論如何做好工程公司的采購管理工作

1、工程公司采購管理工作淺談作者：覃江濤15工程公司采購管理工作淺談覃江濤20141110摘要:隨著我國市場經濟和工程項目國際化進程的快速發(fā)展，激烈的市場競爭促使公司不得不加強成本管理。作為項目工程公司，成本控制能力逐漸上升為公司的核心競爭力之一。因此采購員的工作將不能是簡單的購買活動，而應更多地從成本控制的角度，參與到市場信息、產品研發(fā)、工程設計與合同簽訂中。采購員須成為一個懂市場、懂技術、懂商務、懂談判、懂后勤的綜合性人才。關鍵詞：工程

2、管理采購成本供應商隨著項目系統(tǒng)分工的進一步細分，且項目管理概念的深入人心，大多數(shù)機電建設項目當前均傾向于采用系統(tǒng)集成的方式，因而產生了眾多從事系統(tǒng)集成業(yè)務的工程公司。但市場份額并未明顯增大，僧多粥少的局面將長期存在。在充分市場競爭下，一個同規(guī)模和規(guī)格項目的價格水平總是趨于穩(wěn)定的。要保證公司的生存和發(fā)展，必須加強核心競爭力，成本控制是核心競爭力的重要一項。而在系統(tǒng)集成項目的成本控制中，降低采購成本無疑是其關鍵所在。因為采購成本節(jié)約的每一分

3、錢都將直接變?yōu)槔麧?，公司能否持續(xù)健康發(fā)展，采購管理自然是重中之重。1.采購管理的首要任務是供應商管理。供應商是指可以為公司提供優(yōu)質產品及售后服務的公司或企業(yè)。公司的業(yè)務要要正常運轉，就必須要有一批可靠的供應商為公司提供各種各樣的產品。供應商的產品質量和價格對公司最終產品的質量和價格起著重要作用。因此，必須了解供應商的產品、質量、價格，做到知己知彼。供應商的管理，就是對供應商的了解，選擇，開發(fā)，使用和控制等綜合性的管理工作總稱。其中，了解

4、是基礎，選擇，開發(fā)，控制是手段，使用是目的。供應商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠、品牌實力強大的供應商隊伍，為公司工程項目實施提供可靠的設備材料供應。作為系統(tǒng)集成公司，掌握著一定話語權，對下游供應商的影響將越來越大。工程公司采購管理工作淺談作者：覃江濤35采購的產品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產工藝條件，質量保證體系和管理規(guī)范要求。同時也包括了上述資質調查和市場調查。1.2供應商管理的第二個方面建立與供應商的合作機制經過供應商調查

5、后，選定了合格的供應商，但這并不是供應商管理的終點，供應商管理的核心內容應該是與供應商之間的合作機制，包括產品銷售規(guī)模、產品定制要求、包裝與運輸要求、交付周期、價格確定、結算方式、質保方式等。上述內容均應體現(xiàn)在合作機制或合作協(xié)議中?；诠纠孀畲蠡慕嵌龋c若干合格供應商的合作最好是長期的合作，因此雙方的合作機制必須盡早建立。對供應商的管理也是緊緊圍繞這個合作機制開展的。與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，在這種合作模式下，采購流程是以顧客

6、需求訂單為驅動進行的。實現(xiàn)顧客需求→制造訂單→供應商的準時化（JustInTime）的訂單驅動模式，使采購流程得以準時響應顧客的需求，并有效降低采購流程的運作成本，提高物流的速度和庫存周轉率。2.采購管理的第二個方面是采購流程管理2.1公司的采購流程管理是采購的核心問題采購涉及到公司的直接利益，必須保證采購活動的標準、精細準確、有效、高效。因而必須建立一套標準化的流程管理。采購流程大致分為如下幾個重要部分：公司的對外銷售合同，公司的采購