畢業(yè)論文論藝祥雕刻原材料采購中的成本控制

1、<p>　　論藝祥雕刻原材料采購中的成本控制</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　摘要--------------------------------------------------------------------------------------------------2</p><p>　　關(guān)鍵

2、詞----------------------------------------------------------------------------------------------2</p><p>　　1、企業(yè)采購成本概述----------------------------------------------------------------------2</p><p>

3、;　　1.1企業(yè)采購成本的概念------------------------------------------------------------2</p><p>　　1.2企業(yè)采購成本的控制方法----------------------------------------------------2</p><p>　　2、藝祥雕刻原材料采購--------------------

4、--------------------------------------------6</p><p>　　2.1藝祥雕刻原材料的采購流程------------------------------------------------6</p><p>　　2.2藝祥雕刻原材料采購成本控制方法------------------------------------7</p>

5、<p>　　2.3藝祥雕刻原材料采購中存在的問題------------------------------------8</p><p>　　3、藝祥雕刻原材料采購成本的控制新方法--------------------------------9</p><p>　　結(jié)束語---------------------------------------------------

6、------------------------------------------10</p><p>　　參考文獻-----------------------------------------------------------------------------------------10</p><p>　　論藝祥雕刻原材料采購中的成本控制</p><p&g

7、t;　?。ㄌm州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)管外語系 20110029）</p><p>　　摘要：控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20—30%，高的達到50％左右，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。本文通過

8、對藝祥雕刻公司采購流程，采購成本控制方法以及采購中存在的問題，提出企業(yè)今后在采購成本控制中采用新的采購成本控制方法，降低企業(yè)的采購成本，為企業(yè)獲取更大的利潤。</p><p>　　關(guān)鍵詞：采購成本 采購流程 采購成本的控制方法</p><p>　　1、企業(yè)采購成本概述</p><p>　　1.1企業(yè)采購成本的概念</p><p>　　企

9、業(yè)采購成本，采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標。采購過程中發(fā)生的成本可以劃分為顯性成本（可計算的成本）和隱性成本（機會成本）。顯性成本是指在采購過程中實際可能發(fā) 生的貨幣支出成本，隱性成本是指在采購活動的機會成本。它們在采購過程中又通過各種表現(xiàn)形 式影響著采購成本的大小。</p><p>　　1.2企業(yè)采購成本的控制方法</p><p>　　控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要

10、。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。 </p><p>　　1.2.1 建立、完善采購制度，作好采購成本控制的基礎(chǔ)工作</p><p>　　采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道

11、，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面: </p><p>　　建立嚴格的采購制度 </p><p>　　建立嚴格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材

12、料采購的規(guī)定和方法、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。</p><p>　?。?）建立供應(yīng)商檔案和準入制度 </p><p>　　對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有

13、付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行帳號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。 企業(yè)的采購必須在己歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要指定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。 </p><p&

14、gt;　?。?）建立價格檔案和價格評價體系 </p><p>　　企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更

15、新。這種評議視情況可以一季或半年進行一次。 </p><p>　?。?）建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲 </p><p>　　財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒

16、有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。</p><p>　　1.2.2 降低采購成本的有效方法 </p><p>　　集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢</p><p>　　通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部，對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管

17、理，這在一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務(wù)的標準化，減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度，增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品中都要使用的材料，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門大力協(xié)作對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設(shè)計，能夠標準化的標準化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾

18、集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。 </p><p>　　尋求替代——合理優(yōu)化資源配置 </p><p>　　當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上，

19、每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為你急需的東西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。 </p><p>　　聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風險 </p>

20、<p>　　集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒有達到一定規(guī)模，根本不可能實現(xiàn)集中。在采購價格問題上，小企業(yè)便處于相對的被動地位，但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下，中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。 </p><p>　　第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受 </p&

21、gt;<p>　　顧名思義，第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明，與企業(yè)自己進行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘。現(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織，有7000 多政府機構(gòu)加入了這個采購組織，直接采購成本降低了15%以上。美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織，平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而

22、，國內(nèi)企業(yè)對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀，因為采購?fù)獍鼤⒐镜牟少徖婧徒?jīng)驗教給其他公司，這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個企業(yè)通過第三方機構(gòu)來進行聯(lián)合采購，只能構(gòu)成機會型聯(lián)盟，彼此之間的利益很難長時間維持。 </p><p>　　2、藝祥雕刻原材料采購</p><p>　　2.1藝祥雕刻原材料的采購流程</p><p>　　藝祥雕刻公司采購流程的基本有以

23、下四個步驟：</p><p><b>　　選擇供應(yīng)商</b></p><p>　　藝祥雕刻為選擇供應(yīng)商制定了一定的標準，藝祥雕刻要求供應(yīng)商要具備一定規(guī)模；供應(yīng)商供應(yīng)的材料質(zhì)量必須符合國家標準，并且供應(yīng)商要有較高的信譽度和良好的企業(yè)形象，藝祥雕刻還要求供應(yīng)商能及時送貨。</p><p>　　確立最終供應(yīng)商并與供應(yīng)商建立關(guān)系</p>

24、<p>　　藝祥雕刻公司最終確立的供應(yīng)商有河北太行礦產(chǎn)石材有限公司、河北興隆木材供應(yīng)有限公司、山東日寶集團有限公司。并且與這三個企業(yè)都建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。</p><p>　　（3）制定合同并審核合同</p><p>　　藝祥雕刻原材料采購部門通過商務(wù)談判，與最終供應(yīng)商進行原材料采購中的具體采購數(shù)量、批次、價格、交貨地點、運輸方式、資金結(jié)算方式及相關(guān)服務(wù)等進行談判，并依據(jù)談判結(jié)

25、果，制定采購合同樣本。對于采購部門初步制定的合同，藝祥雕刻公司法規(guī)部門進行合規(guī)、合法性審核。</p><p>　?。?）簽訂合同：本階段是簽訂合同，交付原材料。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的采購這個時候才真正開始。采購人員要按合同認真履行職責，要求供應(yīng)商準時交貨，按進度完成每個批次的原材料采購，并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的服務(wù)。</p><p>　　2.2藝祥雕刻原材料采購成本控制方法&

26、lt;/p><p>　　藝祥雕刻公司采用與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的方法進行采購，來降低原材料采購成本。</p><p>　　藝祥雕刻公司與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不在是簡單的采購關(guān)系，而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產(chǎn)或要求很高

27、的價格，反而會想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務(wù)。</p><p>　　2.3藝祥雕刻原材料采購中存在的問題</p><p>　　在這個采購流程中存在的問題有：</p><p>　　（1）整個流程拖延的時間較長，工作量大</p><p>　　藝祥雕刻公司沒有建立完善的采購計劃，也沒有建立采購小組，采購的流程中在各個環(huán)節(jié)處耗費的時間過多

28、。當所需原材料在倉庫沒有存貨時，無法及時的向供應(yīng)商發(fā)出訂貨信息，原材料無法及時的供應(yīng)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，影響了生產(chǎn)的進度。</p><p>　　（2）采購過程繁瑣，采購憑證雜亂</p><p>　　采購過程中所使用的都是紙質(zhì)的憑證，在實踐中發(fā)現(xiàn)公司的會計辦公室里，有一個大的書架，上面都是歷年的賬簿、單據(jù)、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等。在需要時，會花費大半天的時間才能找到，而且因為保管不善，有很多都破損

29、丟失了。如果做統(tǒng)計或報告時，工作量會很大。這種現(xiàn)狀，不利于領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的運營狀況、生產(chǎn)狀況和市場狀況等，不利于對企業(yè)資源進行合理有效的管理，也不利于資料的保存。</p><p>　　（3）生產(chǎn)小組填寫需求單沒有統(tǒng)一的標準</p><p>　　生產(chǎn)小組填寫需求單時沒有約束，有部分是隨意填寫的，造成材料的浪費，成本的增加。因為企業(yè)的生產(chǎn)模式是將生產(chǎn)任務(wù)承包給小組生產(chǎn)，生產(chǎn)沒有統(tǒng)一的標準，最簡

30、單的比如說鋼管，鋼管在篩選機上最主要的作用是焊接機械的框架或者說是支架。一臺篩選機可以將其做成8米長3.5米寬，也可以做成10米長4米寬，這都取決于組裝師和調(diào)試員。生產(chǎn)沒有標準導(dǎo)致每個小組材料的需求量也沒有準確的數(shù)字，從而導(dǎo)致采購的數(shù)量也不準確。</p><p>　　藝祥雕刻原材料采購成本的控制新方法</p><p>　　由于藝祥雕刻公司原先的采購方法不能很好的控制采購成本，也不能為企業(yè)帶

31、來更多的利潤，所以，藝祥雕刻公司將采用新的采購方法來降低原材料的采購成本，為企業(yè)帶來更多的利潤。藝祥雕刻原材料采購成本的控制新方法有：</p><p>　　（1）在線采購——利用電子商務(wù)平臺進行 </p><p>　　現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)價值鏈管理提供了科學(xué)的工具，從而使得供應(yīng)鏈管理得以實施。近幾年，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，通過Internet的B2B在線采購已經(jīng)成為一個快

32、速減少采購成本的解決辦法。目前遠洋船舶供應(yīng)企業(yè)對部分商品的采購嘗試通過這種辦法進行。過去企業(yè)采購人員通常是把訂單交給了那些能滿足質(zhì)量要求和按時交貨的供應(yīng)商就算完事，他們也可能會向太多的供應(yīng)商采購，而實際上并不需要那么多；另外類似的商品也常被分散在大量的供應(yīng)商中采購，分散采購數(shù)量會使企業(yè)支付更高的單位成本。在線采購還能把價格談判的時間大大縮短，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價格影響的可能性。</p><p>　　（2）陽

33、光采購—信息公開資源共享</p><p>　　所謂陽光采購，就是把商品采購的各個環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運行。它能有效地避免采購人員的腐敗，從而降低采購成本。其做法是：</p><p>　　決策透明化。透明的核心是將“隱蔽的權(quán)力公開化， 集中的權(quán)力分散化。</p><p>　　信息公開化。商品采購來源內(nèi)部公開化。</p><p>　　監(jiān)控程序化

34、。由不同的部門分別審核采購計劃、審核價格、審核票據(jù)以及檢查質(zhì)量。</p><p>　　獎懲嚴明化。對“暗箱作業(yè)”人員給予嚴懲； 對陽光采購有功人員予以重獎。</p><p>　　結(jié)束語：縱觀采購的整個流程控制采購成本的方法可以從源頭既供應(yīng)商那里和與采購有關(guān)的各項費用這兩個方面去控制采購的成本。從源頭既供應(yīng)商那里可以用供應(yīng)商認證的方法長期合作共贏來避免因重復(fù)選擇供應(yīng)商帶來的采購成本增加，通過

35、在線逆向拍賣讓潛在的供應(yīng)商參與競爭從而獲得更低的采購價格，這兩種方法相輔相成最終達到控制采購成本的目的。</p><p><b>　　參考文獻：</b></p><p>　　《倉儲經(jīng)營管理》---趙濤 北京工業(yè)大學(xué)出版社 　　</p><p>　　《采購就是這么簡單》---尹強 中國時代經(jīng)濟出版社 　</p><p>