基于任務組模式下的公文流轉系統(tǒng)的研究與應用.pdf

1、公文流轉系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)中的通用構件，而且是一個非常重要的構件，一個優(yōu)秀的公文流轉系統(tǒng)可以很好的和OA協(xié)同，大幅度提高OA內的信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務監(jiān)督的效率。
　　 目前，不同的部門一般有不同的辦公系統(tǒng)，如財務部有專門的財務軟件系統(tǒng)、人事部有專門的人事管理軟件系統(tǒng)等應用系統(tǒng)。這些系統(tǒng)專、專業(yè)化強，而且各自獨立。這樣對于需要多部門協(xié)作完成的工作，協(xié)作的人員沒有一個統(tǒng)一的工作平臺，不同部門的人員之間是孤立的。而且對于在單

2、位中身兼數(shù)職的人員來說，就需要有多個部門的賬號，使得自己的辦公信息孤立的存在某個子系統(tǒng)中。信息孤立的存在于某個部門系統(tǒng)中，這樣導致全單位內的信息無法實現(xiàn)共享，因此大火降低了辦公效率。這些存在于不同的應用系統(tǒng)中的“信息孤島”成為信息交流的障礙。
　　 為了解決上述問題，本文提出了基于任務組模式下的公文流轉系統(tǒng)，建立一個統(tǒng)一的應用模型和平臺。為了完成某項工作或某個課題，打破部門問的約束，將相關人員劃分到同一個任務組中，與此工作相關的

3、信息存放于這個任務組內，有相關權限的人都可以對其進行操作，這樣信息就能在全單位內共享。身兼數(shù)職的人員，可以將其劃入相應的部門任務組中。系統(tǒng)呈現(xiàn)給用戶的不再是功能視圖，而是其所在的各個任務組的信息。用任務組來管理相關人員的工作信息；用任務作為公文流轉的統(tǒng)一描述手段，來描述現(xiàn)實生活中的公文流轉過程；以工作流技術為支撐，確保公文流轉過程能夠依照預先設定好的流程進行流轉。在對基于任務組模式下的公文流轉系統(tǒng)的研究的基礎上，對系統(tǒng)的實現(xiàn)進行了詳細的