建筑監(jiān)理畢業(yè)論文--論建筑工程施工階段的監(jiān)理資料管理

1、<p>　　論建筑工程施工階段的監(jiān)理資料管理</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　項目監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在實施工程項目監(jiān)理過程中直接形成的具有保存價值的各種文件、文字記錄、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄,是項目參建單位之間分清責任、解決糾紛的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量、合理結(jié)算工程價款、工程驗收備案的必備資料;是反映工程內(nèi)在

2、質(zhì)量和監(jiān)理工作質(zhì)量的重要憑證;是監(jiān)理單位的最終產(chǎn)品。監(jiān)理資料的科學化、規(guī)范化、標準化直接影響監(jiān)理資料的使用價值,是監(jiān)理工作規(guī)范化的真實反映。加強監(jiān)理資料的管理是監(jiān)理單位管理工作的重要內(nèi)容,是正規(guī)化、規(guī)范化管理的重要標志。</p><p>　　正確認識監(jiān)理資料的重要性是規(guī)范監(jiān)理資料的前提要建立真實、準確、完整的監(jiān)理資料,發(fā)揮和體現(xiàn)監(jiān)理的作用和水平,就必須樹立監(jiān)理資料和監(jiān)理工作相統(tǒng)一的思想,將二者有機結(jié)合起來,并形成

3、以監(jiān)理資料規(guī)范化帶動監(jiān)理工作規(guī)范化、以監(jiān)理工作規(guī)范化促進監(jiān)理資料規(guī)范化的局面。首先,監(jiān)理資料的規(guī)范化反映了監(jiān)理工作的規(guī)范化。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要體現(xiàn)形式,監(jiān)理效果最終反映在文件資料上。實踐證明,監(jiān)理工作規(guī)范到位的項目,其監(jiān)理資料絕大多是規(guī)范的。其次,監(jiān)理資料的規(guī)范化促進了監(jiān)理工作的開展。</p><p>　　本文敘述了施工階段的監(jiān)理資料管理的意義和管理內(nèi)容，著重講解了如何加強監(jiān)理資料的管理，分析了現(xiàn)在監(jiān)理資料

4、存在的問題以及解決方法，增強了人們對監(jiān)理資料管理的認識和重視。工程監(jiān)理資料的管理是工程監(jiān)理人員對項目進度、質(zhì)量、成本、安全等進行監(jiān)督管理所發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的思維過程,是落實工程項目參建各方主體責任的工作憑證,是監(jiān)理公司提高監(jiān)理工作質(zhì)量的手段之一,也是工程監(jiān)理人員日常工作的必修課。</p><p>　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料，資料管理，資料編制，主要問題，解決方案</p><p><b&g

5、t;　　目 錄</b></p><p>　　摘 要???????????????????????????????????????????????????????????????????Ⅰ</p><p>　　一、緒論??????????????????????????????????????????????????????????????????1</p>

6、<p>　　二、監(jiān)理資料管理的意義????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　三、監(jiān)理資料的管理????????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　3.1 建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制及相關(guān)制度????????????

7、????????????????????????1</p><p>　　3.2 加強對監(jiān)理資料的管理????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　3.3 監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線??????????????????????????????1</p><p>　　3.4 加強與業(yè)主

8、的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持??????????????????????????????1</p><p>　　四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問題以及解決方案??????????????????????????1</p><p>　　4.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問題????????????????????????????????????????1</p><p&g

9、t;　　4.2 監(jiān)理資料管理問題產(chǎn)生的原因分析??????????????????????????????????????1</p><p>　　4.3 監(jiān)理資料管理問題的解決方法??????????????????????????????????????????1</p><p>　　結(jié) 論????????????????????????????????????????????????

10、????????????????????1</p><p>　　謝 辭????????????????????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　參考文獻??????????????????????????????????????????????????????????????????1</p>

11、;<p><b>　　一 緒論</b></p><p>　　隨著建設工程監(jiān)理制在建設工程項目中的廣泛實施,監(jiān)理單位已成為工程建設責任主體之一,當前的建設工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作,在建設工程監(jiān)理過程中所形成的文件資料,更是工程建設過程真實、全面的反映,已成為建設工程竣工檔案的重要組成部分。那么監(jiān)理工程師該如何做好建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢?</p>

12、<p>　　建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度工程建設監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。按照《監(jiān)理規(guī)范》要求,總監(jiān)理工程師應對監(jiān)理資料的管理負總則。其次,根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,監(jiān)理部還應建立內(nèi)部工作制度,確定工作

13、程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況。</p><p>　　建設工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理主

14、要是施工階段的監(jiān)理工作，監(jiān)理資料是在建設工程監(jiān)理程中所形成的文件資料，更是工程建設過程真實、全面的反映，已成為建設工程竣工檔案的重要組成部分。那么該如何做好建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢？</p><p>　　二、 監(jiān)理資料管理的意義</p><p>　　建設工程參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來源，不同的角度，不同的處理方法，但要求各方相同的數(shù)據(jù)和信息應該規(guī)范。建設工程

15、參建各方在不同的時期數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側(cè)重點有不同，但也要規(guī)范信息行為。從監(jiān)理的角度，建設工程的信息收集由介入階段不同，決定收集不同的內(nèi)容。監(jiān)理單位介入的階段有：項目決策階段、項目設計階段、項目施工招投標階段、項目施工階段等多個階段。各不同階段，與建設簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。</p><p>　　建設工程監(jiān)理資料管理，是建設工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師

16、實施工程建設監(jiān)理、進行目標控制的基礎性工作。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設工程監(jiān)理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息；如果沒有及時、準確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據(jù)。對

17、監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。</p><p>　　監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫，當監(jiān)理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題；反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把

18、監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監(jiān)理檔案；另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設工程監(jiān)理工作水平。</p><p><b>　　三、監(jiān)理資料的

19、管理</b></p><p>　　監(jiān)理資料是監(jiān)理服務過程中形成的一系列記錄，可以說是建筑產(chǎn)品的鑒定書，監(jiān)理資料管理是監(jiān)理水平高低的重要標志之一。因此，必須充分重視監(jiān)理資料的管理，推動監(jiān)理工作的深入開展。</p><p>　　3.1 建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制及相關(guān)制度</p><p>　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)

20、各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項目部工作時，也應同時檢查

21、該項目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理項目部人員的工作質(zhì)量。這樣的項目監(jiān)理機構(gòu)，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。</p><p>　　3.2 加強對監(jiān)理資料的管理</p><p>　　建設工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設過程的紀實資料，是參加工程建設的業(yè)主、勘察、設計、施工監(jiān)理單位以及建筑材料構(gòu)配件、設備生產(chǎn)供應單位之間責任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評定工程質(zhì)量、

22、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評價監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制和管理，是每一位監(jiān)理人員應盡的職責，是向社會、向業(yè)主負責的體現(xiàn)。</p><p>　　3.2.1 施工階段監(jiān)理資料的編制</p><p>　　建設工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設過程的紀實資料，是參加工程建設的業(yè)主、勘察、設計、施

23、工監(jiān)理單位以及建筑材料構(gòu)配件、設備生產(chǎn)供應單位之間責任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評定工程質(zhì)量、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評價監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制，是每一位監(jiān)理人員應盡的職責，是向社會、向業(yè)主負責的體現(xiàn)。</p><p>　　3.2.1.1 施工階段監(jiān)理資料的編制的要點</p><p

24、>　　施工階段監(jiān)理資料的編制依據(jù)是《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB 50319-2000)、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)、《城市建設檔案管理規(guī)定》部令第90號以及國家和地方近期發(fā)布的有關(guān)法律、法規(guī)文件。編制的原則是首先要涵蓋監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的28項內(nèi)容，同時要兼顧其他相關(guān)法律、法規(guī)文件的規(guī)定。特別提出的是，現(xiàn)在監(jiān)理單位的安全監(jiān)理責任越來越大，編制和保存好安全監(jiān)理資料也是一項必不可少的工作。</p>

25、<p>　　3.2.1.2 施工階段監(jiān)理資料的分類</p><p>　　根據(jù)監(jiān)理資料的保存年限，對監(jiān)理資料進行分類。對不同類別監(jiān)理資料的重要程度，要做到心中有數(shù)，這是為監(jiān)理資料編制目錄的前提。</p><p>　　3.2.1.2.1 需要長期保存的監(jiān)理資料</p><p>　　需要長期保存的監(jiān)理資料是指保存期限等于該工程的正常使用壽命的有關(guān)監(jiān)理文件，包

26、括：工程開工/復工報審表、暫停令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評估報告、工程質(zhì)量驗收文件、委托監(jiān)理合同等。</p><p>　　3.2.1.2.2 需要短期保存的監(jiān)理資料</p><p>　　需要短期保存的監(jiān)理資料是指保存期限在20年以下的有關(guān)監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、安全監(jiān)理資料等。</p&g

27、t;<p>　　3.2.1.3 施工階段監(jiān)理資料的編目</p><p>　　施工階段監(jiān)理資料可統(tǒng)一編目為五類，詳見《施工階段監(jiān)理資料明細表》。</p><p>　　施工階段監(jiān)理資料明細表</p><p>　　3.2.2 施工階段監(jiān)理資料的管理</p><p>　　要做好施工階段監(jiān)理資料的管理，必須要做好以下幾點：</p&g

28、t;<p>　　3.2.2.1 監(jiān)理公司應建立完善的監(jiān)理資料管理制度</p><p>　　監(jiān)理資料的編制不是獨立的個人行為，而是一個監(jiān)理公司管理工作的一部分。要使監(jiān)理資料的管理工作真正步入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道，監(jiān)理公司應當建立一個完善的監(jiān)理資料管理制度。在監(jiān)理資料管理制度中，應當明確監(jiān)理資料所包含的內(nèi)容以及公司對項目監(jiān)理處監(jiān)理資料進行考核的辦法。監(jiān)理資料所包含的內(nèi)容，可參考本文《施工階段監(jiān)理資料明細

29、表》。而對于如何做好某一項監(jiān)理資料，可在監(jiān)理資料考核辦法中明確。例如，對監(jiān)理日志，在監(jiān)理資料考評滿分100分中占10分，考評辦法中可明確規(guī)定：每天記錄，保存在項目監(jiān)理處；少記錄一天，扣1分，扣完10分為止；不存放在項目監(jiān)理處，檢查時不能出示此項不得分；全面記錄監(jiān)理工作、表達清晰，每日的安全監(jiān)理記錄、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見無記錄或欠缺多的扣完10分；記錄人、審核人簽字齊全，一人/次漏簽扣1分，扣完10分為止。這樣，監(jiān)理人員在編寫監(jiān)理日志時就

30、會有據(jù)可依，從而有助于提高監(jiān)理日志的編寫質(zhì)量和完整性。</p><p>　　3.2.2.2 加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育</p><p>　　目前，并不是所有的工程項目都配備有專職的監(jiān)理資料編制人員。對于規(guī)模較小、資料不多的項目，一般是由現(xiàn)場監(jiān)理來兼職編制監(jiān)理資料。但是，無論是兼職還是專職的監(jiān)理資料編制人員，都必須要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)以及本監(jiān)理公司的監(jiān)理資料管理制度。只有按照相關(guān)的制

31、度落實，監(jiān)理資料才有可能做好，做規(guī)范。監(jiān)理公司應當加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育，可采取下發(fā)相關(guān)學習文件、舉辦監(jiān)理資料編制知識講座、出題考核等形式來提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。</p><p>　　3.2.2.3 加大監(jiān)理資料的收集力度</p><p>　　一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實現(xiàn)。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位，即使監(jiān)理

32、資料編制人員的水平再高，也不可能做出高質(zhì)量的監(jiān)理資料。為了加大監(jiān)理資料的收集力度，在此提出三點建議：一是在第一次工地例會上強調(diào)及時收集資料的重要性，明確責任，并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業(yè)分別抓落實，明確時間，保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導，及時為其辦理簽字蓋章手續(xù)。四是對于由于業(yè)主原因造成的資料滯后，應及時提醒業(yè)主盡快落實相關(guān)事宜。</p><p>　　3.3

33、監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線</p><p>　　監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設的全方位，時間的連續(xù)性強，它是檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索?？偙O(jiān)理工程師應每天簽閱各監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的驗收，專

34、業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序等。</p><p>　　還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作

35、的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作和建立資料的管理。同時，監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強溝通，統(tǒng)一管理。既要與工

36、程檔案主管部門溝通，明確要求，統(tǒng)一分類、格式；不要與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。</p><p>　　對于監(jiān)理日記的檢查，可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理

37、等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這

38、樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，應及時檢查，督促改正。這樣，通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人</p><p>　　3.4 加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持</p><p>　　監(jiān)

39、理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。</p><

40、;p>　　四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問題以及解決方案</p><p>　　4.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問題</p><p>　　從1988年我國確立監(jiān)理制度開始到現(xiàn)在，監(jiān)理市場正逐步完善，監(jiān)理隊伍已初具規(guī)模，監(jiān)理水平也日益提高。但監(jiān)理資料中存在的諸多問題卻成為監(jiān)理事業(yè)發(fā)展過程中不和諧的音符。有的工程完工后遲遲不能提交監(jiān)理資料；有的項目監(jiān)理資料漏洞百出、亂七八糟；有的為了應付

41、竣工驗收甚至編造虛假資料，或是用承包人自檢資料來代替監(jiān)理抽檢資料。這些現(xiàn)象在近年完工的一些項目上屢見不鮮。一方面，工程施工監(jiān)理水平提高必然要求監(jiān)理資料的水平要有相應幅度的提高；另一方面，監(jiān)理資料中存在的許多問題沒有得到解決，限制了監(jiān)理水平的大幅度提高。具體來說，主要有以下問題：</p><p>　　4.1.1 監(jiān)理資料編制各自為政，資料整編、填寫不規(guī)范。</p><p>　　目前還沒有一個

42、完整、統(tǒng)一、規(guī)范格式的示范文本。如交通、水利、石化、冶金等專業(yè)部門都有各自的用表，使同一個項目中各監(jiān)理單位采用的表式無法統(tǒng)一，造成監(jiān)理資料表式混亂。同時，由于監(jiān)理單位的領導重視不夠，配備的資料管理人員沒有系統(tǒng)地學習資料收集、整編的方法和要求，監(jiān)理資料既不按工程部位整編，也不按事件整編，時序性不強；紙張大小不一，筆跡顏色不一，資料歸案編號不一。</p><p>　　4.1.2 編寫、收集、整理不夠及時。</p

43、><p>　　眾所周知，工程技術(shù)資料、隱蔽工程驗收、工程材料報審等，很多資料都具有時過境遷、不可追憶的特性，不可能靠回憶和記憶來彌補。如果總監(jiān)理工程師以及監(jiān)理人員對監(jiān)理過程形成的資料整編工作不重視、人員安排不當、檢查指導不力，監(jiān)理資料整編工作就會嚴重滯后于工程進度。實際工作中，有的監(jiān)理單位，監(jiān)理工作開始前無規(guī)劃，開始數(shù)月無實施細則，分部工程驗收時無質(zhì)量等級建議，也不去收集相關(guān)的監(jiān)理材料，直到需要支付承包單位工程進度款

44、時，才進行收集和填報檢驗報告，于是隨便找一些合格的材料合格證，再填寫成合格的檢驗報告，弄虛作假，胡編亂造，將工程款騙到手。</p><p>　　4.1.3 內(nèi)容的系統(tǒng)性、完整性不夠。</p><p>　　工程監(jiān)理資料內(nèi)容多、涉及面廣。有的監(jiān)理單位管理不善、制度不嚴、責任不清，在監(jiān)理資料收集過程中，有的缺少鋼材、水泥、磚等材料的合格證或檢驗報告，有的監(jiān)理日志上記有質(zhì)量事故的記錄，卻沒有承包單

45、位關(guān)于質(zhì)量事故的調(diào)查分析報告、事故處理方案以及工程相關(guān)方對質(zhì)量事故處理的鑒定等。這些都直接影響建設工程監(jiān)理資料的系統(tǒng)性和完整性。</p><p>　　4.1.4 資料內(nèi)容的準確性、真實性不夠。</p><p>　　由于監(jiān)理資料收集不及時，加上有些監(jiān)理人員不懂建筑法規(guī)，對監(jiān)理規(guī)范、施工規(guī)范、質(zhì)量評定標準不太熟悉，在收集、整編監(jiān)理資料時，隨意捏造數(shù)據(jù)，移花接木，掩蓋質(zhì)量問題。如：某監(jiān)理月報統(tǒng)計

46、數(shù)據(jù)和本月計劃數(shù)據(jù)不符時，監(jiān)理人員就修改統(tǒng)計數(shù)據(jù)；某工程外墻面出現(xiàn)大量空鼓裂縫，監(jiān)理人員就將外墻抹灰評為優(yōu)良；有的在地基與基礎或主體分部工程評定時，將模板分項參與分部工程的評定等。</p><p>　　4.2 監(jiān)理資料管理問題產(chǎn)生的原因分析</p><p>　　4.2.1 規(guī)定不夠明確。</p><p>　　按照部頒標準，監(jiān)理資料有總體的、框架性的規(guī)定。但光有這些還

47、遠遠不夠，針對具體工程項目制定出一套詳細的、可操作性強的竣工文件編制辦法，以及具體的監(jiān)理資料表格內(nèi)容和整理要求很有必要。然而一些項目在建設之初，沒有制定出一套較為完備、適用的表格，在工程進展過程中不斷出現(xiàn)新的問題，不得不經(jīng)常修改、增刪，使資料編制人無所適從。</p><p>　　4.2.2 重視程度不夠。</p><p>　　許多工程項目監(jiān)理資料不過關(guān)，最根本的原因就是監(jiān)理單位或個人對監(jiān)理

48、資</p><p>　　料工作重視不夠，重現(xiàn)場、輕內(nèi)業(yè)的思想沒有根本消除。思想上不高度重視，行動上就不會認真地下功夫，監(jiān)理資料上的問題就會一個接一個地產(chǎn)生。</p><p>　　4.2.3 連續(xù)性無保障。</p><p>　　監(jiān)理人員較多、工程規(guī)模較大、工期較長的項目，由于監(jiān)理人員的更換，在工作移交時沒有很好地將監(jiān)理資料完整地、按順序地、連續(xù)性地移交，使監(jiān)理資料越傳

49、越少、越來越亂。到工程竣工時，資料已經(jīng)七零八落，而整理資料的人已經(jīng)不是原先從事此項檢測工作的監(jiān)理了，想補充部分資料以達到連續(xù)目的也無從下手。</p><p>　　4.2.4 缺乏中間檢查。</p><p>　　監(jiān)理資料是隨著工程進展及監(jiān)理活動的進行，一天天產(chǎn)生、積累起來的。監(jiān)理資料中存在的問題也是在這一過程中逐步顯露出來的。如果缺乏中間檢查，就不能及時發(fā)現(xiàn)問題，也就不能及時采取相應措施予以

50、解決，日積月累，到最終矛盾暴露時往往難以挽回。</p><p>　　4.2.5 業(yè)務素質(zhì)較低。</p><p>　　有的監(jiān)理人員不注重業(yè)務學習和技術(shù)素質(zhì)提高，對于一些基本概念不夠明確，</p><p>　　檢驗、測量及評定過程中不得要領，填寫監(jiān)理資料時又沒有把表格中的各項指標和內(nèi)容的真實含義吃透，只是根據(jù)自己似是而非的片面理解亂填一氣。</p><

51、;p>　　4.3 監(jiān)理資料管理問題的解決方法</p><p>　　針對在工程施工階段中監(jiān)理資料管理中出現(xiàn)的問題，可采用下面幾種方法來進行改進。</p><p>　　4.3.1 提高認識，加強專業(yè)人員培訓</p><p>　　加強對與監(jiān)理資料整編工作有關(guān)人員的教育，使之充分認識到監(jiān)理資料整編工作的意義和重要性；了解監(jiān)理資料整編過程具有階段性、時效性和特殊性；了解

52、建筑工程施工過程以及隱蔽工程驗收、工程材料報審等具有時過境遷不可追憶的特性。只有這樣才能提高他們的責任心，激發(fā)他們工作的積極性和主動性；才能使他們在工作中自覺遵守有關(guān)規(guī)定，認真、及時、準確、規(guī)范地完成監(jiān)理資料的收集和整編工作；不至于出現(xiàn)錯填、誤填、少填、漏填和錯了改、改了寫等不認真對待的現(xiàn)象，更不會出現(xiàn)弄虛作假、胡編亂造等現(xiàn)象。</p><p>　　4.3.2 加強目標控制，規(guī)范資料歸檔</p>&

53、lt;p>　　目標控制是指在工程實施之前項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程的特點，制定監(jiān)理資料的歸檔目標，要求在工程的實施過程中根據(jù)制定的規(guī)劃進行跟蹤分析、比較。若發(fā)現(xiàn)資料缺少、漏項，應及時糾正，以保證工程監(jiān)理資料管理目標的實現(xiàn)。這就要求監(jiān)理人員及時收集工程實際情況及相關(guān)信息資料，加以分析比較，判斷工程監(jiān)理資料管理是否仍在目標控制以內(nèi)，以規(guī)范資料的歸檔。</p><p>　　4.3.3 利用網(wǎng)絡，科學管理</p&g

54、t;<p>　　應利用網(wǎng)絡瀏覽國內(nèi)外的工程建設和監(jiān)理動態(tài)，學習先進的監(jiān)理資料管理技術(shù)和經(jīng)驗。計算機網(wǎng)絡不僅能使監(jiān)理公司與各工程工地監(jiān)理部之間進行及時的雙向信息傳送，還能與業(yè)主、施工單位等各方進行工作上的溝通和信息反饋，提高效率。工程監(jiān)理資料管理應充分利用計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)，建立起工程物資進場報驗、施工試驗報審、工程驗收、工程量、工程進度款報審等監(jiān)理管理臺帳，實現(xiàn)監(jiān)理資料編制管理的現(xiàn)代化。</p><p&

55、gt;<b>　　五、結(jié)論</b></p><p>　　郎咸平在墨爾本演講的最后一句話:“大家不要問國家替你做了什么，想一想你替國家做了什么”。作為總監(jiān)理工程師有責任和義務提高監(jiān)理的工作效率、精度和實時性,提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標準化；有責任和義務認真履行自己的職責，為事業(yè)殫精竭慮，對工作盡心盡力，更加嚴格要求自己；有責任和義務按照合同要求為建設單位提供滿意的產(chǎn)品或服務，以使我們的企業(yè)可持續(xù)

56、發(fā)展。不問國家替我做了什么，而問自己為國家做了什么；不問企業(yè)給我待遇如何，而問自己為企業(yè)辛勞幾多；不問大家給我評價高低，而問自己為大家水平深淺。要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎上，監(jiān)理單位應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。才能實現(xiàn)建設監(jiān)理工作的進一步科學化，規(guī)范化和標準化。同時，作為監(jiān)理工程師必須有意識地加強事前控制，在監(jiān)理資料編制時就要嚴格要求，這樣才更方便以

57、后資料的管理。思想上對管理監(jiān)理資料的重視加上行動上的落實，才能讓監(jiān)理資料在建筑施工階段發(fā)揮它的重大作用。</p><p><b>　　謝辭</b></p><p>　　首先，忠心感謝我的導師xx，本文是在他們的悉心指導和嚴格要求下完成的，從論文框架確定、思路梳理、方法指導直至最終定稿，xx老師都傾注了大量的精力。xx老師在我的論文批改時，針對每一個論題，每一組說明材料

58、都逐字逐句批閱，xx老師這種淵博的學識，敏銳的思維，嚴謹求實的科研態(tài)度，對學科發(fā)展的敏銳洞察，謙虛謹慎的品德讓我受益匪淺。為此向xx老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意！</p><p>　　其次，在大學兩年學習實習時間，我得到了院領導的關(guān)懷與照顧，得到了院老師的教誨與幫助，不僅學到了專業(yè)理論知識，提高了一定的實踐操作能力，而且學會了如何更好地待人接物，更好地走向社會，從而讓我有信心有決心有能力成為有作為的人，在此

59、，我也真誠感謝所有院領導與老師兩年的培養(yǎng)。再次，同學的關(guān)心與鼓勵也讓我大學三年生活充滿快樂，有朋自遠方來，走在一起就是緣分，這份難能可貴的情誼我將終生難忘。在此，我也對我的同學們乃至我的好友們送上我最真誠的謝意。</p><p>　　再一次衷心感謝上述所有關(guān)心、支持和幫助我的人。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　

60、　[1] 孫士毅．淺議施工階段監(jiān)理資料的管理[J].建設監(jiān)理，2004(3)：55-56．</p><p>　　[2] 鄧文來．監(jiān)理資料編制要點探討[J]．建設監(jiān)理，2004，(1)14-15．</p><p>　　[3] 鄭玉寬．加強監(jiān)理資料管理提高監(jiān)理工作水平[J]．建設監(jiān)理，2002，(3)：58-59．</p><p>　　[4] 曹永忠，郭立明．設監(jiān)理檔案

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