淺談養(yǎng)護(hù)工程資料的整理

1、<p>　　淺談養(yǎng)護(hù)工程資料的整理</p><p>　　摘要：工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工、竣工、運行等，資料的形式以相關(guān)文件、圖紙、圖表、計算材料、聲像圖片組成。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：維修養(yǎng)護(hù)工作資料整理具體措施 </p>

2、;<p>　　中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A </p><p>　　1.整理資料的原則 </p><p>　　一套規(guī)范完整、高效適用的養(yǎng)護(hù)資料，必須具備真實性、及時性、準(zhǔn)確性、完整性幾個原則： </p><p>　　1.1資料整理要具備真實性 </p><p>　　資料的真實性是保證優(yōu)良工程技術(shù)的靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求

3、是，客觀準(zhǔn)確，不要為了 “取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實寫照，所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步如：維修養(yǎng)護(hù)日志、大事記、單元工程質(zhì)量檢測表等。 </p><p>　　1.2資料整理的及時性 </p><p>　　養(yǎng)護(hù)工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照工程實施的進(jìn)度進(jìn)行及時整理。

4、技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行觀測和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程，應(yīng)與工程運行觀測和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。 </p><p>　　另外，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與監(jiān)管單位隨時檢查資料的整理，對維修養(yǎng)護(hù)工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，以及“自檢、復(fù)檢和抽檢”的質(zhì)量管理，都要求工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理必須及時，這不僅是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”，而且也是為控制質(zhì)量提供可靠的依據(jù)，以備核查或核定其工程質(zhì)量等級。因此，工

5、程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的做法。 </p><p>　　1.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 </p><p>　　資料的準(zhǔn)確性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性取主要從工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)。 </p>

6、<p>　　1.4保證資料的完整性 </p><p>　　完整性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專人整理有關(guān)工程資料，根據(jù)工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)按照合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵守維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料，資料按照運行、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、

7、全面完整。 </p><p>　　2.做好維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作 </p><p>　　根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求，完善各項管理制度，制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程管理督查辦法》、《工程管理例會制度》、《維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對各個養(yǎng)護(hù)項目有計劃、有目的安排實施，做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。實行例會制度，進(jìn)行每月抽查、檢查和驗收，對各項工作的完成情況做到

8、心中有數(shù)。根據(jù)運行觀測科的維修養(yǎng)護(hù)計劃，工程管理科核實后下發(fā)給養(yǎng)護(hù)公司任務(wù)通知單，養(yǎng)護(hù)公司根據(jù)養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對維修養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行整理。 </p><p>　　根據(jù)當(dāng)年的維修養(yǎng)護(hù)計劃，在年初制定出養(yǎng)護(hù)工程維修養(yǎng)護(hù)合同，并日常、專項分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制，使工程維修養(yǎng)護(hù)實行合同化管理。做好維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎(chǔ)。 </p><p&g

9、t;　　3.維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合 </p><p>　　資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握工程養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容，熟悉每個養(yǎng)護(hù)項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在資料整理過程中還要及時檢驗養(yǎng)護(hù)效果，掌握質(zhì)量動

10、態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，隨時處理。 </p><p>　　養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗收等，能對整個養(yǎng)護(hù)項目實施監(jiān)督、檢查、判斷，達(dá)到全員管理的目的。 </p><p>　　水管單位牽頭，由維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對資料的整

11、理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 </p><p>　　4.工程養(yǎng)護(hù)過程中收集和填報資料的注意事項 </p><p>　?。?）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。 </p><p>　?。?）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。 </p><p>　?。?）反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的圖片、照片、

12、錄音（像）等聲像資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對每個畫面附以語言或文字說明。 </p><p>　　（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。 </p><p>　?。?）分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。 </p><p>　?。?）所有養(yǎng)護(hù)資料必須用碳素墨水或黑筆書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。 </p>&

13、lt;p>　?。?）文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2．5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。 </p><p>　?。?）驗收后應(yīng)將質(zhì)量堅定書及時立卷按時歸檔。 </p><p>　　5.工程竣工后的資料收集工作 </p><p>　　編制工程竣工報告，工程管理工作報告等完工后的技術(shù)報告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將