基于條形碼的辦公自動(dòng)化中公文快速流轉(zhuǎn)的研究與實(shí)現(xiàn).pdf

1、文件閱辦是機(jī)關(guān)運(yùn)行的關(guān)鍵之一。長期以來,我國的公文函件在機(jī)關(guān)部門內(nèi)部一直采用面對面交接、手工登記的傳統(tǒng)方式,人為因素強(qiáng),極容易發(fā)生錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等錯(cuò)誤,同時(shí),許多信息會(huì)被反復(fù)記錄,造成查找和統(tǒng)計(jì)的困難,消耗大量的人力和物力,效率很低。目前很多政府部門尚不具備應(yīng)用電腦閱文,手寫板簽字的理想模式,領(lǐng)導(dǎo)仍習(xí)慣于在紙質(zhì)文件上簽署意見,紙質(zhì)文件仍然被作為最有效的辦公依據(jù),因此,科學(xué)高效的對紙質(zhì)文件進(jìn)行管理顯得非常重要,而大部分紙質(zhì)文件的傳輸必須通過傳

2、統(tǒng)的登記本來進(jìn)行手工登記、簽收,完全是原始的手工作業(yè)的模式,由于人員配備少,文件、信件、公文流轉(zhuǎn)量大,在紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過程中,依然存在著手工登記簽收責(zé)任不清、勞動(dòng)強(qiáng)度大、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、保密安全性差、查詢統(tǒng)計(jì)困難以及文件實(shí)物流和電子信息流“非同步”現(xiàn)象等問題。條形碼技術(shù)的發(fā)展,為解決在公文處理中遇到的人工隨意性強(qiáng),交接過程記錄難以細(xì)致準(zhǔn)確,公文流轉(zhuǎn)保密、安全性差等問題,提供了良好的解決方案。
　　本課題針對條形碼公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)開發(fā)需求,展

3、開對公文網(wǎng)上存儲(chǔ)、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的研究。在對公文流轉(zhuǎn)程序研究的基礎(chǔ)上,提出了系統(tǒng)的建設(shè)思路與方案。
　　采用 Web架構(gòu)、條形碼、短信息、電子郵件等技術(shù),解決了紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)期間的復(fù)雜性,降低了出錯(cuò)率,使機(jī)要員處理公文時(shí)更加迅速邊捷。
　　應(yīng)用結(jié)果表明:通過本文提出的技術(shù)體系和實(shí)現(xiàn)方案,公文在條形碼的配合下,紙質(zhì)文件實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、合理、高效的流轉(zhuǎn)管理,解決了公文在處理過程中遇到的人工隨意性強(qiáng),交接過程記錄難以細(xì)致準(zhǔn)確,公文流轉(zhuǎn)保密、安