全面預算系統(tǒng)與相關工作流開發(fā)設計應用簡析

1、<p>　　全面預算系統(tǒng)與相關工作流開發(fā)設計應用簡析</p><p>　　摘 要：經濟體使用全面預算系統(tǒng)軟件，從實踐中看，采用工作流技術開發(fā)設計的軟件系統(tǒng)比較實用和高效。從非計算機專業(yè)的使用者角度來看，這種系統(tǒng)有其獨特的設計理念和運作方式。論文介紹了全面預算系統(tǒng)的運行解析，以及全面預算編制的組織結構、內容模式和流程，并討論了工作流在經費預算系統(tǒng)中的設計總覽，最后談論了系統(tǒng)的設計概述。 </p>

2、;<p>　　關鍵詞：預算系統(tǒng)；工作流；系統(tǒng)集成 </p><p>　　一、全面預算系統(tǒng)的相關理論界定 </p><p>　　全面預算是指經濟體在一定時間范圍內，對自身內部的財務、管理控制等方面，實施總體的預算管理，主要包括業(yè)務、財務（預算）兩大塊。業(yè)務上概括地說，主要有供產銷等預算；財務上就是現金流方面和預計財務報表等。其重要性如下：全面預算系統(tǒng)對經濟體內部控制的完善非常有

3、利；能夠拓寬經濟體財務管理的范疇，從戰(zhàn)略角度提高了財務管理的重要性；全面預算系統(tǒng)對經濟體各業(yè)務部門的協(xié)調合作關系也有著積極的促進作用，通過預算，能將經濟體的各部門統(tǒng)一到計劃中，明確部門自身的作用和重要性，做到有系統(tǒng)的分工合作。 </p><p>　　二、全面預算編制的組織結構、內容模式和流程 </p><p>　　1.組織結構及內容模式 </p><p>　　以企業(yè)

4、為例，一般是在董事會下面直接設置預算管理委員會這一專職部門，對預算編制和審核起主要負責作用。會計部門負責具體的業(yè)務執(zhí)行。所以企業(yè)管理層和企業(yè)財務部門的負責人一般是預算管理業(yè)務的領導者。全面預算管理也可以根據不同業(yè)務設置不同的預算部門，然后成立一個綜合性質的預算管理辦公室，負責協(xié)調組織個業(yè)務部門的預算管理工作，并最后交由財務部門統(tǒng)一協(xié)調。企業(yè)各層級都可以按照這個模式來設置預算管理組織機構。全面預算的內容模式可主要分為業(yè)務上的、財務上的、資

5、本上的、籌資上的預算四個方面。 </p><p><b>　　2.全面預算流程 </b></p><p>　　一般流程是：預算編制與下達；預算編制審批與調整審批；預算滾動調整；執(zhí)行跟蹤分析與考核評價；建立科學的預算考評機制。 </p><p>　　三、工作流在經費預算系統(tǒng)中的設計概論 </p><p>　　1.工作流系統(tǒng)

6、作為全面預算系統(tǒng)的主要支撐技術系統(tǒng)的優(yōu)勢： </p><p>　　技術相對較為成熟，可作為核心的信息技術作支撐，從而保證全面預算信息系統(tǒng)的可擴展性、穩(wěn)定性和操作的高效；工作流技術由于與人工作業(yè)的高度仿真和分析方法上的一致，對預算編制過程中的不合理現象，能夠有助于使用者的提前發(fā)現，并及時有效地改進，對完善預算計劃十分有利，預防預算失控。工作流技術由于將各信息系統(tǒng)統(tǒng)一于預算管理的現實流程中，可以有助于使用該系統(tǒng)的經濟

7、體節(jié)省IT投資資金，也有效規(guī)避了系統(tǒng)更新上的風險。工作流技術如果應用在多級工作流層面上，那么基層工作流是全面預算管理各流程的有機組合；第二級工作流系統(tǒng)是其他信息系統(tǒng)與全面預算管理系統(tǒng)的流程、數據接口上的有機整合；第三級工作流系統(tǒng)可以整合各分系統(tǒng)的流程，使其更有益于整體框架的可擴展性。 </p><p>　　2.工作流技術及其要素的簡要分析 </p><p>　　工作流技術從非IT專業(yè)的財務

8、工作者看來，是原來人工完成的業(yè)務流程和整體或部分的內容的信息程序化，在設計計算機軟件時，完全模仿人工業(yè)務流程和內容，計算機領域概念上的信息、文件、任務按照現實業(yè)務中所指定的規(guī)程來行動，這些信息文件在軟件使用者之間傳遞。按照通俗的理解，工作流技術就是計算機程序嚴格按照原來人力進行的業(yè)務的流程和制度，用電子化信息化的方式來執(zhí)行原來人力所執(zhí)行的業(yè)務程序。 </p><p>　　其中工作流理念設計的計算機程序引擎，對全面

9、預算管理的基礎程序要素進行定義、調用、安排執(zhí)行順序、控制實例、添加工作項目等。具體有過程定義的解釋，應用工具的調用、程序執(zhí)行順序的安排、過程實例的控制、工作表中工作項目的添加等等。 </p><p>　　從數據上看，工作流數據一般有控制數據、應用數據和信息數據。工作流技術設計的軟件系統(tǒng)主要采用面向服務架構（SOA）的設計方法。面向服務的體系結構，可以理解為計算機程序設計上的一種組建模型，將程序的不同功能模塊（也可

10、視作服務）通過SOA定義好的接口和語法契約加以聯(lián)系，計算機程序上的接口在程序設計上是比較中立的，獨立于編程語言、操作系統(tǒng)和硬件平臺。然而軟件系統(tǒng)的各項程序模塊和服務都要靠接口這種通用和統(tǒng)一的方式來執(zhí)行交互。SOA將應用程序的不同服務通過這些服務之間良好定義的接口和契約聯(lián)系起來，良好的面向服務架構能夠使工作的運營效率得到顯著提高。面向服務的體系結構一般要有粗粒度服務接口、松藕合、標準化接口、大數據量的低頻訪問、基于文本的消息傳遞、獨立的功

11、能實體等基本特征。 </p><p>　　3. 總體架構設計 </p><p>　　一般來說，采用工作流技術設計的全面預算管理系統(tǒng)采用服務器/客戶端的網絡架構，在系統(tǒng)的底層用工作流系統(tǒng)做基礎程序職稱，SOA架構則是采用WCF技術來執(zhí)行的，將全面預算管理系統(tǒng)設計為分布式的各個業(yè)務程序模塊，方便遠程調用。在全面預算管理系統(tǒng)的最直接面對使用者的是Web客戶端子系統(tǒng)，通過Response/Requ

12、est與web服務端進行交流。Web服務端子系統(tǒng)是以IIS6.0為主Web服務器，包括多個子模塊與其他系統(tǒng)交互。 </p><p>　　采用工作流設計理念、技術的全面預算系統(tǒng)的數據庫，主要包括：業(yè)務系統(tǒng)、工作流相關、組織信息構成等方面的數據庫。業(yè)務數據庫還要有全面預算數據庫和WEB數據庫。 </p><p>　　4.全面預算系統(tǒng)功能設計概述 </p><p>　　4

13、.1從模塊上看主要包括四大模塊，及各自下設的若干小模塊，列舉如下： </p><p>　　預算編制模塊，其中包括：業(yè)務預算模塊（及下設更細模塊）；財務和資金預算模塊（及下設更細模塊）；資本預算模塊；生產性投資支出預算模塊。月度滾動計劃編制模塊，包括財務計劃、業(yè)務計劃和資金計劃模塊。全面預算管理的跟蹤分析模塊流程為：對要分析的項目進行選取、對所需要的業(yè)務數據進行采集、對預算和業(yè)務數據進行比較，并生成預算管理所需要的

14、各種報表及分析表。 </p><p>　　4.2基于工作流技術設計的全面預算管理信息系統(tǒng)的引擎設計 </p><p>　　.NetFramework4.0的系統(tǒng)軟件環(huán)境下，全面預算系統(tǒng)工作流引擎要用到很多公共核心服務，來對工作流程實例來進行管理?？傮w控制工作流引擎包含所有運行時服務對象.其中：WFMain服務程序是核心部件，對過程定義和控制過程實例進行解釋和執(zhí)行，然后按照過程定義己確定的業(yè)

15、務邏輯調用各項活動和服務。除了WFMain服務程序外，還要有幾個應用服務，負責對外部遞交數據的所用工作進行控制。在出口處有包括郵件和用戶通知服務。入口部分工作流用戶通過工作流客戶端進行預算數據編制或調整服務； </p><p>　　4.3系統(tǒng)集成設計簡介 </p><p>　　在邏輯上可以分為：工作流程序系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、webservice程序系統(tǒng)、其他業(yè)務程序系統(tǒng)，在這個四個集成

16、程序模塊外部，在封裝一個WEB服務程序，來實現這幾個系統(tǒng)間及其與外部系統(tǒng)的相互調用。 </p><p>　　簡而言之用戶使用基于工作流設計的全面預算管理信息系統(tǒng)時，首先用到的是預算管理的系統(tǒng)界面，呈現在用戶面前的是預算管理的通用或特殊的業(yè)務和流程的進入界面。然后根據全面預算流程不同階段和流程使用相應的系統(tǒng)程序，并通過互聯(lián)網程序進行調用前述程序和結果等，并與其它管理信息系統(tǒng)進行整合，從而實現數據的通用和高效分析利用

17、。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]魏春奇.構建以戰(zhàn)略為導向的全面預算管理制度[J].會計之友，2007，7（28）：10一11. </p><p>　　[2]喬利，民二.NET環(huán)境下開發(fā)基于SOA架構的軟件技術研究[D].中國石油大學：計算機應用技術，2008：40一55. </p>