新豐oa操作手冊

1、<p>　　新豐OA系統(tǒng)操作手冊</p><p><b>　　新豐縣信息中心</b></p><p><b>　　2017年5月</b></p><p><b>　　基本介紹</b></p><p>　　OA系統(tǒng)含公文管理、會議通知、公務郵箱、系統(tǒng)公告、系統(tǒng)配置、通訊

2、錄管理六個主要功能模塊。</p><p><b>　　使用前準備</b></p><p><b>　　安裝合適的瀏覽器</b></p><p>　　(1)QQ瀏覽器、360極速瀏覽器、谷歌、火狐(在地址欄右上角，選擇極速模式)</p><p>　　(2)IE10及以上（IE模式）</p>

3、<p>　　登錄并安裝office控件</p><p>　　在瀏覽器輸入www.gdxfoa.com（http://36.111.43.141:8001），并進入oa系統(tǒng)登錄界面，首次登錄需安裝OFFICE插件，安裝完成后輸入輸入賬號、密碼（賬號及密碼統(tǒng)一由信息中心提供）以及驗證碼，點擊登錄按鈕，如下圖：</p><p><b>　　點擊安裝插件按鈕：</b&

4、gt;</p><p><b>　　顯示界面如下：</b></p><p>　　然后點擊Office文檔插件，下載后按照提示進行安裝即可</p><p><b>　　個人設置</b></p><p>　?。?）修改密碼及手機號碼</p><p>　　登錄后，點擊右上角的個人設

5、置按鈕，在密碼處，修改密碼，手機號碼處修改號碼，多個手機號碼逗號分開，并點擊保存，在下次登錄時生效。</p><p><b>　?。?）上傳簽名圖片</b></p><p>　　登錄后個人設置里簽名圖片-選擇圖片，上傳并保存，更換圖片可以清除圖片后保存再選擇圖片上傳并作保存。</p><p><b>　　公文管理</b>&

6、lt;/p><p>　　公文流轉用于日對常公文的審批及公文的交換等主要功能。它主要功能模塊包括：公文流程（發(fā)文、收文流程）、待辦公文、已辦公文、公文歸檔、督辦等。</p><p><b>　　公文流程</b></p><p><b>　　3.1.1、發(fā)文</b></p><p><b>　?。?/p>

7、1）基本功能介紹</b></p><p><b>　　發(fā)文擬搞如下圖所示</b></p><p>　　返回：返回到上級菜單。</p><p>　　暫存：保存剛才的操作。</p><p>　　送辦：填好表單信息后，傳送到公文下一個環(huán)節(jié)。</p><p>　　傳閱：傳閱公文，把待辦公文轉變

8、為傳閱文件。</p><p>　　退回：當該環(huán)節(jié)人員看到表單有錯誤信息時，點擊退回，把公文退回 到上一環(huán)節(jié)。</p><p>　　終止流程：當發(fā)現(xiàn)該公文不需要再按流程辦理時，直接結束該公文。</p><p>　　行文記錄：用文字的形式記錄該公文的流轉信息。</p><p>　　流程圖：用流程圖的形式記錄該公文的流轉信息。</p>

9、<p>　　打印：打印表單和公文審批監(jiān)控區(qū)的所有信息。</p><p>　?。?）實操環(huán)節(jié)（收發(fā)員是辦公室發(fā)文的核心）</p><p>　　1、點擊公文管理-起草文件-通用局單位發(fā)文流程，如下圖：</p><p>　　2、進入發(fā)文稿紙頁面，首先完成當頁稿紙必填項及根據(jù)實際填寫相關非必填項，必填項依次填寫標題，正文或附件，主送或抄送，一般需要填寫意見。&l

10、t;/p><p>　　3、點擊編輯正文，并保存關閉</p><p>　　4、點擊送辦，下一環(huán)節(jié)默認發(fā)文核稿，下拉有三個發(fā)文核稿、蓋章發(fā)文、會簽審核簽發(fā)三個環(huán)節(jié)，可根據(jù)實際選用默認環(huán)節(jié)，也可以直接跳轉下拉環(huán)節(jié)。</p><p>　　5、默認步驟核稿，選擇待選用戶，雙擊或單擊人員再點擊箭頭并確定，操作成功后確定。</p><p><b>　

11、　6、核稿</b></p><p>　　登錄核稿人員賬號密碼，點擊待辦</p><p>　　點擊標題，進入待辦文件稿紙頁面，建議填寫核稿意見并送辦或任意跳轉，如下圖</p><p>　　選擇送辦或任意跳轉，其中送辦默認是核稿完返回給收發(fā)員擬稿，任意跳轉至其他環(huán)節(jié)。</p><p><b>　　7、辦公室擬稿</b&

12、gt;</p><p>　　登錄擬稿環(huán)節(jié)人員賬號，點擊待辦，進入發(fā)文稿紙頁面，可根據(jù)實際填寫意見或不填，送辦選擇下拉菜單，根據(jù)實際選擇下一環(huán)節(jié)，可選擇對應人員進行會簽審核簽發(fā)并確定。</p><p><b>　　8、會簽審核簽發(fā)</b></p><p>　　點擊待辦，進入發(fā)文稿紙，選填意見，并送辦或任意跳轉，確定</p><

13、p><b>　　9、辦公室擬稿</b></p><p>　　點擊待辦，選擇標題進入發(fā)文稿紙，選填發(fā)文意見，送辦下拉蓋章發(fā)文環(huán)節(jié)或任意跳轉，并確定。</p><p><b>　　10、蓋章發(fā)文</b></p><p>　　點擊待辦標題進入發(fā)文稿紙頁面，編輯正文進行公文套紅頭蓋章等，并選填意見確定后送辦辦結。</p

14、><p><b>　?。?）查看已發(fā)公文</b></p><p>　　點擊公文管理-已辦工作-已辦文件，點擊標題查看、簽發(fā)或打印。</p><p>　　簽發(fā)可以接收狀態(tài)查看和進行撤回操作，如下圖：</p><p>　　打印分為頁面打印和word打印，</p><p><b>　　2、收文登記

15、</b></p><p><b>　?。?）基本功能介紹</b></p><p>　　返回：返回到上級菜單。</p><p>　　暫存：保存剛才的操作。</p><p>　　送辦：填好表單信息后，傳送到公文下一個環(huán)節(jié)。</p><p>　　傳閱：傳閱公文，把待辦公文轉變?yōu)閭鏖單募?l

16、t;/p><p>　　退回：當該環(huán)節(jié)人員看到表單有錯誤信息時，點擊退回，把公文退回 到上一環(huán)節(jié)。</p><p>　　終止流程：當發(fā)現(xiàn)該公文不需要再按流程辦理時，直接結束該公文。</p><p>　　行文記錄：用文字的形式記錄該公文的流轉信息。</p><p>　　流程圖：用流程圖的形式記錄該公文的流轉信息。</p><p&g

17、t;　　打?。捍蛴”韱魏凸膶徟O(jiān)控區(qū)的所有信息。</p><p><b>　　（2）日常收文</b></p><p>　　1、登錄單位收發(fā)員賬號，點擊待接收-標題，點擊標題后進入詳細界面，簽收或批量簽收。</p><p>　　可以勾選簽收或點進標題看詳細后再接收，多公文時候可以選擇批量簽收。</p><p>　　點進標

18、題在線查看或下載詳細后可簽收界面，如下圖：</p><p>　　2、簽收后根據(jù)實際選擇是否發(fā)起收文登記流程</p><p>　　選擇否直接結束，文件會轉至已辦工作-已簽收文件下；選擇是，進入收文登記流程</p><p><b>　　收文登記流程</b></p><p>　　進入收文登記稿紙頁面，選填來文摘要、意見等，送辦

19、下一環(huán)節(jié)根據(jù)實際選擇，以擬辦為例，并勾選用戶確定。</p><p><b>　　5、辦公室處理</b></p><p>　　登錄待辦人員賬號，點擊待辦及標題，進入收文稿紙頁面，選填意見，并送辦下一環(huán)節(jié)如辦公室處，選擇待選用戶，并確定。</p><p><b>　　6、辦公室傳閱承辦</b></p><p

20、>　　登錄該環(huán)節(jié)人員賬號，步驟同上，選擇文件傳閱承辦或其他環(huán)節(jié)，并選擇對應用戶確定。</p><p>　　登錄股室1賬號，點擊待辦下的公文標題選填意見并送辦</p><p>　　登錄股室2賬號，操作同上并送辦下一環(huán)節(jié)至辦公室處理并確定。</p><p><b>　　7、返回辦公室處理</b></p><p>　　登

21、錄相應賬號，返回辦公室處理并依據(jù)實際選擇領導審核批示或收文辦結</p><p><b>　　8、領導審核批示</b></p><p>　　點擊待辦及公文標題，選填意見，審核批示完送辦公室處理</p><p><b>　　9、收文辦結</b></p><p>　　可根據(jù)實際選填意見后選擇繼續(xù)審核或傳

22、閱或收文辦結，本處以收文辦結為例，如下圖：</p><p><b>　　10、結束</b></p><p>　　登錄收文辦結賬號，選擇送辦結束</p><p><b>　　我的關注</b></p><p>　　我的關注：在已辦或待辦的文件列表要標星號的公文</p><p>&

23、lt;b>　　公文歸檔</b></p><p>　　公文歸檔分為歸檔目錄、已歸檔公文。</p><p>　　歸檔目錄：用戶自己建立的公文歸檔目錄。</p><p>　　已歸檔公文：已歸檔公文。</p><p><b>　　被督辦的公文</b></p><p>　　被督辦的公文：別

24、人對我待辦文件發(fā)起的督辦</p><p><b>　　我發(fā)出的督辦</b></p><p>　　我發(fā)出的督辦：我對別人待辦文件發(fā)起的督辦</p><p><b>　　3.6舊數(shù)據(jù)查詢</b></p><p>　　舊數(shù)據(jù)查詢：對原OA系統(tǒng)中單位賬號的公文進行查詢</p><p>

25、;<b>　　公務郵箱</b></p><p>　　公務郵箱用于發(fā)送與查收本系統(tǒng)中的電子郵件信息。它主要功能模塊包括：寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。</p><p><b>　　發(fā)件箱： </b></p><p><b>　　草稿箱：暫存的郵件</b></p><p>

26、;　　垃圾箱：已刪除的郵件</p><p>　　4.1寫郵件（編寫新郵件）</p><p>　　寫郵件功能主要用于系統(tǒng)內部工作人員發(fā)送郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，只需選擇接收人、填寫郵件主題、填寫郵件內容、添加附件、勾選是否發(fā)送短信。填寫信息確認無誤后，點擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會把該郵件發(fā)送到指定的接收人收件箱中。如下圖所示。</p><p>　　注：系統(tǒng)默認勾選手

27、機通知，如不需發(fā)送短信通知，請把手機通知的勾取消。</p><p>　　4.2收件箱（已收到的郵件）</p><p>　　收件箱功能主要用于接收系統(tǒng)郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，點擊郵件標題即可查看郵件詳情、下載郵件附件以及回復、轉發(fā)、刪除郵件等，如下圖所示。</p><p>　　4.3發(fā)件箱（已發(fā)出的郵件）</p><p>　　發(fā)件箱功

28、能主要用于查看已發(fā)郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，選擇郵件列表中的某一封郵件，點擊標題即可查看郵件詳情、下載郵件附件以及轉發(fā)和刪除，如下圖所示：</p><p><b>　　4.4草稿箱</b></p><p>　　草稿箱功能主要用于存放寫郵件時點擊存儲草稿箱的郵件。操作方法與其他主流郵箱類似，選擇郵件列表中的某一封郵件，可進行刪除、繼續(xù)編輯發(fā)送等操作，如下圖所示：

29、</p><p><b>　　4.5垃圾箱</b></p><p>　　垃圾箱功能主要用于存放從草稿箱刪除的郵件。選擇郵件列表中的某一封郵件，可勾選某份郵件進行徹底刪除操作，如下圖所示：</p><p><b>　　系統(tǒng)公告</b></p><p>　　系統(tǒng)公告分為發(fā)公告、待審公告、已公告、待收公告

30、等，目前僅兩辦收發(fā)員及系統(tǒng)管理員開放發(fā)公告權限，其他單位保留接收系統(tǒng)公告的權限。</p><p><b>　　會議通知</b></p><p><b>　　發(fā)起會議</b></p><p>　　點擊會議通知-會議工作-發(fā)起會議，填寫必填項及會議內容或附件，并根據(jù)實際填寫非必填項，并發(fā)送。</p><p&

31、gt;<b>　　1、報名回復</b></p><p><b>　?。?）設置已閱</b></p><p>　?。?）進入單位收發(fā)員賬號，點擊待收會議標題，查看詳細并設置已閱，或通過會議通知-報名回復-待收會議-點擊標題設置已閱。</p><p><b>　?。?）報名回復</b></p>

32、<p>　　點擊會議管理-報名回復-標題點擊-我要報名</p><p>　　根據(jù)實際按要求填寫，參加，不參加，他人參加，通過在系統(tǒng)里直接選擇相關人員參加或手動添加非系統(tǒng)人員參加會議并確定完成報名。</p><p>　　（1）報名單位查看報名回復詳情</p><p>　　點擊報名回復，點擊具體會議標題，查看報名及詳情，如下圖：</p>&l

33、t;p>　?。?）已發(fā)會議單位查看報名詳情</p><p>　　登錄單位已發(fā)會議賬號，點擊會議通知-會議工作-已發(fā)會議，點擊對應的會議標題，點擊詳細信息查看報名回復詳情，如下圖：</p><p><b>　　1.草稿箱</b></p><p>　　會議通知暫存，再次編輯完成后直接發(fā)送。</p><p><b&

34、gt;　　其他</b></p><p><b>　　1、通訊錄管理</b></p><p>　　分為三大部分：系統(tǒng)通訊錄、單位通訊錄、個人通訊錄。系統(tǒng)通訊錄：讀取本系統(tǒng)用戶的通訊錄；單位通訊錄：本單位用戶共同維護的通訊錄；個人通訊錄：只有該用戶才能查看的通訊錄</p><p>　　添加單位通訊錄分組,編輯名稱后確定，添加聯(lián)系人，多組

35、別可實現(xiàn)移動聯(lián)系人、復制聯(lián)系人、修改聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人等操作。</p><p><b>　　2、系統(tǒng)配置</b></p><p>　　紅頭模板管理：添加、修改、刪除</p><p><b>　　點擊添加并保存</b></p><p>　　勾選相關紅頭模板點擊修改并保存</p><