淺析erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用

1、<p>　　淺析erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用</p><p>　　【摘要】隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)的辦公環(huán)境、辦公工具也在不斷的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的人工辦公方式逐漸被自動化辦公手段所取代。Erp辦公系統(tǒng)具有高效率、低成本等辦公優(yōu)勢，成為自動化辦公時代眾多企業(yè)進行企業(yè)管理的必備工具。Erp系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術與企業(yè)管理思想相結合的產(chǎn)物，能夠滿足企業(yè)日益繁重的運行管理需求，功能覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。因

2、此，文章系統(tǒng)的闡述了erp系統(tǒng)的概念內(nèi)涵等，在此基礎上重點分析了其在企業(yè)管理中的具體應用。最后，綜合前人的研究成果，總結了erp系統(tǒng)中可能存在的問題，以期為企業(yè)自動化辦公更好的發(fā)展提供參考。 </p><p>　　【關鍵詞】erp系統(tǒng) 企業(yè)管理 應用現(xiàn)狀 </p><p>　　企業(yè)的管理與運營是一項系統(tǒng)工程，涉及面較廣且工作復雜繁瑣。特別是隨著市場經(jīng)濟的更加開放發(fā)達，企業(yè)經(jīng)營涉及的項目越來

3、越多，隨之管理方面的工作負擔也越來越重。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能夠勝任現(xiàn)在市場經(jīng)濟的要求，自動化辦公工具應運而生。Erp系統(tǒng)作為自動化辦公技術的典型，能夠促進企業(yè)管理高效有序的進行，提高企業(yè)的經(jīng)營績效，在企業(yè)的經(jīng)營管理中占據(jù)著日益重要的地位。但是erp系統(tǒng)的應用時間較短，很多方面的功能還沒有充分發(fā)揮，如何使該系統(tǒng)更好的為企業(yè)發(fā)展服務成為研究的重點?；诖?，文章在詳細闡述erp系統(tǒng)的概念內(nèi)涵的基礎上，重點分析了其在企業(yè)管理中的具體應用。

4、最后，綜合前人的研究成果，總結了erp系統(tǒng)中可能存在的問題，以期為企業(yè)自動化辦公更好的發(fā)展提供參考。 </p><p>　　一、Erp系統(tǒng)的簡要概述 </p><p>　　Erp系統(tǒng)即Enterprise Resource Planning，是企業(yè)資源管理計劃的簡稱。Erp系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術的產(chǎn)物，結合了當代最為先進的計算機管理技術，將日益龐大的信息數(shù)據(jù)納入到計算機程序，使計算機能夠自動的

5、快速處理、分析，大大提高了企業(yè)管理的效率。一個企業(yè)的資源大致可以分為以下幾個類別：人力資源、信息資源、財力資源、物質資源，erp系統(tǒng)可以將以上資源在經(jīng)營中產(chǎn)生的信息流輸入特定的程序，經(jīng)過程序的自動化處理，在很短的時間內(nèi)對企業(yè)的各方面現(xiàn)狀做出反饋。 </p><p>　　Erp系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的企業(yè)管理基礎上產(chǎn)生的，彌補了傳統(tǒng)企業(yè)管理的不足。傳統(tǒng)的企業(yè)管理對于數(shù)據(jù)信息的處理速度較慢，且處理能力有限，不能及時對企業(yè)的經(jīng)營

6、成果進行反饋。信息的時滯性導致企業(yè)不能及時對市場行情做出反應，妨礙了企業(yè)業(yè)績的提升。而erp系統(tǒng)恰恰彌補了這點，逐漸受到企業(yè)的喜愛。如今已經(jīng)有很多企業(yè)開始使用erp系統(tǒng)，并且取得了較為可喜的效果。 </p><p>　　二、erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體運用 </p><p>　　（一）erp系統(tǒng)在企業(yè)原料采購中的應用 </p><p>　　傳統(tǒng)企業(yè)在原料的采購過程中

7、涉及到對采購原料的數(shù)量與價格的定位，對庫存的合理估價等工作。由于價格處于不斷的變化之中，企業(yè)還要投入大量的人力、物力與財力進行多次的市場調查。而且有時即使企業(yè)投入了很大的成本，但是并不能很準確的把握價格的變動。原料的采購數(shù)量是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個關鍵因素。過多的存貨會占據(jù)較大的成本，存貨不足又會影響企業(yè)的政策經(jīng)營。Erp系統(tǒng)能夠將原料的價格、數(shù)量等進行信息化處理，企業(yè)管理者通過輸出的數(shù)據(jù)就可以明確的把握市場的價格與合理存貨數(shù)量。簡單方便

8、又及時，大大節(jié)省了企業(yè)的運營成本。 </p><p>　　（二）erp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用 </p><p>　　傳統(tǒng)的企業(yè)財務均是由財務部門整理給出的，周期較長，且缺乏相應的監(jiān)督管理，導致財務數(shù)據(jù)不能最大程度的發(fā)揮效果。而erp系統(tǒng)實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的信息化處理，根據(jù)錄入信息自動制成資本賬單和實物賬單，實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流與物資流的結合，實現(xiàn)了除財務部門可以使用財務信息，其他部門也可以利用

9、信息拓展業(yè)務的目標。而且，erp系統(tǒng)不需要人工輸入信息數(shù)據(jù)，全部都是自動化操作，大大降低了勞動量，節(jié)省了經(jīng)營成本。 </p><p>　　（三）erp系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)過程中的應用 </p><p>　　生產(chǎn)制作過程是企業(yè)經(jīng)營中最為復雜的環(huán)節(jié)，需要各個部門的配合協(xié)作。傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，常常會出現(xiàn)部門之間溝通不及時的情況，導致個別部門跟不上總體進程，拖累了整個企業(yè)的運作的情況。Erp系統(tǒng)將整

10、個企業(yè)部門統(tǒng)一于一個信息網(wǎng)下，使每個部門的生產(chǎn)活動處于相對公開的狀態(tài)，大大提高了部門之間的溝通協(xié)作程度。一個部門出現(xiàn)了不良情況，可以及時反映到其他部門，申請一定的幫助，及時擺脫生產(chǎn)脫節(jié)的處境。 </p><p>　　三、erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中需要注意的問題 </p><p>　　首先，erp系統(tǒng)起源于國外，在某種程度上是舶來品，是根據(jù)國外的市場實際制定的。而我國的市場是有中國特色的市場經(jīng)濟

11、體系，和西方國家會存在一定的差異，因此，不可以完全照搬erp系統(tǒng)。企業(yè)在使用erp系統(tǒng)進行管理的同時要根據(jù)自身情況作出恰當?shù)恼{整，避免完全的拿來主義。其次，erp系統(tǒng)的應用必須配備專業(yè)的人才。Erp系統(tǒng)是在信息技術高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，對于相關操作人員的要求較高。如果企業(yè)相關的工作人員不具備相關的技術，則很難正確利用erp系統(tǒng)的優(yōu)勢指導生產(chǎn)。因此，企業(yè)應該注意對員工素養(yǎng)的提升，定期組織員工進行erp等信息技術的學習培養(yǎng)。也可以引進相關

12、專業(yè)的人才，不斷更新員工的知識體系，使員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的運作方法，適應現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營的要求。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]王妍.企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的有效應用[J].信息通信，2014，（9）. </p><p>　　[2]周彩琴.淺議ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用[J].管理視野，2013