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文檔簡介
1、1采購部三年經(jīng)營規(guī)劃采購部三年經(jīng)營規(guī)劃篇一:采購部管理與未來規(guī)劃篇一:采購部管理與未來規(guī)劃采購部管理與未來規(guī)劃采購部管理與未來規(guī)劃一、采購部的管理一、采購部的管理1、制定采購作業(yè)標準規(guī)范采購人員的作業(yè)流程、制定采購作業(yè)標準規(guī)范采購人員的作業(yè)流程提高工提高工作效率作效率減少出錯減少出錯.a、必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時,適、必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時,適地,適質(zhì),適量,適價保證原物料的供給。地,適質(zhì),適量,適價保證原
2、物料的供給。b、必須定期、必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析。作出市場,供貨,存貨,采購等分析。c、定期與不定期召開例會。例如:根據(jù)年、季、月銷、定期與不定期召開例會。例如:根據(jù)年、季、月銷售和售和生產(chǎn)目標應定期舉行;根據(jù)原物料的采購特點及資金生產(chǎn)目標應定期舉行;根據(jù)原物料的采購特點及資金調(diào)度情況應不定期的舉行。調(diào)度情況應不定期的舉行。d采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數(shù)量、采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數(shù)量、應
3、付貨款和商務處理等資料應付貨款和商務處理等資料.e臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負責詢價,呈總經(jīng)理簽準。負責詢價,呈總經(jīng)理簽準。f具體采購業(yè)務由采購部負責執(zhí)行,而特定儀器、設備具體采購業(yè)務由采購部負責執(zhí)行,而特定儀器、設備之采購須由技術人員參與技術、價格、質(zhì)量等方面的審之采購須由技術人員參與技術、價格、質(zhì)量等方面的審定。定。3c,在制定月度或年度采購計劃時,告之每月貨款多的,
4、在制定月度或年度采購計劃時,告之每月貨款多的供應商明年計劃和預估請購量,以請購量獲取價格優(yōu)惠或供應商明年計劃和預估請購量,以請購量獲取價格優(yōu)惠或拉長應付賬款天數(shù)。并可以建立深層合作關系。拉長應付賬款天數(shù)。并可以建立深層合作關系。d建立供應商分級制度建立供應商分級制度.據(jù)供應商的信譽狀況、貨源穩(wěn)據(jù)供應商的信譽狀況、貨源穩(wěn)定性定性(數(shù)量、品質(zhì)數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運能力等方面進行分類資金狀況、發(fā)運能力等方面進行分類對不合格的供應商進行淘
5、汰對不合格的供應商進行淘汰.并開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商并開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商.e應積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極應積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供應商開發(fā)新的供應商以降低采購成本以降低采購成本f開發(fā)原料新供應商時,應取樣經(jīng)品管部或使用部門檢開發(fā)原料新供應商時,應取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗分析,提出報驗分析,提出報告,必要時應到現(xiàn)場調(diào)查確認其生產(chǎn)技術告,必要時應到現(xiàn)場調(diào)查確認其生產(chǎn)技術及品質(zhì)水準之后,進行詳細及
6、品質(zhì)水準之后,進行詳細評估,決定是否列為供應商。評估,決定是否列為供應商。4、合同和貨款結算、合同和貨款結算a所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份一份采購部自存,一份采購部自存,一份交供應商,一份交財會部交供應商,一份交財會部)。信件和數(shù)據(jù)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件,應注電文可以作為合同附件,應注意互相之間時間和內(nèi)容的一意互相之間時間和內(nèi)容的一致性。致性。b如市場行情發(fā)生變化,合同
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