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文檔簡介
1、<p> 學院綜合檔案室工作總結</p><p> 一、重視檔案基礎業(yè)務建設,檔案工作的服務能力得到增強</p><p> 1.完成了本年度的歸檔任務。(1)以院辦名義下發(fā)了歸檔通知,對歸檔的范圍、時間等作了規(guī)定和要求。全年共接收整理檔案2700多卷。(2)工作人員主動到職能部門進行業(yè)務指導,使案卷質量逐年提高。(3)利用檔案的獨特優(yōu)勢,將重要信息反饋到部門,得到了大家的肯
2、定。</p><p> 2.加強了檔案的內(nèi)部管理。主要對檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、編目、編研等工作,圓滿完成了各項任務。</p><p> 3.促進了重點檔案的縱向發(fā)展。為確立以教學為中心地位,認真抓好教學檔案的歸檔工作,全年共建教學檔案1000多卷,已基本做到 “教學工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里”。</p><p> 4.拓寬了特色檔
3、案的橫向擴展。主要加大對基建、財會、聲像等檔案的管理力度,同時加強對校重大活動檔案的前控管理,通過上校園網(wǎng)、電話聯(lián)系等形式,抓好任務的落實工作。</p><p> 5.完成了干部檔案的審核工作。順利完成了對800多名干部檔案的全面審核工作。</p><p> 二、重視檔案資源開發(fā)建設,檔案工作的服務機制不斷創(chuàng)新</p><p> 1.為學校黨委、行政中心工作服
4、務,做到主動貼近。一方面,及時、準確地為他們提供急需翔實的資料;另一方面,將信息進行深加工,主動為校領導提供決策參考的資料。</p><p> 2.為學校各職能部門工作服務,做到注重實效。一年中為他們提供了大量寶貴的資料,已成為大家信得過,離不開的部門。</p><p> 3.為廣大教職工和社會各界服務,做到熱心細致。主要為他們提供了大量憑證的資料。</p><p&
5、gt; 三、重視檔案信息化建設,檔案工作的服務水平得到提高</p><p> 1.檔案工作已列入了學校規(guī)劃和計劃。通過積極爭取,已將檔案工作列入了學?!笆濉币?guī)劃和年度工作計劃,為信息化建設奠定了基礎。通過參觀取經(jīng)、多次論證,向學校提交了信息化建設方案,并于20××年啟動此項工作。</p><p> 2.加強了檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理。(1)對全部檔案實現(xiàn)計算機管理
6、,主要是對數(shù)據(jù)的錄入、分析、檢索。(2)對收集的信息進行分析篩選、主動開發(fā)。(3)對存儲的電子文件、數(shù)據(jù)進行備份管理。</p><p> 四、重視檔案人員隊伍建設,檔案工作人員的業(yè)務水平不斷提升</p><p> 1.進一步健全了檔案人員隊伍。根據(jù)中層換屆和崗聘工作的情況,對各部門檔案工作分管領導和兼職人員作了及時調整,并下文公布。</p><p> 2.定期
7、舉辦了檔案業(yè)務培訓班。為不斷加強隊伍建設,扎實推動部門檔案工作,20××年下半年對新上崗人員進行了業(yè)務培訓。</p><p> 五、重視檔案的宣傳教育和對外交流,檔案工作的育人功能不斷拓展在外塑形象、內(nèi)優(yōu)館藏、創(chuàng)新思維、拓展功能、特別在檔案的宣傳教育、對外交流方面也有收獲。</p><p> 1.認真開展了檔案專題調研活動。為加強二級學院的檔案工作,不斷提高整體管理
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