物資采購審計中的“價格”與“價值”辨析

1、<p>　　物資采購審計中的“價格”與“價值”辨析</p><p>　　摘要：物資采購是維系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圍繞物資采購方面的管理，無論公司規(guī)模大小，也無論是何種類型的企業(yè)，都是一個不容忽視的重要管理內(nèi)容。強(qiáng)化物資采購的管理既是企業(yè)經(jīng)營的需求，又是企業(yè)內(nèi)部審計必須關(guān)注的焦點(diǎn)。但筆者關(guān)心的不是這個已成為共識的問題，而是更加關(guān)注與物資采購審計相關(guān)卻又為目前的物資采購審計所忽略的物資采購審計的方向性問

2、題，即本文提出的物資采購審計中的“價格”控制與“價值”控制辨析。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：物資采購；價格控制；辨析 </p><p>　　多年來，通過采購審計的實(shí)踐感到，目前物資采購審計側(cè)重于采購“價格”控制，控制的焦點(diǎn)是價格。應(yīng)當(dāng)說，內(nèi)部審計關(guān)注物資采購的價格，在剛剛開始審計介入時是成效顯著的。僅在筆者所在的單位，自己所參與的物資審計價格論證，每年就為企業(yè)節(jié)約近千萬元的采購資金。但

3、是，隨著物資采購審計的不斷深化，單一的“價格”控制，已不能完全適應(yīng)企業(yè)的管理需求，尤其是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下，對企業(yè)效益的追求，成為決定企業(yè)興衰、成敗的決定性因素的時候，內(nèi)部審計單一的控制物資采購價格，就不是一個完全正確的審計思路，也不符合現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展方向和要求。筆者認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部審計對物資采購開展審計，應(yīng)當(dāng)變現(xiàn)有的“價格”控制為“價值”控制。價值和價格，一字之差，但是卻體現(xiàn)了內(nèi)部審計的發(fā)展方向，也是內(nèi)部審計是否真正滿足企業(yè)的發(fā)展

4、需求的一個重要標(biāo)志。 </p><p>　　“價格”控制，體現(xiàn)的是一種直接的、可以立竿見影的效益，目前審計所采用的大多是這種價格控制方法。在審計工程中，一般是通過物資采購合同的價格論證，采取各種方式進(jìn)行詢價、比價，即所謂“貨比三家”，取價格最低?？梢哉f，這種審計方法最直接、最簡單，效果也最直接、最明顯?？墒?，這種審計方法也有其致命的缺欠。那就是通過審計確認(rèn)的“價格”采購回來的設(shè)備、器材，不能保證是“最劃算”的物資

5、。因?yàn)?，價格并不能完全體現(xiàn)價值，尤其是市場經(jīng)濟(jì)混亂，社會誠信機(jī)制尚不健全的客觀條件下，最低價格根本無法保證所采購物資質(zhì)量合格，更不能奢談優(yōu)質(zhì)，也無法保證商家以次充好、以假亂真的產(chǎn)品投入我們的生產(chǎn)運(yùn)營。一旦這樣的產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)流程，就會給企業(yè)帶來巨大的潛在風(fēng)險。而這樣的慘痛教訓(xùn)，在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也是有案可鑒的。如XX采油廠在華北一家閥門廠采購了一批專用防腐閥門，這批閥門是以假亂真的F系列防腐閥門。這批閥門，但從價格上看沒有什么問題，但是質(zhì)量上

6、卻比正牌產(chǎn)品相差十倍的使用壽命。產(chǎn)品投入到XX設(shè)備當(dāng)中，不到一年幾乎全部報廢，不得不停工拆除更換新閥門，僅此一次停工損失達(dá)千萬元之巨，好在發(fā)現(xiàn)及時，沒有釀成安全事故。由此可見，內(nèi)部審計在物</p><p>　　“價值”控制，體現(xiàn)的是一種價格功能比，是價值工程理論在內(nèi)部審計開展物資采購審計方面的具體運(yùn)用。運(yùn)用這個理論開展物資采購審計，關(guān)注的不是單一的價格，而是要把需采購的該產(chǎn)品的使用價值，并以此為依據(jù)，對擬購的物資

7、進(jìn)行審計論證，做出審計結(jié)論。擬購物資的功效參數(shù)一般包括產(chǎn)品的品牌信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、預(yù)計使用年限、用戶反饋信息、后期維護(hù)費(fèi)用等等；物資的價格參數(shù)一般包括廠價、一級承包商價、市場零售價等等。 </p><p>　　實(shí)現(xiàn)價格控制向價值控制轉(zhuǎn)移，不僅是審計方法問題，而且是個審計觀念的更新問題。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計，審什么？怎樣審？這些老問題都會在社會經(jīng)濟(jì)變革推動的企業(yè)條件下，演變?yōu)樾碌膯栴}，這些新問題，就要運(yùn)用新的內(nèi)部審計理念

8、來解決。筆者認(rèn)為，內(nèi)部審計的新理念，體現(xiàn)的不是過去單一的直觀的發(fā)現(xiàn)和處理問題，而是用系統(tǒng)的、聯(lián)系的觀點(diǎn)分析、解剖、判斷、評價企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)事物，為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值服務(wù)。物資采購審計的“價值”控制方法，就是內(nèi)部審計新理念運(yùn)用的具體化。 </p><p>　　物資采購審計實(shí)現(xiàn)“價值”控制，對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)要求更高了。應(yīng)當(dāng)說內(nèi)部審計在目前的“價格”控制中，是經(jīng)歷了許多艱難曲折的道路的。但是要實(shí)現(xiàn)“價值”控制，要比“

9、價格”控制困難的多。主要體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)“價值”控制，需要審計人員掌握的知識面更寬了，尤其是物資功能的控制參數(shù)，需要審計人員不懈的努力、學(xué)習(xí)、積累才能獲得。因此，物資采購審計實(shí)現(xiàn)價值控制，應(yīng)當(dāng)從一下幾個方面入手： </p><p>　　1.強(qiáng)化培訓(xùn)。新的審計理念、新的審計方法，要求物資采購審計人員必須全面掌握。為達(dá)此目的，就要通過強(qiáng)化培訓(xùn)的手段，迅速提高他們的相關(guān)知識，為進(jìn)行合理的審計分析、判斷、確認(rèn)打下過硬的基礎(chǔ)。

10、</p><p>　　2.廣泛積累。采用“價值”控制，需要掌握和搜集大量的功能參數(shù)數(shù)據(jù)。這就要求審計人員要對企業(yè)所需的物資有一個基本的了解，通過大量的調(diào)查研究，對比經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，形成一個有確切借鑒意義的相關(guān)功能參數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。 </p><p>　　3.程序完備。目前的物資采購審計，采用的是價格論證程序?？刂频闹饕獙ο笠皇莾r格，二是付款。 </p><p>　　4.手段先