從“不愿面對(duì)”到“積極參與”_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p>  從“不愿面對(duì)”到“積極參與”</p><p>  按照以往的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中會(huì)特別關(guān)注戰(zhàn)略方向、流程和制度的轉(zhuǎn)型,往往忽略了轉(zhuǎn)型中員工的情緒狀態(tài),但是員工的情緒狀態(tài)對(duì)于轉(zhuǎn)型能否成功起著非常重要的作用。 </p><p>  麻省理工斯隆商學(xué)院變革和企業(yè)文化方面的著名教授埃德加?沙因,提出人們?cè)谄髽I(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面對(duì)兩種焦慮:生存焦慮和學(xué)習(xí)焦慮。 </

2、p><p>  生存焦慮,是指在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,組織架構(gòu)會(huì)發(fā)生比較大的變化,人們會(huì)擔(dān)心自己的職位受影響而產(chǎn)生的焦慮情緒。 </p><p>  學(xué)習(xí)焦慮,是指在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,在戰(zhàn)略方向進(jìn)行調(diào)整之后,接下來(lái)就是對(duì)于人們的能力要求做出相應(yīng)的調(diào)整。這意味著以前員工掌握的能力已經(jīng)不夠了,現(xiàn)在轉(zhuǎn)型對(duì)人們的能力要求有變化,要求員工去學(xué)習(xí)一些新的東西。此時(shí)員工想的問(wèn)題是,我到底能不能學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)型需要的新知識(shí)和

3、新技能,如果學(xué)不會(huì)對(duì)我將產(chǎn)生什么樣的影響。這就是員工產(chǎn)生的學(xué)習(xí)焦慮。 </p><p>  這兩種焦慮在企業(yè)轉(zhuǎn)型中普遍存在。 </p><p>  除了埃德加?沙因的研究之外,企業(yè)轉(zhuǎn)型變革過(guò)程中還存在另外五種常見(jiàn)的消極情緒:抵觸、憤怒、恐懼、冷漠和震驚。 </p><p>  抵觸。當(dāng)變化突然而至的時(shí)候,人們會(huì)本能地抵觸變化。因?yàn)樽兓馕吨淮_定性,意味著你可能付出

4、很多,但是并不一定能得到相應(yīng)的回報(bào),所以會(huì)天然出現(xiàn)一種抵觸的情緒。 </p><p>  憤怒。員工對(duì)于轉(zhuǎn)型方向或方式不是很接受,從而對(duì)于公司高層管理層產(chǎn)生一種憤怒的情緒。 </p><p>  恐懼。因?yàn)檗D(zhuǎn)型過(guò)程中難免會(huì)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,這時(shí)員工心中會(huì)出現(xiàn)恐懼的情緒。 </p><p>  冷漠。這種情緒的出現(xiàn),往往是因?yàn)閱T工在同一企業(yè)待的時(shí)間比較長(zhǎng),見(jiàn)到的變化已經(jīng)很

5、多,見(jiàn)怪不怪。另一種可能的情況是,企業(yè)不管怎么變化,對(duì)某一員工所負(fù)責(zé)的方面都有很大的依賴,這個(gè)崗位該干的事只有他能勝任,其他人干不了,這種情況也會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生冷漠情緒。 </p><p>  震驚。員工對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向或發(fā)展穩(wěn)定程度有他自己的理解,尤其一些剛?cè)肼毑痪玫男聠T工,他們本來(lái)以為這個(gè)企業(yè)會(huì)穩(wěn)定發(fā)展,沒(méi)想到剛?cè)肼?,企業(yè)就宣布了比較大的戰(zhàn)略調(diào)整或轉(zhuǎn)型。對(duì)他來(lái)說(shuō),就有很大的震驚。 </p><

6、;p>  上述幾種消極情緒如果處理不好,對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型會(huì)產(chǎn)生非常大的阻力,讓轉(zhuǎn)型無(wú)法正常推進(jìn),從而降低轉(zhuǎn)型的成功率。 </p><p>  管理情緒的4A模型 </p><p>  此處的4A是指Aware(識(shí)別情緒),Accept(接受情緒),Analyze(分析情緒),Adjust(調(diào)整情緒)。4A模型專門(mén)從團(tuán)隊(duì)情緒管理的角度出發(fā),分析轉(zhuǎn)型中人們可能遭遇到的情緒影響,并積極干預(yù)人

7、們?cè)谵D(zhuǎn)型過(guò)程中的情緒狀態(tài),從而幫助企業(yè)積極完成轉(zhuǎn)型。 </p><p>  識(shí)別情緒(Aware),是指管理者在轉(zhuǎn)型過(guò)程中首先要識(shí)別出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài)和變化。這一步至關(guān)重要,如果我們對(duì)團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài)都識(shí)別不出來(lái),后邊就沒(méi)有辦法談?wù){(diào)整團(tuán)隊(duì)的情緒了。 </p><p>  接受情緒(Accept),是指作為管理者,在識(shí)別出團(tuán)隊(duì)的情緒變化之后,要接受團(tuán)隊(duì)的情緒,而不是壓制情緒。如果壓制團(tuán)隊(duì)情緒

8、,結(jié)果往往會(huì)適得其反。 </p><p>  分析情緒(Analyze)。作為管理者,要學(xué)會(huì)分析團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生消極情緒背后的原因,找到原因才能對(duì)癥下藥進(jìn)行調(diào)整。 </p><p>  調(diào)整情緒(Adjust)。作為管理者,用一些方法和策略,把團(tuán)隊(duì)的消極情緒調(diào)整為積極的情緒狀態(tài),積極參與到整個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中來(lái)。 </p><p>  4A情緒管理的四步法 </p&

9、gt;<p><b>  第1步識(shí)別情緒 </b></p><p>  作為管理者,要掌握“望聞問(wèn)切”的方法來(lái)識(shí)別團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài)。 </p><p>  望,即觀察。管理者一定要練就一雙火眼金睛。首先,要注意關(guān)注員工日常言行,言行往往是情緒狀態(tài)的體現(xiàn)。其次,要看團(tuán)隊(duì)的績(jī)效結(jié)果。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,如果管理者發(fā)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效結(jié)果與目標(biāo)有較大落差,而且已經(jīng)持續(xù)

10、一段時(shí)間了,基本上我們就可以斷定這個(gè)團(tuán)隊(duì)在情緒上可能比較低迷。 </p><p>  聞,就是聽(tīng)取反饋。作為管理者,可以從第三方聽(tīng)到大家對(duì)于團(tuán)隊(duì)的一些反饋,尤其是團(tuán)隊(duì)情緒狀態(tài)的反饋。比如,我們可以從客戶那里來(lái)收集反饋,客戶往往會(huì)說(shuō)一些他們對(duì)于目前團(tuán)隊(duì)情緒狀態(tài)的反饋,而且第三方往往能更加客觀地看到團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài)。 </p><p>  問(wèn),去和團(tuán)隊(duì)成員溝通。作為管理者,關(guān)鍵就是要到一線去,找

11、機(jī)會(huì)跟員工、跟中低層管理者溝通交流。這種溝通不同于正式的開(kāi)會(huì)商討,更好的方式是寬松環(huán)境下的一對(duì)一溝通。這樣的溝通場(chǎng)景,讓員工更愿意放下之前的戒備心理和消極情緒,與管理者形成坦誠(chéng)的溝通氛圍,多數(shù)員工都能在這種情況下真誠(chéng)談及面對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)自己目前的真實(shí)狀態(tài),以及對(duì)轉(zhuǎn)型的真實(shí)看法。 </p><p>  切,把脈團(tuán)隊(duì)情緒狀態(tài)。作為管理者,可以用的一種方法就是民意調(diào)查,比如員工滿意度或敬業(yè)度等不記名調(diào)查。調(diào)查結(jié)果能夠體現(xiàn)出整

12、個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中團(tuán)隊(duì)的情緒狀態(tài),管理者可以通過(guò)定期的民意調(diào)查來(lái)了解大家在整個(gè)轉(zhuǎn)型中的狀態(tài)。 </p><p>  通過(guò)上述的“望聞問(wèn)切”,管理者對(duì)于轉(zhuǎn)型中的團(tuán)隊(duì)情緒狀況,基本能夠做到從具體到整體的全面、細(xì)致的了解。 </p><p>  在識(shí)別出員工的情緒之后,接下來(lái)是接受員工的情緒變化。 </p><p><b>  第2步接受情緒 </b>&l

13、t;/p><p>  哈佛大學(xué)教授丹尼爾?韋格納發(fā)現(xiàn)了“諷刺性反彈”的規(guī)律,即往往有一些東西我們?cè)綁褐疲磸椩綇?qiáng)。在情緒方面也存在類似的規(guī)律,即我們?cè)綁褐魄榫w,情緒反彈會(huì)越大。因此,這種“諷刺性反彈”的規(guī)律,同樣適用團(tuán)隊(duì)情緒的管理。 </p><p>  如果不允許團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)對(duì)于整個(gè)變革的消極負(fù)面情緒,去壓制這種情緒,往往會(huì)帶來(lái)團(tuán)隊(duì)這種消極情緒的反彈。所以,在管理團(tuán)隊(duì)的情緒時(shí),接受情緒是特別關(guān)鍵

14、的一步。聰明的管理者要讓員工感受到你對(duì)他們情緒的關(guān)注,接下來(lái)你想去影響和調(diào)整他們的情緒,反而更容易一些。 </p><p>  那么,管理者該怎樣去接受員工的情緒呢?有兩個(gè)很重要的層面:思維層面和行為層面。   從思維層面,管理者要了解人們?cè)谧兏锘蜣D(zhuǎn)型中情緒變化的規(guī)律(圖2)。只有了解了這個(gè)規(guī)律,才不會(huì)訝異或漠視員工的情緒化表現(xiàn)。在員工在某個(gè)階段出現(xiàn)情緒變化的時(shí)候,管理者才會(huì)主動(dòng)采取一些比較好的方法去應(yīng)對(duì)和管理

15、員工的情緒變化。 </p><p>  人們的情緒隨著變革的推進(jìn)會(huì)產(chǎn)生變化,消極情緒會(huì)轉(zhuǎn)化到積極情緒。情緒的變化對(duì)于組織績(jī)效和變革效果會(huì)產(chǎn)生影響,整個(gè)過(guò)程可以分為四個(gè)階段: </p><p>  第一階段,不愿面對(duì)。在這一階段,員工會(huì)認(rèn)為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和變革可能是管理層階段性的口號(hào)或表現(xiàn),人們?cè)谛睦韺用孢€沒(méi)準(zhǔn)備接受轉(zhuǎn)型變革,還會(huì)按照原來(lái)的方式繼續(xù)做事。這個(gè)階段,人們往往不愿意面對(duì)轉(zhuǎn)型,因?yàn)樗麄?/p>

16、覺(jué)得變革只是暫時(shí)的,到時(shí)候還會(huì)因?yàn)樽兏镄Ч缓没氐皆瓉?lái)的軌道上。 </p><p>  第二階段,進(jìn)行抵制。隨著企業(yè)對(duì)變革的推進(jìn),變革已經(jīng)開(kāi)始影響到人們的各方面利益,但是人們又不想?yún)⑴c到變革中,這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)一些抵制。比如,管理者在安排工作的時(shí)候員工們會(huì)抱怨,推托,找各種理由不去做。或者當(dāng)著管理者的面比較積極,但實(shí)際上等管理者走了以后整個(gè)工作狀態(tài)又會(huì)消極下來(lái)。 </p><p>  第三

17、階段,重新聚焦。如果變革繼續(xù)推進(jìn),人們會(huì)發(fā)現(xiàn)可能抵制已經(jīng)不管用,這次變革真的需要自己去認(rèn)真面對(duì)。在這個(gè)階段,人們才從內(nèi)心開(kāi)始真正聚焦和接受變革。 </p><p>  第四階段,發(fā)揮能力。進(jìn)入重新聚焦的狀態(tài)之后,人們情緒就慢慢從消極狀態(tài)開(kāi)始向積極狀態(tài)調(diào)整。在這個(gè)階段,人們的心理訴求一般是:既然我得接受變革,那我肯定不能落下。落下就有可能被淘汰,我應(yīng)該發(fā)揮能力參與到變革中。 </p><p>

18、;  伴隨著轉(zhuǎn)型變革的進(jìn)程推進(jìn),上述人們從消極情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極情緒的四種情緒變化規(guī)律,使得企業(yè)的組織績(jī)效和變革效果開(kāi)始提升。 </p><p>  管理者在了解員工的情緒變化規(guī)律之后,不僅要理解員工的情緒變化,更重要的是,要尊重員工的情緒變化規(guī)律。這意味著,管理者不要想辦法讓團(tuán)隊(duì)直接跨越消極情緒的第一階段和第二階段,而是要想辦法讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)加速度過(guò)第一階段和第二階段,進(jìn)入到第三和第四階段,讓他們從消極到積極轉(zhuǎn)變時(shí)間縮

19、短。 </p><p>  從行為層面,管理者要讓團(tuán)隊(duì)感受到你對(duì)于他們情緒的接受,這一步特別重要。管理者需要在行為上做到兩點(diǎn):傾聽(tīng);表示理解和接受。同時(shí),管理者需要采取以下三個(gè)方面的動(dòng)作,讓團(tuán)隊(duì)感受到你的理解和接受: </p><p>  允許情緒表達(dá)。尤其在剛剛變革的時(shí)候,管理者要允許自己的團(tuán)隊(duì)成員有相應(yīng)的情緒表達(dá)方式,而不要壓制成員的情緒表達(dá)。 </p><p>

20、;  傾聽(tīng)情緒表達(dá)。對(duì)于向自己傾吐情緒的團(tuán)隊(duì)成員,管理者首先要傾聽(tīng),給他們抒發(fā)消極情緒的機(jī)會(huì),其次要理解。 </p><p>  創(chuàng)造情緒傾吐機(jī)會(huì)。管理者常有的顧慮是:大家把消極情緒都說(shuō)出來(lái),會(huì)不會(huì)大面積影響士氣?其實(shí)這種擔(dān)心很多余的。面對(duì)變革的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員本來(lái)就有消極情緒,你不給他們公開(kāi)表達(dá)的機(jī)會(huì),他們?cè)谒降紫乱矔?huì)去傳染這種情緒。所以,管理高手往往主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一些傾吐情緒的機(jī)會(huì)。這樣做的好處在于:管理者能夠

21、了解大家心里的真實(shí)想法,為進(jìn)一步深挖情緒背后的原因做好準(zhǔn)備;此外,管理者的真誠(chéng)態(tài)度也能夠讓團(tuán)隊(duì)成員感受到團(tuán)隊(duì)的開(kāi)放溝通氛圍,反而對(duì)于整個(gè)變革推進(jìn)有積極的作用。 </p><p>  了解和接受員工的真實(shí)想法和情緒之后,就要去分析情緒產(chǎn)生的背后原因。 </p><p><b>  第3步分析情緒 </b></p><p>  只有分析清楚情緒背后

22、的原因,才能針對(duì)員工的情緒變化對(duì)癥下藥。此處談及的情緒原因,不是針對(duì)某一個(gè)人的情緒,而是聚焦于一些普遍性的原因。 </p><p>  在變革轉(zhuǎn)型中,引發(fā)人們消極情緒的三種常見(jiàn)心態(tài)有:受害者、壞人和無(wú)助者。 </p><p>  受害者心態(tài)。尤其是作為公司的基層員工,特別容易產(chǎn)生這種受害者心理。這個(gè)群體沒(méi)有辦法去控制變革的方向及方式,往往會(huì)覺(jué)得自己在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中特別被動(dòng),被動(dòng)承受由于公司變

23、革帶來(lái)的影響。如果變革失敗,自己往往就是受害者。 </p><p>  壞人心態(tài)。這是變革過(guò)程中,公司中低層對(duì)于中高層常常會(huì)有的心態(tài)。他們認(rèn)為公司的中高層不了解一線的情況,不了解市場(chǎng)情況,不了解客戶情況,整天就是拍腦袋決策,說(shuō)怎么變就怎么變。即使變革失敗,也是由公司基層員工去承擔(dān)他們拍腦袋的后果。因此,中低層會(huì)把中高層描述為壞人。 </p><p>  無(wú)助者心態(tài)。產(chǎn)生無(wú)助者心態(tài)的員工,一

24、般是公司的中低層員工。他們往往認(rèn)為自己人微言輕,對(duì)于整個(gè)變革沒(méi)有辦法產(chǎn)生任何積極推動(dòng)作用,只能消極接受,自然而然就覺(jué)得無(wú)助了。 </p><p>  這三種心態(tài)會(huì)帶來(lái)我們前面所說(shuō)的各種各樣消極情緒。 </p><p>  人們的消極情緒還與兩大因素有關(guān):意愿和能力。因?yàn)樽兏锏娘L(fēng)險(xiǎn)性和回報(bào)的不確定性。人們參與到變革中的意愿往往不高;另外,變革對(duì)于人們的能力提出新的要求,大家很可能會(huì)不具備,這

25、時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生抵觸。 </p><p>  因此,作為管理者,要分析員工產(chǎn)生消極情緒背后的真正原因,有的放矢地為下一步調(diào)整員工情緒做好充分準(zhǔn)備。 </p><p><b>  第4步調(diào)整情緒 </b></p><p>  調(diào)整情緒有一個(gè)大的原則和方向:要想辦法把員工消極抵觸的情緒調(diào)整為積極的情緒,幫助員工融入變革,積極接受變革。員工情緒的順利調(diào)整

26、,往往會(huì)帶來(lái)更好的效果,讓變革的成功率大大提高。 </p><p>  我們可以從以下兩個(gè)層面來(lái)推動(dòng)人們情緒的調(diào)整:團(tuán)隊(duì)機(jī)制層面,是指整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,管理者應(yīng)該建立的相應(yīng)機(jī)制;管理者行動(dòng)層面,是指管理者自身和面對(duì)員工該做的那些事情。 </p><p>  團(tuán)隊(duì)機(jī)制層面。首先,在推動(dòng)轉(zhuǎn)型和變革中,管理者應(yīng)該建立起TTT(Timely-Two way-Trust)的溝通機(jī)制。 </

27、p><p>  Timely(及時(shí)),管理者和員工的溝通要及時(shí),不能拖拖拉拉。如果公司中高層已經(jīng)就企業(yè)變革做出一些決定,但是遮遮掩掩拖了很長(zhǎng)時(shí)間不跟大家分享,難免讓員工產(chǎn)生諸如有受害者、壞人或無(wú)助者心態(tài)。   Two way(雙向),一定要把基層聲音反映到高層。讓高層了解基層狀態(tài),有利于高層有的放矢、更好地調(diào)整公司策略。 </p><p>  Trust(信任坦誠(chéng)),在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)營(yíng)造

28、一種比較坦誠(chéng)的溝通氛圍。 </p><p>  這種TTT的溝通機(jī)制,對(duì)于受害者、壞人和無(wú)助者這三種心態(tài)非常有幫助。這三種心態(tài)往往是由于溝通信息不對(duì)稱,信息不透明引起的。有一家世界500強(qiáng)中國(guó)區(qū)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),他們的組織已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)很多次變革(一年至少一次),但在經(jīng)歷這些變革的時(shí)候,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒都能保持平穩(wěn)狀態(tài)。其中一個(gè)很重要的原因,就在于他們?cè)趥鬟_(dá)公司總部和中國(guó)區(qū)中、低層員工的信息渠道方面建立了TTT機(jī)制。 <

29、;/p><p>  其次,要建立團(tuán)隊(duì)機(jī)制讓團(tuán)隊(duì)去關(guān)注未來(lái)目標(biāo),而不是關(guān)注過(guò)去。 </p><p>  如果員工把注意力放在過(guò)去,他們非常容易產(chǎn)生消極情緒。在拿現(xiàn)在跟過(guò)去比的時(shí)候,人們經(jīng)常會(huì)敏銳地觀察到現(xiàn)在的很多方面不如以前,待遇不如以前,工作量比以前更多,管理層比以前更苛刻等等,即使有時(shí)事實(shí)并非如此。 </p><p>  把注意力放在過(guò)去,無(wú)助于未來(lái)的發(fā)展,無(wú)助于解決

30、當(dāng)前的問(wèn)題。管理者應(yīng)該將員工的關(guān)注點(diǎn)引導(dǎo)到關(guān)注目標(biāo)上,讓大家聚焦于如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),人們的情緒就會(huì)更加積極和正向。 </p><p>  如何把團(tuán)隊(duì)的關(guān)注點(diǎn)引到目標(biāo)上?我們可以采用《潛力量:GROW教練模型教你激發(fā)潛能》一書(shū)中的GROW教練模型。 </p><p>  GROW模型分為四個(gè)階段: </p><p>  第一階段,Goal(明確目標(biāo))。管理者可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一

31、起討論,明確團(tuán)隊(duì)的大目標(biāo)是什么。在這個(gè)階段讓大家充分考慮,形成共識(shí)。 </p><p>  第二個(gè)階段,Reality(分析現(xiàn)狀)。團(tuán)隊(duì)有了大目標(biāo)之后,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起梳理清楚現(xiàn)狀,如分析當(dāng)前的現(xiàn)狀到底是什么樣,現(xiàn)狀離目標(biāo)到底多遠(yuǎn)。 </p><p>  第三階段,Options(尋找方案)。管理者要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,盡可能多地找到能夠把團(tuán)隊(duì)從現(xiàn)狀帶到目標(biāo)的行動(dòng)方案。 </p>

32、<p>  第四階段,Way Forward(開(kāi)始行動(dòng))。由于各個(gè)方面條件限制,這些方案中并不是所有方案都適用都可以用。管理者需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)資源把可用方案篩選出來(lái),然后進(jìn)行分工,一步步落實(shí)到行動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。 </p><p>  GROW模型的整個(gè)過(guò)程就是管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),把團(tuán)隊(duì)注意力從關(guān)注過(guò)去,轉(zhuǎn)移到關(guān)注未來(lái)目標(biāo),并關(guān)注如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。 </p><p> 

33、 一家世界500強(qiáng)在國(guó)內(nèi)的工廠運(yùn)用GROW模型進(jìn)行了一次成功的變革。變革之前,這家工廠的美國(guó)總部對(duì)他們提出一個(gè)要求,要求他們?cè)谌藛T不增加的情況下,進(jìn)一步把產(chǎn)能提升20%。 </p><p>  一開(kāi)始,國(guó)內(nèi)工廠的員工自然而然就想到,不增加人員要實(shí)現(xiàn)提升產(chǎn)能就只能加班。以前不加班,現(xiàn)在要加班。這樣一來(lái),整個(gè)工廠的員工開(kāi)始怨聲載道,消極情緒蔓延得特別快。這種情況下,廠長(zhǎng)和其他中高層想到用GROW模型來(lái)解決問(wèn)題。 &l

34、t;/p><p>  第一步,他們帶領(lǐng)整個(gè)工廠的一些核心中基層骨干集中討論:我們的目標(biāo)到底是什么?剛開(kāi)始,大家都認(rèn)為目標(biāo)是“我們要加班”,討論時(shí)才發(fā)現(xiàn)這其實(shí)不是大家的目標(biāo),真正的目標(biāo)是要提升產(chǎn)能,加班只是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能提升的方法之一。除了加班方法之外,很有可能還有其他方法可以提升產(chǎn)能。 </p><p>  然后,大家進(jìn)入第二步,開(kāi)始分析現(xiàn)狀。在分析現(xiàn)狀的時(shí)候,他們發(fā)現(xiàn)從流程優(yōu)化的角度,有很多可以提

35、升的空間。 </p><p>  接下來(lái),他們開(kāi)始著手第三步,找方案。他們鼓勵(lì)整個(gè)工廠的員工從流程優(yōu)化的角度,從效率提升角度來(lái)想辦法,怎樣能夠在不加班的情況下,通過(guò)流程改善和優(yōu)化就能提升產(chǎn)能。如果員工有好點(diǎn)子,工廠還給予員工適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神激勵(lì)。在工廠從上到下的全員參與下,員工找到非常多的方法,形成了很多方案。 </p><p>  最后,工廠根據(jù)內(nèi)部資源,把這些方案篩了一遍,找出一些可行

36、的方案。之后開(kāi)始根據(jù)確定的方案進(jìn)行分工,落實(shí)到各個(gè)部門(mén)的行動(dòng)當(dāng)中。 </p><p>  通過(guò)半年多的努力,這家工廠在沒(méi)有加班的情況下,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)能提升20%的目標(biāo)。更重要的,通過(guò)這次變革,員工們發(fā)現(xiàn)自己的潛能還可以深入挖掘,工廠上下的士氣大大提升。 </p><p>  在面對(duì)轉(zhuǎn)型變革的現(xiàn)實(shí)時(shí),管理者還需要通過(guò)以下方面的行動(dòng),來(lái)達(dá)到管理團(tuán)隊(duì)情緒的目的。 </p><p&

37、gt;  從管理者自身層面而言,管理者自己首先不能把對(duì)于變革消極情緒傳遞給自己的團(tuán)隊(duì)。有一些管理者在變革來(lái)臨之際,會(huì)表現(xiàn)出很多不負(fù)責(zé)任的言行舉止,比如率先向團(tuán)隊(duì)成員抱怨組織的變革決策,抵制上級(jí)的變革措施??上攵?,這時(shí)候團(tuán)隊(duì)的成員必然也會(huì)用消極的情緒去面對(duì)。管理者自己一定要身先士卒做出一些表率,來(lái)接受整個(gè)變革,這樣上行下效,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才愿意推動(dòng)。 </p><p>  另外,管理者要及時(shí)向團(tuán)隊(duì)展示階段性的成果。很多

38、時(shí)候,管理者都沉醉于描述宏大美好的愿景。但是員工往往會(huì)認(rèn)為你是在給他畫(huà)餅,餅太大他消化不了。這種情況下,管理者應(yīng)該把整個(gè)變革中不同時(shí)期的階段性成果,及時(shí)展示給員工,讓員工一步一步相信你的愿景能夠成功。只有真正看到了幾次階段性成果之后,員工才會(huì)相信你描述的愿景是有可能實(shí)現(xiàn)的,他們的意愿也會(huì)隨之增加。 </p><p>  管理者還可以尋求員工中的意見(jiàn)領(lǐng)袖來(lái)支持你。如果意見(jiàn)領(lǐng)袖以一種比較積極的情緒去面對(duì)變革的話,他往

39、往就會(huì)對(duì)周?chē)С趾妥鹬厮钠胀▓F(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生積極正向的情緒影響,讓大家也都積極參與到變革進(jìn)程中。 </p><p>  推動(dòng)員工反思也是改變變革中的團(tuán)隊(duì)情緒的有效方法。這里的反思,不是讓員工反思自己有什么不對(duì)的地方,而是反思兩個(gè)有關(guān)變革的核心問(wèn)題:如果不改變會(huì)發(fā)生什么后果?不改變的后果是我想要的嗎?人們面對(duì)改變或轉(zhuǎn)型的時(shí)候,自然而然會(huì)有抵觸情緒,往往情緒上不夠冷靜。作為管理者,要給大家營(yíng)造一個(gè)能夠讓人們冷靜思考的過(guò)

40、程,讓團(tuán)隊(duì)思考一下這兩個(gè)核心問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員自然而然就會(huì)轉(zhuǎn)變。 </p><p>  最后,要為員工的能力提升提供機(jī)會(huì)。提升員工能力要注意三個(gè)方面:分步培訓(xùn)、過(guò)程輔導(dǎo)和信心建設(shè)。 </p><p>  分步培訓(xùn)。在推動(dòng)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,我們不可能一下子讓員工從什么都不會(huì)到對(duì)于整個(gè)變革要求所有技能都會(huì),這不太現(xiàn)實(shí)。并且,員工看到能力要求這么高的話,也會(huì)喪失信心,并產(chǎn)生抵觸情緒。所以,管理者要給員工

41、進(jìn)行分步培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓員工分階段分步驟地掌握所有新技能。 </p><p>  過(guò)程輔導(dǎo)。在員工能力提升的過(guò)程中,管理者要給員工進(jìn)行輔導(dǎo),在這個(gè)過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的問(wèn)題,幫助他改善;并在過(guò)程中給予員工在情緒上一些鼓勵(lì)和支持,讓他的信心更足。 </p><p>  信心建設(shè)。信心建設(shè)在員工剛學(xué)習(xí)和掌握新技能的時(shí)候特別重要。當(dāng)一個(gè)人學(xué)習(xí)一個(gè)新的能力或者掌握一個(gè)新的技能時(shí),在一開(kāi)始的時(shí)候失敗率

42、都比較高。通過(guò)不斷練習(xí),失敗率才會(huì)下降,成功率才會(huì)提升。管理者一方面要在過(guò)程輔導(dǎo)中給予員工鼓勵(lì),另一方面要給員工打預(yù)防針,讓員工清楚在學(xué)習(xí)新東西的過(guò)程中,一開(kāi)始出現(xiàn)一些錯(cuò)誤失敗在所難免,要鼓勵(lì)他們多多練習(xí),容忍失敗,幫助他們的信心建設(shè)。 </p><p>  企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的一種常態(tài),通過(guò)4A模型以及上述的這些行動(dòng),管理者既兼顧了組織的變革意愿,又兼顧了員工的能力提升和情緒轉(zhuǎn)變,在幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)情緒

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