因素的總稱，可以

6、說財務的控制環(huán)境是實行財務內(nèi)部控制的基本要素。在財務管理信息化的影響下，企業(yè)的財務內(nèi)部控制環(huán)境將會隨之發(fā)生財務管理結(jié)構(gòu)的扁平化，這樣就可以加強企業(yè)執(zhí)行者與決策者之間的聯(lián)系，使企業(yè)內(nèi)部財務的控制層次更加合理化，使財務管理的責任更加明確化，可以總體上提高財務內(nèi)部控制的效率。同時，扁平式的財務組織結(jié)構(gòu)也能夠促進企業(yè)財務的內(nèi)部控制方式更加完善化，管理理念更加先進化。22財務管理信息化與財務風險評估的聯(lián)系如果企業(yè)能夠合理的開發(fā)利用財務管理的信息化

7、，企業(yè)財務管理的外部環(huán)境與內(nèi)部因素都會隨之發(fā)生相應的改變，將會不斷的趨于完善，同時也必會使企業(yè)的業(yè)務流程更加合理化、明確化，可以使企業(yè)財務的控制系統(tǒng)不斷的趨于開放性、信息分散性以及數(shù)據(jù)共享性的積極發(fā)展目標，改變了以往封閉集中的頑同管理體系，這樣也就能夠?qū)鹘y(tǒng)風險評估的方法、內(nèi)容、準確度做出改變，極大的提高企業(yè)財務的風險控制。2_3財務管理信息化與財務控制活動的聯(lián)系所謂企業(yè)內(nèi)部的財務控制活動，就是針對于企業(yè)內(nèi)部各種策略、指令的實施所編制的

8、控制政策與程序，可以有效的保證氽業(yè)內(nèi)部的上傳下達，避免消極怠工的產(chǎn)生。同時，企業(yè)內(nèi)部的財務控制活動，也有著對實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展策略過程中所面對風險活動的防護、保護措施，是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的基本保障。而在財務管理信息化的影響下，財務控制活動會隨之不斷的向著控制手段多樣化、靈活化、高效化方向發(fā)展，可以有效的提高財務內(nèi)部控制的預防、檢查以及修改作用，可以整體的提高財務內(nèi)部控制的有效性。在信息化的影響下，控制活動的lr作重心就會隨之轉(zhuǎn)移，會逐漸加

9、大對人機的共同控制，加大計算機的應用處理能力，使之逐漸趨于規(guī)范化與模式化。24財務管理信息化與信息、溝通的聯(lián)系如果企業(yè)實行財務管理信息化，就能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部、外部的各種財務信息做到精準、及時的獲取與整理，在這個過程中也需要財務內(nèi)部的及時溝通緊密聯(lián)系，使得企業(yè)內(nèi)的財務人員能夠及時準確的獲取自己所需的財務信息，能(下轉(zhuǎn)129頁)作者簡介：陳應華(1967一)，女，江蘇揚州人，大專，審計師。研究方向：財務控制。吳強(1974一)，男，江蘇揚州人

10、，大專，會計師。研究方向：財務控帶lj。123(HINELE＆FOREIGfqLN，~LNLURS【財11t~“計】TaxAudit013第12期(總第444引)r至無效的重要原因。企業(yè)財務部門必須改變僅對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的局限性，多方面收集企業(yè)外部一些有用的信息，主動研究市場變化，自覺參與企業(yè)投資項目的預算、論證；考慮貨幣時間價值和風險程度，準確比較項目的投資回報率和籌資成本率，做好項目的財務預算；另一方面，為了降低籌資風

11、險，應充分考慮企業(yè)償債能力，盡量籌足項目建設(shè)資金，防止盲日舉債；加大對在建程的財務監(jiān)管，跟蹤考核項目資金的使用效益，建立項目決策負責制，杜絕集體決策、集體負責、最終誰也不負責的現(xiàn)象。2、建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機制，抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。財務部門必須運用財務測算方法確定最佳資金匹配結(jié)構(gòu)，扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置的畸輕畸重現(xiàn)象；改變財務部門坐等貨款回籠的被動狀況，加大財務部對資金運籌的調(diào)控力度，建立客戶信用風險財務分析制度，監(jiān)督貨幣回籠為中心的銷售

12、責任制的實施，杜絕為銷售而銷售甚至為某種目的不惜“勞民傷財”的假銷售現(xiàn)象；財務部門要經(jīng)?！皶\”資金運轉(zhuǎn)偏差，適應實施戰(zhàn)略性的獎金結(jié)構(gòu)調(diào)整。3、建立活而不亂的資金循環(huán)機制，抓好資金的流動管理。為保證資金高效率運轉(zhuǎn)，財務部門要對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，有償使用。一要進一步完善現(xiàn)有的財務公司、內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式，拓展資金成本核算內(nèi)容；二要企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，適度負債經(jīng)營；三要規(guī)范企業(yè)融資行為，克服重商品輕信用的現(xiàn)象，保

13、持良好的融資信譽。(j三)、加強成本管理，實現(xiàn)全員全過程的成本控制。財務成本管理能迅速反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，通過業(yè)績評價，能全、系統(tǒng)地反映j企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要活動中的情況，為企業(yè)迅速調(diào)整提供依據(jù)。在企業(yè)的財務管理中，每個職工都要提高成本意識，要大力推行責任成本制度，合理確定成本最低、利潤最大的產(chǎn)品銷量，減少無效勞動。同時開展價值_I：程活動，把產(chǎn)品的設(shè)計、技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機的結(jié)合起來實現(xiàn)事前參與和超前控制。(四)實行全面預

14、算管理，加強對生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制。財務管理必須與全面預算管理相結(jié)合，通過全面預算管理的編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)一切經(jīng)濟活動的控制和管理。要建立以全面預算為軸心的生產(chǎn)經(jīng)營管理新秩序，有效強化財務的預測、控制和監(jiān)督職能，初步實現(xiàn)財務部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的參與、管理和控制，實現(xiàn)財務管理和提高經(jīng)濟效益為中心的轉(zhuǎn)變。預算管理的全面實施，可以進一步提升企業(yè)的管理層次，增強競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)發(fā)展和效益的提高。財務管理是企業(yè)管理的核心，企

15、業(yè)的競爭在很大程度上是管理水平的現(xiàn)代化較量。企業(yè)要想在經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展，必須加強企業(yè)財務管理，建立健全一套順應時代經(jīng)濟體系的現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系。同時必須牢固樹立財務管理觀念，轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理目標，切實改變傳統(tǒng)理念。參考文獻：[1】閆春香加強財務管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益【Jl_內(nèi)蒙古統(tǒng)計，2005(2)【21寇建國加強財務管理提升企業(yè)價值陰公用事業(yè)財會，2007(1)[3]劉忠彥論強化現(xiàn)代企業(yè)財務管理的對策lJ1現(xiàn)代經(jīng)濟信息200

16、7(8)(責任編輯：陳喜輝)_。●_‘●●，●●_●‘’●‘●1●●●1_●_‘●‘t‘_●●，‘l_●_●’‘t●_‘●_‘●’‘_t‘‘●^●?！瘢甠I●‘t’__0(上接123頁)夠有效的履行其的責任。信息化的財務管理，能夠使得企業(yè)的財務信息達到開放性、實時性以及共享性，能夠加強企業(yè)內(nèi)部財務人員的聯(lián)系與溝通，使得企業(yè)展現(xiàn)出一種欣欣向榮的新氣象。25財務管理信息化與財務監(jiān)控的聯(lián)系企業(yè)財務管理達到信息化，可以使得財務的管理具有程序化

17、、規(guī)劃化的特點，避免了以往財務錯誤重復發(fā)生的尷尬局面，可以有效的規(guī)劃企業(yè)整體的財務管理。同時，信息技術(shù)的應用也可以使企業(yè)財務內(nèi)部的控制T作重心由以往的人性控制轉(zhuǎn)移到規(guī)范的程序化控制，可以更加規(guī)范企業(yè)財務內(nèi)部管理的監(jiān)控機制，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的可能。3信息化財務管理、財務內(nèi)部控制系統(tǒng)建立的初探根據(jù)當今時期信息化技術(shù)的相關(guān)特點，如果在企業(yè)內(nèi)建立合理的信息化財務管理、財務內(nèi)部控制系統(tǒng)，根據(jù)財務管理與財務內(nèi)部控制的特征，需要從系統(tǒng)控制、管

18、理控制兩方面綜合的進行建立。31系統(tǒng)控制初探所謂系統(tǒng)控制，就是利用計算機技術(shù)中的程序設(shè)計、運行維護、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)維護與管理等工作特性，利用程序化、規(guī)范化的系統(tǒng)管理體系對企業(yè)內(nèi)部的財務進行管理。在此需要將業(yè)的財務管理信息化與內(nèi)部控制有機的結(jié)合起來，從系統(tǒng)安129㈦IINES~＆FOREIGNENTRFPRENE(JRS全與系統(tǒng)運行等方面對其進行運行管理。32管理控制初探實行先進的管理控制，需要從管理學的組織規(guī)劃、資源利用權(quán)限等原理出發(fā)，

19、從企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程、工作程序、業(yè)設(shè)定、職責劃分等方面制定相關(guān)的管理制度，然后利用財務管理的信息化不斷的進行優(yōu)化、調(diào)整，使其不斷的趨于合理、完善。當然，企業(yè)財務的內(nèi)部控制也要進行相應的調(diào)整與規(guī)劃，主要是從財務內(nèi)部控制的五大構(gòu)成因素出發(fā)，不斷的對其調(diào)整加以完善等。4結(jié)束語綜上所述，企業(yè)財務管理的信息化道路是其在競爭日益激烈的市場環(huán)境中生存必須走的道路，是時代發(fā)展現(xiàn)代化的必須要求。所以在此希望，各個企業(yè)要積極的跟上時代發(fā)展的腳步，積極的弓1