利用浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的應用分析_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  利用浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的應用分析</p><p>  摘要:文章基于企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,探討浪潮管理軟件的實用性,并具體闡述該軟件的業(yè)務范圍和工作流程,旨在提高業(yè)界對物資綜合管理系統(tǒng)的關注度,實現(xiàn)企業(yè)資源共享。 </p><p>  關鍵詞:浪潮管理軟件 物資綜合管理 業(yè)務范圍 流程說明 </p><p>  1 物資綜合管理系統(tǒng)的

2、重要性及利用浪潮管理軟件發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀 </p><p>  企業(yè)的物資綜合管理的把控與整合也成為現(xiàn)今企業(yè)最為關注的問題之一過去企業(yè)物資管理模式比較混亂,信息化水平低下,信息資源不能共享,容易造成各業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一,加大了業(yè)務管理部門的工作量,給企業(yè)管理帶來很大困擾。為了適應現(xiàn)代化的管理機制,企業(yè)的信息化建設至關重要。企業(yè)物資綜合管理軟件的應用可減少企業(yè)的中間成本,實現(xiàn)內部資源的高利用化。 </p>

3、<p>  浪潮GS企業(yè)管理軟件是浪潮主要用于服務于大型集團企業(yè)信息化建設和管理,基于浪潮MYGS的管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn),對深入分析企業(yè)的物資綜合管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀,確定系統(tǒng)的總體功能非常必要。應用浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理,建立企業(yè)信息管理平臺,資源共享。因此,本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)設計及應用作出簡要概述。 </p><p>  2 物資綜合管理系統(tǒng)的實現(xiàn) &l

4、t;/p><p>  根據(jù)企業(yè)對物資綜合管理系統(tǒng)的要求,我們針對各業(yè)務部門的實際業(yè)務要求情況,涉及的主要部門主要有,儲運、供應、銷售、財務等,需要各部門結合系統(tǒng)功能提出管理范圍和流程。 </p><p>  3 本系統(tǒng)包括業(yè)務范圍 </p><p>  原料、成品庫的入庫、出庫管理業(yè)務;財務材料成本核算業(yè)務;供應收貨、驗收、發(fā)票報賬業(yè)務。本系統(tǒng)管理實現(xiàn)后能到達在同一物資

5、管理系統(tǒng),業(yè)務部門所有管理數(shù)據(jù)都進入系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析,形成各業(yè)務部門所要求的統(tǒng)計報表,避免了數(shù)據(jù)傳遞過程的誤差和延時。本文就原料、成品入庫、出庫應用物資綜合管理系統(tǒng)流程進行闡述 </p><p>  3.1 成品入庫、出庫業(yè)務流程 </p><p> ?、僖后w成品入庫、出庫業(yè)務流程:應用于液體產(chǎn)品。 </p><p><b>  流程圖: </b&g

6、t;</p><p><b>  流程說明: </b></p><p>  入庫:倉庫庫管員由中控室獲得液體檢斤單,根據(jù)此單據(jù)在系統(tǒng)錄入成品入庫單。 </p><p>  入庫確認:庫管員對錄入的入庫單進行了確認。系統(tǒng)自動登記庫存賬增加。 </p><p>  出庫:倉庫庫管員根據(jù)銷售分公司開據(jù)的銷售提單選擇、確認出庫,

7、由系統(tǒng)自動生成銷售出庫單。 </p><p>  出庫確認:庫管員對生成的出庫單進行了確認。系統(tǒng)自動登記庫存賬減少。 </p><p>  出庫和入庫數(shù)據(jù)在管理系統(tǒng)內部進行計算和統(tǒng)計生成相應的庫存業(yè)務報表。 </p><p> ?、诠腆w成品收、發(fā)流程:適用于包括飼料等固體產(chǎn)品。 </p><p><b>  流程圖: </b&

8、gt;</p><p><b>  流程說明: </b></p><p>  收料:當班庫管員依據(jù)手工收料原始記錄,在系統(tǒng)錄入收料記錄,然后對收料記錄進行確認。系統(tǒng)自動登記庫存日報增加。 </p><p>  發(fā)料:當班庫管員依據(jù)手工發(fā)料原始記錄,在系統(tǒng)錄入發(fā)料記錄,然后對發(fā)料記錄進行確認。系統(tǒng)自動登記庫存日報減少。 </p>&

9、lt;p>  辦理入庫:綜合庫管員依據(jù)系統(tǒng)收料記錄,在系統(tǒng)自動生成入庫單。然后對入庫單進行確認。系統(tǒng)自動登記庫存賬增加。 </p><p>  辦理出庫:綜合庫管員依據(jù)系統(tǒng)發(fā)料記錄,在系統(tǒng)自動生成出庫單。然后對出庫單進行確認。系統(tǒng)自動登記庫存賬減少。 </p><p>  3.2 原料-玉米及其它原輔料流程 </p><p>  通過與相關部門進行業(yè)務銜接下圖

10、主要包括三個流程: </p><p><b>  ①采購入庫流程。 </b></p><p> ?、诓少彴l(fā)票報賬流程。 </p><p><b> ?、垲I料流程。 </b></p><p><b>  流程描述: </b></p><p>  入庫:庫管

11、員每天由檢斤房獲得檢斤單,如果是用料單位直接保管的(如煤等),則需由接收方簽字,然后據(jù)此做系統(tǒng)到貨登記。 </p><p>  收貨確認:庫管員在系統(tǒng)填制到貨登記單,確認后系統(tǒng)直接登記實物賬收入增加。 </p><p>  驗收入庫:采購員根據(jù)到貨記錄生成驗收入庫單,填寫采購價格、稅率后進行確認,經(jīng)部門領導審批后傳到倉庫,庫管員進行確認,系統(tǒng)自動登記賬面賬收入增加。 </p>

12、<p>  發(fā)票報賬:供應商開據(jù)發(fā)票到達后,采購員根據(jù)驗收入庫單自動生成報賬單,填寫發(fā)票號、合同號,對數(shù)量、金額核對無誤后進行確認,財務材料會計根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、書面發(fā)票進行審核,系統(tǒng)自動提示合同已報賬數(shù)量、金額,財務審核無誤后進行確認,財務會計依據(jù)匯總結果做業(yè)務憑證處理。 </p><p>  領料:用料單位依據(jù)書面需求計劃,在系統(tǒng)填寫領料申請單,經(jīng)本單位兩級負責人審批后,到倉庫進行調料。 </p

13、><p>  庫管員依據(jù)領料申請生成出庫單,打印輸出,發(fā)料后填寫實發(fā)數(shù)量,然后由領料人簽字確認,庫管員依據(jù)簽字確認的單據(jù)在系統(tǒng)進行確認。然后系統(tǒng)自動登記實物賬、賬面賬。 </p><p>  以上針對物資管理中主要幾項進行了闡述,當然企業(yè)物質管理內容有很多,如:材料成本核算流程、庫存盤點流程料-收料、退貨換貨流程等等,通過應用浪潮管理軟件都能達到企業(yè)物資管理的要求,這里就不一一闡述。 <

14、/p><p><b>  4 結束語 </b></p><p>  隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的資源共享面越來越廣。浪潮管理軟件在企業(yè)物資綜合管理應用中充分實現(xiàn)企業(yè)的資源共享,為企業(yè)帶來長久發(fā)展的效益。本文就浪潮管理軟件實現(xiàn)企業(yè)物資綜合管理的重要性及應用進行了闡述,并以本企業(yè)的實際應用為例,將浪潮管理軟件的應用構建模式作做了闡述,為企業(yè)良好的運用浪潮管理軟件,實現(xiàn)企業(yè)信

15、息共享做了書面說明。 </p><p><b>  參考文獻: </b></p><p>  [1]蘇曉玲.淺談企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)建設[J].中國電力教育,2006(04). </p><p>  [2]客戶協(xié)同研發(fā)創(chuàng)新體系領跑 浪潮GS5.2新產(chǎn)品及行業(yè)解決方案亮劍[J].航空精密制造技術,2010(03). </p><

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