加強企業(yè)采購管理探討

1、Dec2008現代商貿工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2008年第12期面增加投入增加煤炭品種開發(fā)煤化工材料、新能源、新型建材等開發(fā)應用潔凈煤技術水煤漿技術煤的液化、氣化技術等拉長煤炭企業(yè)主體產業(yè)的產業(yè)鏈增強核心競爭力。許多國際煤炭大公司都延伸了產業(yè)鏈將煤炭作為原料在集團內部直接進行消化和煤炭深加工大幅度的減少了作為原料和初級產品直接進入市場極大的提高了產品的附加值。同他們相比我們國內煤炭企業(yè)還有一定差距還需進

2、一步調整產業(yè)結構、產業(yè)布局在結構調整中提升企業(yè)核心競爭力。在企業(yè)內部實施主輔分離、輔業(yè)改制提高專業(yè)化水平對提高企業(yè)的核心競爭力也是非常有效的一條改革途徑。過去煤炭企業(yè)存在“大而全、小而全”的格局“企業(yè)辦社會”的現象很普遍造成企業(yè)包袱沉重、資源配置率低下、市場競爭力不強。百年老礦開灤就是這樣下屬的每個礦都是各個機構俱全在國企改革的浪潮下2002年開灤實施了主輔分離成立了煤業(yè)、服務、經貿等幾個專業(yè)化公司優(yōu)化了結構精干做強了主業(yè)做活了輔業(yè)提高

3、了生產專業(yè)化水平增強了企業(yè)市場競爭力。3注重技術創(chuàng)新技術創(chuàng)新的基本思路是以市場為導向以企業(yè)為主體以產品為龍頭以技術開發(fā)應用為手段以提高企業(yè)經濟效益增強企業(yè)競爭力和培育新的經濟增長點為目標重視市場機會與技術機會的結合通過新技術的開發(fā)應用帶動整個企業(yè)或整個行業(yè)上一個新的臺階。企業(yè)技術創(chuàng)新的過程是其能力不斷提升的過程。煤炭作為一次性能源具有不可再生性更應依靠科技創(chuàng)新合理開發(fā)煤炭資源。在科技創(chuàng)新過程中根據企業(yè)的具體情況推廣應用先進的綜合機械化掘

4、進技術和綜合機械化開采技術加強煤塵、瓦斯的防治技術研究加快對潔凈煤技術和煤炭液化氣化的研究和應用工作實施煤電一體化、煤化一體化延長企業(yè)的價值鏈在充分利用自身資源的基礎上提高競爭能力。實現資源性企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻[1]李宏杰.淺析影響煤炭企業(yè)核心競爭力的因素及其提升途徑[J].北方經濟2006(3).[2]張磷薛萬東翁翼飛.我國煤炭企業(yè)核心競爭力分析[J].中國煤炭2004(1).[3]史予英.論企業(yè)核心競爭力培育中存在的問題及對

5、策[J].職業(yè)圈2007(2)[4]李秀霞.淺談國有煤炭企業(yè)的多元化發(fā)展[J].煤炭經濟研究2007(1).加強企業(yè)采購管理探討蔣文燕(北京農業(yè)職業(yè)學院北京102442)摘要:采購是企業(yè)為經營運作而進行的獲得材料、設備和服務的活動是企業(yè)獲得外部資源的重要手段對企業(yè)的市場競爭能力和地位對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作用。對企業(yè)采購互動進行有效管理是提高企業(yè)的競爭力的重要途徑之一。關鍵詞:采購供應鏈監(jiān)督中圖分類號:F25文獻標識碼:A文

6、章編號:167223198(2008)12200672021企業(yè)采購管理的涵義采購是經濟主體為滿足自身的某種需要通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求選擇供應商談判價格確定交貨及相關條件簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現生產或銷售計劃在確保適當品質的條件下從適當的供應商用適當的價格購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購的總體目標

7、是:它獲得的物料應該是貨真價實的(即滿足質量方面的要求)數量是符合要求的并以準確的時間發(fā)送至準確的地點物料必須來源合適的供應商(即一個可靠的、將及時地履行其承諾的義務的供應商)。同時與之相適應地、還要獲得合適的服務(不僅僅是指采購之前還包括成交之后)當然價格也必須是合理的。2加強企業(yè)采購管理的對策2.1加強培訓提高采購人員業(yè)務能力采購不僅是購買東西的簡單行為它更是一門專業(yè)技術。國外企業(yè)的采購人員往往由工程師來擔任其原因就是因為采購需要專

8、業(yè)知識。采購人員應熟悉業(yè)務具有能滿足工作要求的業(yè)務素質。具體包括:掌握業(yè)務合同的談判、簽約的程序和方法:掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行了解顧客和供應商的需求能熟練使用計算機及其它信息技術具有考慮綜合成本的頭腦能充分領悟整體供應鏈的要求具有扎實的專業(yè)技術知識具有與采購貨品有關的技術、質量等專業(yè)知識包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等?！?6—Dec2008現代商貿工業(yè)ModernBu

9、sinessTradeIndustry2008年第12期2.2對采購人員進行激勵激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性謀求組織利益和個人利益的一致。主要有:(1)威脅激勵。威脅激勵適用于經濟蕭條、衰退或企業(yè)發(fā)展面臨困境的情況。這時企業(yè)市場份額減少面臨破產或被兼并重組的危險。為了渡過難關企業(yè)需要裁員或減少工作崗位因此員工面臨著失業(yè)的危險和競爭的壓力。這個時候就可以采用威脅激勵促使員工加倍努力工作爭取獲得工作和薪水避免被裁員或降職。(2)

10、獎勵激勵。獎勵激勵就是企業(yè)采用獎金、紅包、付加班費等經濟手段鼓勵采購人員努力工作提高工作績效以使企業(yè)提高采購效率獲得更多的利潤。(3)工作豐富化激勵。這是指給員工提供更多發(fā)展機會豐富工作內容增加工作責任?？刹扇椴少徣藛T提供參與企業(yè)管理和決策的機會、更多的培訓機會和實現自我的機會等形式。這三種激勵基本涵蓋了企業(yè)對采購人員激勵的形式三者各有利弊企業(yè)應根據具體情況區(qū)別對待和解和使用。2.3對供應商進行激勵采購是企業(yè)為滿足特定需要而發(fā)生的外部

11、購買行為在這種行為中供應商和客戶之間的利益關系并不完全一致必須在變動的采購利益關系中準確界定企業(yè)的利害關系并以此為基礎開展采購行為。對供應商進行激勵有:(1)價格激勵。價格對供應商有明顯的激勵效果:高價格能增強企業(yè)的積極性不合理的地價會挫傷企業(yè)的積極性。為了實現對供應商的激勵而提高采購效率應該從價格上給供應商一定的優(yōu)惠給與一定的幾個折扣保證供應企業(yè)與采購企業(yè)間合作穩(wěn)定、運行舒暢。(2)訂單激勵。對供應商而言獲得更多訂單是一種極大的激勵。

12、一般情況下一個制造商擁有多個供應商這些供應商之間的競爭來自于制造商的訂單給予更多的訂單能夠起到對供應商的激勵作用促進其行為的合理化。(3)信用激勵。信用是企業(yè)的無形資產反映企業(yè)的社會地位(包括經濟地位、政治地位和文化地位)。信用好壞是影響供應商業(yè)務收入的主要因素之一。因此作為采購方的企業(yè)應該在信譽問題上下功夫通過為供應商作義務宣傳提高其信用度以達到激勵供應商的目的。(4)關系或級別激勵。企業(yè)應根據與供應商的交易經驗對供應商進行等級評價依

13、照價格、質量、交貨期、信用等標準將供應商劃分為不同的等級與各方面條件都比較好的供應商建立長期合作關系。(5)參與制造。將供應商、經銷商甚至用戶結合到產品的研究開發(fā)工作中來按照團隊的利益展開全面合作形成一種激勵機制使供應商行為積極化。2.4對采購權力進行約束我國許多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中都存在權力集中現象。采購權力集中于少數領導手中采購管理部門形同虛設采購活動失去監(jiān)控。表現為:采購無計劃盲目采購、亂采購采購論證、評審不到位缺乏市場調查分析資金、

14、生產雙受損采購不公開招標或招標不規(guī)范簽約不認真執(zhí)行合同法有的甚至不簽采購合同事后也對合同的執(zhí)行情況不聞不問有的報銷數額竟大大高出當時市場價格或合同價款造成損失浪費采購驗收不嚴帳物不符導致經濟糾紛使企業(yè)蒙受經濟損失等。采購部門應建立規(guī)范的內部管理體制根據采購性質和任務明確各崗位的工作描述確定采購人員的權利和義務盡力決策民主、權利受控的采購運行機制。首先有效控制采購決策權建立權力受控的內部權力制衡機制對重大采購活動進行集體、民主決策。其次有

15、效控制采購管理權將采購計劃權、招標詢價權、市場采購權、驗收結算權等采購管理權的職權主體分離。采購計劃權由采購單位掌握采購管理部門負責對采購計劃實施審批權招標詢價權由采購管理部門掌握市場采購權由采購業(yè)務部門驗收結算權由采購單位及財務部門掌握。各環(huán)節(jié)責任明確互不干預相互制衡。只有把過于集中的采購權力分散權力受控才能有效的遏制采購中的腐敗。2.5對采購進行監(jiān)督約束監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形

16、成預防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任嚴格考核增強采購者的管理意識和廉政意識對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究。鼓勵節(jié)約采購成本提高采購質量推動廉潔采購。第二堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結合使監(jiān)督公開化、經?；?、制度化.通過建立制度開展企業(yè)采購效能監(jiān)察讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中加大人事前監(jiān)督力度做到防患于

17、未然:通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理發(fā)現違紀違法問題及時查處并將查處結果公諸于眾。3結語隨著市場經濟的發(fā)展和完善采購已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)?，F代企業(yè)經營管理中采購越來越重要外購件與原材料的采購成功與否大大影響到企業(yè)的競爭力。因此走出傳統(tǒng)采購認識的誤區(qū)正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法是當今企業(yè)在全球化、