育軟電子政務(wù)軟件使用培訓(xùn)-安徽理工大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心

1、育軟電子政務(wù)軟件使用培訓(xùn),現(xiàn)代教育技術(shù)中心,電子政務(wù)系統(tǒng)介紹,1、系統(tǒng)介紹基本介紹功能介紹2、工作流介紹安徽理工大學(xué)部處文件工作流安徽理工大學(xué)文件等等3、角色介紹公文秘書簽發(fā)人、審核人4、部處文件發(fā)文處理流程起草、擬稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔5、內(nèi)部文件分發(fā)子流程,1、系統(tǒng)介紹,基本介紹安徽理工大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)采用的是育軟電子政務(wù)系統(tǒng)該系統(tǒng)是教育部指定的高校政務(wù)系統(tǒng)該系統(tǒng)可與教育廳公文系統(tǒng)對接。系統(tǒng)基

2、于J2EE架構(gòu),1、系統(tǒng)介紹,系統(tǒng)登錄后的界面截圖,1、系統(tǒng)介紹,基本功能公文的管理功能收文、發(fā)文、處理、查詢等個人助理可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部消息的收發(fā)日程安排通訊錄管理,1、系統(tǒng)介紹,公文處理部分功能介紹起草公文起草部處文件內(nèi)部文件分發(fā)子流程文件查閱查詢已有公文（已處理、辦理結(jié)束、所有、自定義查詢）文件歸檔各類歸檔文件的查閱,1、系統(tǒng)介紹,Word公文插件系統(tǒng)利用Word插件技術(shù)實現(xiàn)公文的在線編輯、提交、套紅

3、等功能，安裝該插件需要對IE安全設(shè)置進行必要的調(diào)整。IE安全設(shè)置（IE-Internet選項-安全選項卡）下載未簽名的ActiveX插件（設(shè)置為提示）對于未標記為安全的ActiveX插件初始化并執(zhí)行腳本（設(shè)置為提示）,,,1、系統(tǒng)介紹,公文在成文前，一直處于修訂模式。每次打開頁面可能都會提示下載插件安裝。這個插件要下載安裝,2、工作流介紹,工作流(Workflow)定義：“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化”

4、，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進行，從而實現(xiàn)某個預(yù)期的業(yè)務(wù)目標，或者促使此目標的實現(xiàn)”。在系統(tǒng)使用中，可以簡單理解為公文的流轉(zhuǎn)。,2、工作流介紹,安徽理工大學(xué)部處文件工作流,2、工作流介紹,部處文件簡單的工作流包含擬稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔等動作每個動作都需要有特定角色的人員來完成每個動作都是必須的執(zhí)行完一個流程，才能進入下一個流程,2、工作流介紹,針對每個不同的

5、文種，我們都設(shè)計工作流,2、工作流介紹,公文模板可以針對各類文件設(shè)置模板安徽理工大學(xué)文件安徽理工大學(xué)委員會文件安徽理工大學(xué)部處文件工作流部處文件流程Etc…,3、角色介紹,系統(tǒng)管理員審核人簽發(fā)人公文秘書工作流管理人文件收發(fā)管理人Etc…,4、部處文件工作流：起草,起草文件選擇文種后，點下一步這個過程中，會提示下載word插件，需要按上面的要求設(shè)置好,4、部處文件工作流：起草,輸入標題等必填項后，點擊保存,4

6、、部處文件工作流：起草,下載并安裝控件,4、部處文件工作流：起草,確認安裝插件后，會出現(xiàn) “word正文1”的按鈕，點開可編輯正文,4、部處文件工作流：起草,編輯完成后，別忘記保存提交到服務(wù)器,4、部處文件工作流：擬稿,擬稿完成后，需要送審核擬稿后，保存，并點發(fā)送，將進入審核流程根據(jù)需要選擇審核人,4、部處文件工作流：審核,審核審核后，保存，并點發(fā)送，將進入簽發(fā)流程根據(jù)需要選擇簽發(fā)人,4、部處文件工作流：簽發(fā),簽發(fā)后，進入成文

7、流程,流程：成文,,流程：成文,成文這一步需要注意，文檔模板的套紅需要這里完成，千萬不能遺漏，否則進入下一流程后，不得修改。對于前面的修訂模式下發(fā)生的修改，這時需要一一設(shè)置為接受修改,套紅及頁面設(shè)置,,4、部處文件工作流：成文,公章的使用我們已經(jīng)為每個單位做好了鏤空的透明圖章公文秘書應(yīng)在公文的單位落款處插入公章。圖片格式：版式：浮與文字上方,4、部處文件工作流：成文,,4、部處文件工作流：成文,點擊成文后，將正式成文,流程：

8、成文,正式成文后，點擊發(fā)送，將文件發(fā)送給分發(fā)人,4、部處文件工作流：分發(fā),分發(fā)分發(fā)可以選擇多人進行分發(fā)。選擇單位選擇角色選擇個人,4、部處文件工作流：分發(fā),4、部處文件工作流：歸檔,分發(fā)后，可以將文檔發(fā)送給歸檔人進行歸檔,4、部處文件工作流：歸檔,當一個公文處理完成后，可以歸檔人應(yīng)執(zhí)行公文歸檔，歸檔后公文將不在出現(xiàn)出“公文處理”菜單中，不可以再次流轉(zhuǎn)和分發(fā)。,5、內(nèi)部分發(fā)子流程,公文秘書收到公文后，可以創(chuàng)建子流程，將公文在本單位