嘉庚學院財務報銷注意事項

1、嘉庚學院財務報銷注意事項,財務部,一、報銷的流程介紹,二、報銷的原始單據,單位和個人在接受經營服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。不得索取不符合規(guī)定的發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票，任何單位、個人有權拒絕。購買方取得發(fā)票后，如發(fā)現(xiàn)不符合開具要求的，有權要求對方重新開具。,正規(guī)發(fā)票樣式,發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務局、財政局、軍隊總后勤部監(jiān)制的印戳（見發(fā)票上端正中央處），郵電、航空等行業(yè)專用票據亦為合法有效票據

2、，且一定要加蓋對方單位的發(fā)票專用章或財務印章,只有印章齊全，才能報銷 。,,正規(guī)發(fā)票樣式,開給我院的發(fā)票上的客戶欄只能填寫 “廈門大學嘉庚學院”；其他以任何名稱如開給我院某部或某系的發(fā)票都是無效發(fā)票。,,正規(guī)發(fā)票樣式,發(fā)票的填寫項目齊全、內容真實、字跡清楚，內容與實際業(yè)務完全一致。填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀。,,發(fā)票遺失,當發(fā)生原始票據丟失的情況，請盡量取得發(fā)票的復印件，并且加蓋對方單位發(fā)票專用章，或者取得原開出單位蓋有公章的證明，

3、并注明發(fā)票的號碼、金額和內容，同時當事人應出具詳細的書面報告寫明事件的原委，經院領導批準，方予以報銷，否則財務可以拒絕付款。,發(fā)票粘貼要求,《票據粘貼單》粘貼各類報銷的票、證、單據等，要求粘貼整齊（排列成魚鱗狀），最好不要超出粘貼單；不允許用訂書釘將票據裝訂在粘貼紙。不要將票據集中在粘貼單中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達不到裝訂要求。票據比較多時可使用多張粘貼單。對于比粘貼單大的票據或其他附件，可以以《票

4、據粘貼單》靠左對齊粘貼或直接用回形針夾住，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。 如果同類票據大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；,粘貼參考樣本,,三、驗收事項,凡購買教具、器材、低值易耗品、固定資產、批量辦公用品等物品，都需辦理驗收手續(xù) ，驗收內容必須包括貨物名稱、規(guī)格、數量及金額，如果物品品種、數量太多，應要求供貨方提供物品清單，并在清單上加蓋供貨方財務專用章。經辦人不得驗收自己購買的物品

5、。（驗收辦法詳見報銷流程及學院的資產管理辦法）,四、其他事項,學院發(fā)生的一切經濟業(yè)務，除零星物品采買、市內交通費、差旅費、工薪等可以用現(xiàn)金支付外，其他的都要以銀行形式付款（轉帳或者電匯），請經辦人準確的填寫各項信息，包括：收款單位全稱、開戶行、銀行帳號，保證準確付款。凡須借款的請事先到財務部填寫借款單，辦理借款手續(xù)，保證及時付款。報銷手續(xù)審批完整后財務部會發(fā)送領款通知到經辦人郵箱，經辦人見通知后方可到財務部領取款項。,五、報銷單據的

6、規(guī)范填寫,這里主要介紹常用的《報銷單》和《領款收據》的填寫《報銷單》用于報銷有發(fā)票單據的經濟事項的支出，《報銷單》填寫完整后需要附上發(fā)票粘貼整齊的《單據粘貼單》?！额I款收據》用于支取學生獎金、講座課酬等沒有發(fā)票單據的支出，《領款收據》填寫完整后需要附上填寫完整的《領款清單》,《報銷單》的填寫,,,支出摘要應分類填寫如交通費、辦公用品等的支出金額，如一個報銷單報銷多個活動也可填寫各個活動支出的金額。收款人要填寫清楚；如果是轉賬的應填

7、寫準確的開戶行及賬號信息。經費項目如屬于各系報銷的費用應填寫諸如XX系學生活動經費、 XX系學術活動經費、 XX系主任活動經費等項目；申請從學院經費支出的應附上學院領導審批同意的批復文件。說明欄應寫明報銷的事由。大小寫金額應填寫清楚、準確、不得涂改。報銷單簽字后送交各系主任、分院院長或部門主管簽字后送交財務部審核。,《領款收據》的填寫,,,,,《領款收據》的填寫參照《報銷單》?！额I款收據》后附的《領款收據》應寫明具體領款人的姓

8、名及領款金額，非轉賬的領款后需有領款人本人簽字確認。,六、學生活動經費的相關規(guī)定,這里簡單介紹一下學生活動經費的相關規(guī)定，這塊內容對于各系的學生活動經費管理員比較重要。學生活動經費主要用于我院學工部、團委、各系、各分院組織的學生活動開支 。按學年劃撥每年的9月劃撥下一學年的經費額度，各經費管理員應盡量在每年8月底前提交完本學年已發(fā)生的報銷單據，9月提交的從下一學年經費中列支。各經費管理員應切實做到帳目清晰，開支合理，有效使用，程序規(guī)

9、范 ，隨時查詢、掌控好已使用的金額和經費結余數，一般情況下不得超支使用。學生活動經費當年有結余的清零、透支當年額度的從下一年的劃撥的經費中扣除。,,分學生活動經費使用范圍如下 ： 由學工部、團委組織、系（包括若干個系聯(lián)合組織的）各項有益于系、學院文化建設和學生綜合素質培養(yǎng)的活動開支 ；學工部、團委配合各教學部組織開展的各項學生活動開支；學工部、團委組織我院學生參加的學院以外的公益、學術、文體、社會實踐等重大活動開支 。學生