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文檔簡介

1、歡迎加入南方醫(yī)科大學(xué),www.fimmu.com,,,,南方醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,,,,學(xué)籍管理教學(xué)管理與運轉(zhuǎn),一、學(xué)籍管理,查詢學(xué)籍學(xué)歷信息 信息更正 專升本學(xué)籍清查 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍注冊,休學(xué) 轉(zhuǎn)專業(yè) 復(fù)學(xué) 退學(xué) 畢業(yè),1、查詢學(xué)籍學(xué)歷信息,學(xué)信網(wǎng):http://www.chsi.com.cn/,,報名階段資料出錯 (1)學(xué)生填寫《普通、成人高等教育學(xué)生信息更正申請表》一式三份。(2)附上有效身份證、戶口簿原件和復(fù)印

2、件以及本人近期免冠照片各3張。(3)由學(xué)校核對學(xué)生照片與本人是否一致,并核對校驗有關(guān)證件后留復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋“此件與原件相符”及公章,校驗人簽名。,2、信息更正(需填寫申請表,請示學(xué)校意見),2、信息更正(需填寫申請表,請示學(xué)校意見),在校期間信息更正,(1)姓名: 學(xué)生本人需提交:有效身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件(戶籍登記頁、戶主頁、本人頁、信息變更頁),由學(xué)校根據(jù)證件原件核對學(xué)生與本人是否一致,并在復(fù)印件上加蓋“

3、此件與原件相符”及公章,2、信息更正(需填寫申請表,請示學(xué)校意見),(2)身份證號 受理范圍 ①因客觀原因造成的:重號、行政區(qū)劃變化 ②以軍人證件報考,目前已退役 ③其他情況,原則上不予受理,更正身份證號,遞交材料 ①學(xué)生更改身份證號時,需填寫信息更正申請表,請示學(xué)校意見 ②學(xué)生本人需提交:有效身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件(戶籍登記頁、戶主頁、本人頁、信息變更頁),由學(xué)校根據(jù)證件原件核對學(xué)生與本人是否一致,

4、并在復(fù)印件上加蓋“此件與原件相符”及公章 ③院校發(fā)函公安戶籍部門確認(rèn)并回收函件,2、信息更正(需填寫申請表,請示學(xué)校意見),(3)雙改(姓名和身份證號) ①學(xué)生雙改時,需填寫申請表,請示學(xué)校意見②學(xué)生本人需提交:新身份證復(fù)印件(如能提供舊身份證復(fù)印件作為參照則更好)、戶口本復(fù)印件(戶籍登記頁、戶主頁、本人頁、信息變更頁),由學(xué)校根據(jù)證件原件核對學(xué)生與本人是否一致,并在復(fù)印件上加蓋“此件與原件相符”及公章③學(xué)校發(fā)函公安戶籍

5、部門確認(rèn)并回收函件,2、信息更正(需填寫申請表,請示學(xué)校意見),(4)更改出生日期 ①出生日期必須區(qū)分“更正”和“更改”兩種情況來處理 ②若無特殊原因,涉及出生日期變更的,原則上不予受理。 ③學(xué)生本人需提交有效身份證復(fù)印件,由學(xué)校根據(jù)證件原件核對學(xué)生與本人是否一致,并在復(fù)印件上加蓋“此件與原件相符”及公章,(受理時間:每年2月下旬到4月上旬,10月中旬到11月下旬),3、升本學(xué)籍清查,國家教育部規(guī)定:高等教育的任何階段的學(xué)

6、籍學(xué)歷信息必須是連續(xù)性,可追溯才是合法的,故成人高等教育中的??破瘘c本科學(xué)歷必須有??茖W(xué)歷作基礎(chǔ),否則學(xué)籍學(xué)歷都無效。,3、專升本學(xué)籍清查,當(dāng)學(xué)生的??茖W(xué)歷身份信息,包括姓名、身份證號、出生日期等關(guān)鍵信息與其本科的學(xué)籍學(xué)歷關(guān)鍵信息(姓名、身份證號、出生日期等)不一致的時候,就必須作學(xué)籍清查或?qū)W歷清查當(dāng)學(xué)生的??茖W(xué)歷屬于2000年之前的,必須作學(xué)歷清查,3、專升本學(xué)籍清查,材料準(zhǔn)備 ①學(xué)生身份證復(fù)印件 ②學(xué)生專科畢業(yè)證書復(fù)印件

7、 ③學(xué)生學(xué)歷鑒定書復(fù)印件廣東省學(xué)歷認(rèn)證辦理咨詢: 電話:020-37626800 郵箱:ZQ37626800@qq.com 地址:廣州市越秀區(qū)農(nóng)林下路72號一樓大廳 (廣東省教育廳旁),4、轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)學(xué):填寫《廣東省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》一式三份,分別保存在轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出院校、學(xué)生檔案,5、學(xué)籍注冊,新生入學(xué)三個月內(nèi),按照招生規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)審,合格者予以注冊登記,即取

8、得學(xué)籍。學(xué)生每學(xué)年開學(xué)時必須在授課點憑繳費憑證辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者必須履行請假或暫緩注冊手續(xù),否則按自動退學(xué)處理。,注意:學(xué)校每年三月份核實繳費數(shù)據(jù),辦理學(xué)籍注冊,6、轉(zhuǎn)專業(yè),按照學(xué)校有關(guān)制度執(zhí)行以下情況不能轉(zhuǎn)專業(yè):(1)文理科互轉(zhuǎn)的(2)實行學(xué)年制的本、??飘厴I(yè)班學(xué)生 (3)已修滿教學(xué)計劃規(guī)定總學(xué)分的三分之二及以上的 (4)已辦理過一次轉(zhuǎn)學(xué)、或者轉(zhuǎn)專業(yè)的,7、休學(xué),學(xué)生有下列情況之一者,可辦理休學(xué):病

9、假、事假時間占一學(xué)期學(xué)時總時數(shù)三分之一以上(含三分之一)者因其它特殊原因,本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者應(yīng)征服兵役者,可保留學(xué)籍至退役后一年休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后如原專業(yè)不再開辦,由學(xué)校安排其到其它相近專業(yè)就讀,學(xué)費等有關(guān)費用按原專業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)收取,注意:休學(xué)時間一般以一學(xué)年為單位,在校期間休學(xué)不超過兩年,新生必須繳費取得學(xué)籍才能辦理休學(xué)。,8、復(fù)學(xué),學(xué)生休學(xué)期滿后,須向?qū)W校書面申請復(fù)學(xué),經(jīng)審查批準(zhǔn)后編入原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)因病休學(xué)的學(xué)生,在

10、申請復(fù)學(xué)時必須出具醫(yī)院證明方可復(fù)學(xué)退學(xué)或開除學(xué)籍的學(xué)生不得申請復(fù)學(xué),9、退學(xué),經(jīng)補考,一學(xué)年有六門課程成績不及格或歷年累計有七門課程成績不及格者因病或其它原因不能堅持正常學(xué)習(xí)者自動要求退學(xué)者連續(xù)二個學(xué)年因故不能參加面授學(xué)習(xí)和考試者經(jīng)過指定醫(yī)療單位診斷,患有精神病、癲癇、麻風(fēng)病者:患有嚴(yán)重傳染病、慢性疾病,經(jīng)治療仍不能痊愈或愈后不能堅持正常生活和學(xué)習(xí)者休學(xué)期滿逾期2周未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者在校時間超過學(xué)校規(guī)定最長年限者其它原因不

11、宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者,學(xué)生退學(xué),必須經(jīng)學(xué)校審查、批準(zhǔn),,,,10、畢業(yè),具有正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程,考核合格,學(xué)費繳清,經(jīng)本人申請,準(zhǔn)予畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。每年4月和10月份繼續(xù)教育學(xué)院主頁將公布辦理申請畢業(yè)的通知,相關(guān)手續(xù)以通知內(nèi)容為準(zhǔn)。,二、教學(xué)管理與運轉(zhuǎn),學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理 學(xué)士學(xué)位外國語統(tǒng)考規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),1、學(xué)生證怎么注冊? 由各教學(xué)單位的班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,集中到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷科辦理

12、 時間:新學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi),2、成人教育的學(xué)生是否能辦理火車優(yōu)惠卡? 成人教育的學(xué)生不屬于國家任務(wù)生,不能享受乘車優(yōu)惠待遇,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,3、怎么查找課表?怎么聯(lián)系班主任? 請登陸南方醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院主頁的頭條公告欄中的課表,找到相對應(yīng)的年級專業(yè)、校區(qū)進(jìn)行查看。在課表的下方有各任課老師和班主任聯(lián)系電話,可進(jìn)行聯(lián)系,4、學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)及交費途徑? 學(xué)費標(biāo)準(zhǔn):??疲?640元

13、/年;專升本:3900元/年(不含書本費)。交費年限均為3年,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,交費途徑:通過中國銀行轉(zhuǎn)賬。學(xué)校已為每位新生辦理了一張中國銀行長城電子借記卡。各位同學(xué)按照學(xué)校通知規(guī)定的時間,將學(xué)費足額存入學(xué)校所發(fā)放的中國銀行長城電子借記卡里面,學(xué)校財務(wù)會定期在銀行進(jìn)行學(xué)費劃賬。為保證個人的資金安全,請收到借記卡后詳細(xì)閱讀《借記卡使用指南》,首次使用前務(wù)必到中行網(wǎng)點自助設(shè)備修改原始密碼并激活,妥善保管借記卡、密碼及個人

14、相關(guān)信息。學(xué)費交費賬戶在讀期間不可隨意更改或銷戶。,5、銀行卡遺失怎么辦? 如有遺失可在廣東省內(nèi)任何一家中國銀行補辦(不需要重新開戶)學(xué)校所發(fā)的長城借記卡(咨詢電話:020-87277908,020-95566)。,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,6、教材怎么購買?教材由學(xué)校提供教材目錄,學(xué)生自愿購買。郭經(jīng)理聯(lián)系電話:020-61011100,13760765705。,7、怎么上網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)(一)? 登陸南方醫(yī)科

15、大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院主頁,在頭條公告欄中的“南方醫(yī)科大學(xué)課程中心(網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺)使用手冊”里面就有詳細(xì)說明。注:舊平臺,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,,,,,,7、怎么上網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)? 輸入網(wǎng)址http://smuce.smu.edu.cn/cms/ 新平臺登錄帳號:學(xué)生學(xué)號 密碼:111111 新平臺出現(xiàn)故障請聯(lián)系班主任,由相對應(yīng)的學(xué)院教學(xué)管理人員負(fù)責(zé)處理。,(一)學(xué)生在校期間

16、常見問題咨詢與處理,注:新平臺,現(xiàn)在是測試階段,http://smuce.smu.edu.cn/cms/,,,用戶名:學(xué)號 密碼:111111,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,8、怎樣查詢個人成績?請登陸南方醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院主頁的頭條公告專欄,點擊相應(yīng)的年級專業(yè)后,即可查詢。,10、如何辦理轉(zhuǎn)教學(xué)點? 在南方醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站主頁的下載專區(qū)下載轉(zhuǎn)教學(xué)點申請表,按要求填好后(注意簽名

17、的地方必須是手寫簽名),上交學(xué)院審批登記,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,9、網(wǎng)絡(luò)課程登陸不了,怎么辦?①請自行查看自己所使用的網(wǎng)絡(luò)是否能正常運行②檢查密碼是否正確或忘記了(初始密碼為a)③轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)的同學(xué)是否及時更新信息④其它情況聯(lián)系石老師(電話:61648057轉(zhuǎn)122)做密碼更改,11、關(guān)于畢業(yè)證書照片采集,每個在讀學(xué)生必須進(jìn)行畢業(yè)證書圖像信息采集。在讀期間,每年由教學(xué)點聯(lián)系省新華圖片社進(jìn)行一次畢業(yè)生圖像信息采集,凡沒

18、有參加統(tǒng)一的圖像信息采集者,請務(wù)必攜帶本人的學(xué)生證和身份證自行到省新華社補辦畢業(yè)生圖像信息采集。畢業(yè)生圖像信息采集由教學(xué)點統(tǒng)一收集后交學(xué)校。,(一)學(xué)生在校期間常見問題咨詢與處理,省新華社圖像采集中心地址:廣州市越秀區(qū)府前路21號二樓205室。交通:a、公交車:廣東迎賓館站;b、地鐵:中山紀(jì)念堂或公園前站聯(lián)系電話:020-83302077省新華社圖像采集中心拍攝時間:上午9:00-11:30,下午14:00-17:00,周六日照常

19、上班),特殊節(jié)假日除外省新華社圖像采集中心收費標(biāo)準(zhǔn):40元/人(含拍攝費:15元、特快專遞費:20元、光盤費:5元)。如有變動,以省新華社圖像采集中心的規(guī)定為準(zhǔn),填寫個人圖像采集信息卡時須注意以下內(nèi)容: a、學(xué)校代碼:12121 b、院系代碼:不用填 c、所在校別:普通高校 d、學(xué)歷類別:成人本科或成人???所有辦理畢業(yè)證書圖像信息采集的學(xué)生需在30個工作日后登陸網(wǎng)站http://www.chsi.co

20、m.cn(學(xué)信網(wǎng))進(jìn)行圖像信息校對。如有問題,請及時與教學(xué)點聯(lián)系。,如不方便到采集中心拍照,學(xué)生也可以自己在大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)(網(wǎng)址: http://www.xinhuacu.com/unistu.php)按要求上傳照片,提示:必須先在網(wǎng)站注冊,,,,,(二)學(xué)士學(xué)位外國語統(tǒng)考規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),報考對象及條件:我校成人高等教育業(yè)余班專升本在校生,往屆畢業(yè)生不得參加成人高等教育學(xué)士學(xué)位外語水平統(tǒng)考。報考時間:每年一次,分三個環(huán)節(jié)進(jìn)行:網(wǎng)上報

21、名--現(xiàn)場確認(rèn)--考試,具體時間以《廣東省學(xué)位委員會辦公室下發(fā)的當(dāng)年報考通知》為準(zhǔn),大家可登陸我院網(wǎng)站http://portal.smu.edu.cn/jjc/或登陸省學(xué)位辦網(wǎng)站http://xwb.gdhed.edu.cn/查看當(dāng)年的報考通知,通知發(fā)布時間一般在2月底3月初。查詢成績:6月份(具體時間以相關(guān)通知公布為準(zhǔn))。,1、學(xué)士學(xué)位申請條件,專升本學(xué)生符合以下條件者可以申請學(xué)士學(xué)位:①政治合格、無重大違紀(jì)行為②完成課程教學(xué)計

22、劃,課程考試平均成績達(dá)到68分以上,畢業(yè)考試成績達(dá)到68分以上;且平均學(xué)分績點在1.8以上,畢業(yè)論文合格;能按期畢業(yè)并獲得本科畢業(yè)證書③在校期間通過廣東省成人教育學(xué)士學(xué)位外語統(tǒng)考,成績合格,2、學(xué)士學(xué)位申請材料遞交時間,學(xué)士學(xué)位授予每年有2次,分別為1月、7月(材料遞交時間為授予時間前2個月,證書發(fā)放時間為授予時間推后2個月),提示:入學(xué)以后,各位同學(xué)可以根據(jù)自己所學(xué)的專業(yè),結(jié)合臨床實踐經(jīng)驗,在相關(guān)專業(yè)人士的指導(dǎo)下,盡快開始撰寫畢業(yè)論

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