供電企業(yè)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理

1、<p>　　供電企業(yè)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理</p><p>　　【摘要】建設(shè)科學(xué)的倉儲管理體系，提升倉儲管理效率與效益，為電力企業(yè)“五大”體系建設(shè)提供堅強的物資供應(yīng)保障，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理體系，全面提升倉儲管理能力，降低庫存水平和倉儲成本，提高倉庫作業(yè)效率，從而使企業(yè)達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化運作,全面提升物資管理質(zhì)量,增強企業(yè)發(fā)展后勁。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)物資

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理 </p><p>　　中圖分類號：U223 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A </p><p>　　隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進(jìn)，如何規(guī)范倉儲管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)將為集約化要求奠定基礎(chǔ)性工作。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理體系，規(guī)范庫存業(yè)務(wù)管理，同時結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達(dá)到倉儲管理精益化水平。 </p><p><b>　　

3、一、倉儲管理原則 </b></p><p>　　（一）合理儲備。庫存物資儲備以保證電網(wǎng)建設(shè)，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提，制定儲備定額，確定儲備策略，控制庫存總量。 </p><p>　?。ǘ┘涌熘苻D(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò)，綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量，利用平衡利庫，加快物資周轉(zhuǎn)，提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。 </p><p>　?。ㄈ┍Ｙ|(zhì)可用。庫存物資應(yīng)定期檢查，

4、及時組織檢驗，保證庫存物資質(zhì)量完好，隨時可用。 </p><p>　?。ㄋ模┯览m(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬，確保賬、卡、物相符。 </p><p>　　二、物資儲備定額管理 </p><p>　　1.物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出，物流服務(wù)中心編制倉儲定額配置計劃，經(jīng)物資管理部門審核批準(zhǔn)后實施。 </p><p&g

5、t;　　2.物流服務(wù)中心以物資儲備定額配置計劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲備物資耗用情況，提出補充儲備采購需求，平衡后形成庫存物資補貨計劃，按公司采購規(guī)定組織采購。 </p><p>　　3.對列入儲備的物資，應(yīng)采取分級限量儲備的方法儲備，盡量避免重復(fù)儲備，減少資金占用。 </p><p>　　4.充分利用供應(yīng)商資源，除集中采購的物資外，凡市場上可以隨時采購到的物資，倉庫要減少儲備量，或不予儲備。

6、</p><p>　　5.建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機制，分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂完善，使各項定額指標(biāo)切實可行，先進(jìn)合理。 </p><p>　　6.公司對物資需求堅持“先利庫、后采購”的原則，實行利庫管理。物資需求部門提出的需求計劃，由物流服務(wù)中心進(jìn)行利庫后調(diào)配。 </p><p>　　7.供應(yīng)商協(xié)議儲備物資和寄存物

7、資納入儲備定額統(tǒng)籌管理。 </p><p>　　8.物資要在定額管理的基礎(chǔ)上加快周轉(zhuǎn)，按物資類別、物資價值，并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標(biāo)準(zhǔn)。 </p><p><b>　　三、倉庫作業(yè)規(guī)范 </b></p><p>　?。ㄒ唬┪镔Y入庫管理 </p><p>　　1.物資到貨后，物流服務(wù)中心按照供應(yīng)商提供的配送單及

8、物資到貨驗收的有關(guān)要求，進(jìn)行核對驗收。即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗外觀。對于特殊物資或重要設(shè)備應(yīng)組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進(jìn)行驗收。驗收合格的，參驗部門共同簽署到貨驗收單；驗收不合格的，不予收貨。 </p><p>　　2.物資到庫驗收完成后3天內(nèi)，憑到貨驗收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。 </p><p>　　3.項目暫存物資入庫，要明確項目名稱、暫存原因及暫存時限。如果超過暫存時限，該

9、物資仍然沒有出庫，要及時向暫存單位反映，督促其盡快領(lǐng)用。 </p><p>　　4.項目結(jié)余物資入庫，項目管理部門應(yīng)及時提出結(jié)余物資退庫申請，經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。 </p><p>　　5.廢舊物資入庫，要對廢舊物資進(jìn)行實物盤點，在核實報廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細(xì)目錄后辦理入庫手續(xù)。 </p><p>　?。ǘ┪镔Y出庫管理 </p><p&

10、gt;　　1.領(lǐng)料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證，其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚，簽字印章齊備，其它非正式憑證一律不予發(fā)放。 </p><p>　　2.物資出庫依據(jù)“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)料，發(fā)料完畢后領(lǐng)料人必須簽字確認(rèn)?！邦I(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”一式三份，一聯(lián)交財務(wù)部門作為財務(wù)核算依據(jù)，一聯(lián)倉庫留存作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)領(lǐng)料部門作為物資消耗憑證。 </p><p>　　3.物資出庫前必

11、須按照領(lǐng)料單或調(diào)撥單，核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后發(fā)貨。物資出庫時，即時辦理出庫手續(xù)，并及時更新庫存臺賬。 </p><p>　　4.物資出庫發(fā)料時，凡附有合格證、化驗單、試驗記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的，應(yīng)一并交予領(lǐng)料人員；有配套設(shè)備的，必須配套齊全發(fā)放（包括附件、工具備件等）。 </p><p>　　5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時，可憑物資管理部門簽字確認(rèn)的

12、證明發(fā)料，但三日內(nèi)必須補辦手續(xù)。 </p><p>　　（三）物資退庫管理 </p><p>　　1.物資必須按照實際需求領(lǐng)用，減少物資退庫；在實際使用過程中確實需要退庫的物資，要及時辦理退庫手續(xù)，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。 </p><p>　　2.物資領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資，必須辦理退庫手續(xù)。 </p><p>　　3.對工

13、程竣工后未使用完的結(jié)余物資，領(lǐng)用部門應(yīng)及時提出退庫申請，填制“退料申請單”，報主管審批生效后退料入庫，入庫驗收核對無誤后辦理“退料單”，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。 </p><p>　?。ㄋ模┪镔Y盤點管理 </p><p>　　1.物資盤點是對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，要做到賬、卡、物相符。盤點時應(yīng)協(xié)同財務(wù)等相關(guān)部門共同進(jìn)行，并及時在ERP系統(tǒng)操作，對于盤盈、盤虧要及時進(jìn)

14、行賬務(wù)處理。 </p><p>　　2.盤點采用實查實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)，或是由于盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤。 </p><p>　　3.盤點工作應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點報表，并對其認(rèn)真進(jìn)行分析、查出不符原因、提出改進(jìn)意見。重大不符合項應(yīng)及時報主管部門，批準(zhǔn)后方可處理。 </p><p>　　4

15、.盤點時應(yīng)注意物資的擺放，盤點后應(yīng)對物資進(jìn)行整理，保持原來的或合理的擺放順序。 </p><p>　　5.按照日常盤點和定期盤點相結(jié)合原則，物資部門應(yīng)每季度組織一次物資盤點工作，根據(jù)實盤數(shù)量如實分析盤點差異原因，編制盤點差異報告。財務(wù)部門根據(jù)盤點差異報告負(fù)責(zé)財務(wù)盤盈盤虧調(diào)整。 </p><p><b>　　四、倉儲管理要求 </b></p><p&

16、gt;　　（一）庫存信息管理 </p><p>　　1.倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，實時記錄和更新庫存物資信息。 </p><p>　　2.物資的出入庫業(yè)務(wù)須實時錄入ERP系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保當(dāng)日實物與賬面數(shù)量一致。若不具備實時錄入系統(tǒng)條件時，應(yīng)在實物交接完畢后3日內(nèi)，完成系統(tǒng)操作。 </p><p>　　3.庫存物資信息每周及時、準(zhǔn)確的

17、通過系統(tǒng)更新，實現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。 </p><p>　　4.庫存手工單據(jù)須填寫完整，字跡清晰，日期要以實際填寫時為準(zhǔn)。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整，作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。 </p><p>　　5.通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補庫、盤點等的統(tǒng)計分析功能，定期編制月度、季度、年度分析報告。 </p><p>　?。ǘ┪镔Y保管保養(yǎng)管理 <

18、;/p><p>　　1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位（貨架）設(shè)置，合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。 </p><p>　　2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放，物資堆放應(yīng)做到場地安排合理，碼放安全科學(xué)，擺放整齊便于發(fā)放盤點，保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。 </p><p>　　3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕；標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽

19、朝外；四角落實，整齊穩(wěn)當(dāng)；袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi)，紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上，破包貨物要另行堆放。為了方便計量，宜采用 “五五”堆碼法。 </p><p>　?。ㄈ﹤}庫消防管理 </p><p>　　1.倉庫負(fù)責(zé)人為倉庫消防第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。 </p><p>　　2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置，嚴(yán)禁堆放物

20、品。 </p><p>　　3.物資存放應(yīng)分類、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。 </p><p>　　4.倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，并建立臺賬記錄。 </p><p>　　

21、5.倉庫的各種防火標(biāo)記應(yīng)醒目，倉庫保管員應(yīng)正確掌握報警和使用消防器材的方法。 </p><p>　?。ㄋ模┌踩Ｐl(wèi)管理 </p><p>　　1.外單位機動車輛需登記后方可進(jìn)入庫區(qū)，并按指定位置停放；嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險品進(jìn)入倉庫。 </p><p>　　2.倉庫員工或本單位員工進(jìn)入倉庫，應(yīng)主動出示工作證，配合安保檢查；到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員，應(yīng)

22、憑有效證件在門崗值班室登記；提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)。 </p><p>　　3.進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽；行車、叉車必須由持證人員操作，其他人不得隨意動用；起吊工具使用前需仔細(xì)檢查，確保裝卸工作安全。 </p><p>　　4.所有物資出庫均應(yīng)憑物資出門證出門，若物證不符的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行；外來施工隊伍因施工需要帶進(jìn)倉庫的工具、器材，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，

23、以便出門時核對。 </p><p>　　5.倉庫保管員應(yīng)做到每天四“檢查”，即上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患；經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)；檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。 </p><p><b>　　四、檢查與考核 </b></p><p>　　

24、物資部負(fù)責(zé)制定公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理工作考核評價指標(biāo)，定期對倉儲管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核，并逐步將考核評價結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標(biāo)。 </p><p><b>　　五、結(jié)語 </b></p><p>　　通過物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，使物資集約化管理的規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力顯著增強，提高物資供應(yīng)響應(yīng)速度、服務(wù)水平和保障能力，構(gòu)建高效的物資供應(yīng)體系。 </p