東南大學(xué)差旅費管理辦法

1、東南大學(xué)差旅費管理辦法,財務(wù)處,中辦發(fā)[2016]50號文件關(guān)于差旅費、會議費的指示精神： 一、關(guān)于差旅費：中央高校、科研院所可根據(jù)教學(xué)、科研、管理工作實際需要，按照精簡高效、厲行節(jié)約的原則，研究制定差旅費管理辦法，合理確定教學(xué)科研人員乘坐交通工具等級和住宿費標(biāo)準(zhǔn)。對于難以取得住宿費發(fā)票的，中央高校、科研院所在確保真實性的前提下，據(jù)實報銷城市間交通費，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。,二、中央高校、科研院所因教學(xué)、

2、科研需要舉辦的業(yè)務(wù)性會議（如學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等），會議次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)以及會議開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等，由中央高校、科研院所按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則確定。會議代表參加會議所發(fā)生的城市間交通費，原則上按差旅費管理規(guī)定由所在單位報銷；因工作需要，邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議，對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費、國際旅費，可由主辦單位在會議費等費用中報銷。,東南大學(xué)差旅費管理辦法,第一章 總則第二章 城市間交通

3、費市內(nèi)交通費第三章 住宿費第四章 伙食補(bǔ)助費監(jiān)督問責(zé)第五章 市內(nèi)交通費第六章 特殊事項第七章 報銷管理第八章 監(jiān)督問責(zé),第一章 總則,第一章 總則,為了進(jìn)一步推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)，改革和創(chuàng)新差旅費使用和管理，促進(jìn)形成充滿活力的管理和運行機(jī)制，更好激發(fā)廣大教學(xué)、科研人員積極性，同時保障我校差旅費支出的合規(guī)性與合理性，根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》（財行[2013]531號）、《財政部關(guān)于調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅

4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》（財行[2015]497號）和《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號）,第二章 城市間交通費,第二章 城市間交通費,對既在管理崗位、又有高級專業(yè)技術(shù)職稱的學(xué)校雙肩挑干部人員，可以按照“就高”原則執(zhí)行。 因任務(wù)緊急、突發(fā)事項或當(dāng)天往返等情況的公務(wù)出差，使用橫向科研課題經(jīng)費報銷差旅費，乘坐的交通工具單程可按對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)上浮一類憑票據(jù)實報銷；使用其他經(jīng)費報銷差旅費，

5、乘坐火車的，單程最高可按上浮至二類的標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實報銷，其他交通工具不予上浮。,第二章 城市間交通費,出差購買機(jī)票，應(yīng)按照公務(wù)機(jī)票購買管理的有關(guān)規(guī)定辦理，經(jīng)辦人和項目負(fù)責(zé)人對支付和票面價的真實性、一致性負(fù)責(zé)，財務(wù)依據(jù)其確認(rèn)的事項進(jìn)行核算。對于在偏遠(yuǎn)、邊境地區(qū)開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測工作的，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須要租車前往的，按照《東南大學(xué)公務(wù)用車費核算管理辦法（暫行）》執(zhí)行。如前所述，因科研工作需要，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，確需自駕

6、車前往的，可以自駕車出行。因其他工作公務(wù)出差的原則上不得自駕車。,第三章 住宿費,因科研工作需要，對于使用橫向科研課題經(jīng)費出差住宿的，住宿費可按人員類別對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)上浮20%憑票據(jù)實報銷。,第三章 住宿費,以下特殊情況，實際發(fā)生住宿而無法取得住宿費發(fā)票的，可按照類別據(jù)實報銷城市間交通費，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。（一）受邀參加學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會等，憑邀請方會議通知和負(fù)擔(dān)住宿費的有效證明，據(jù)實報銷城市間交

7、通費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費；如無法提供以上有效證明的，只可報銷城市間交通費，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。,第三章 住宿費,（二）與其他單位開展教學(xué)科研合作，對方單位提供住宿的，憑合作方負(fù)擔(dān)住宿費的有效證明，據(jù)實報銷城市間交通費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費；如無法提供以上有效證明的，只可報銷城市間交通費，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。,第三章 住宿費,（三）我校師生開展野外調(diào)研、

8、社會調(diào)查、環(huán)境監(jiān)測、工地勘察、學(xué)生實習(xí)、科學(xué)考察等工作的，住在帳篷、農(nóng)戶、船舶、廠礦、科研基地、考察站、監(jiān)測站、學(xué)生宿舍和教室等。不收取住宿費的，由師生提供住宿情況說明；無法取得正規(guī)住宿費稅務(wù)發(fā)票的，應(yīng)取得收費方提供的收據(jù)（收條），收據(jù)應(yīng)有收款人身份信息和簽字及聯(lián)系方式。以上兩種情形均需項目負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對于第一種情形，據(jù)實報銷城市間交通費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費；對于第二種情形，據(jù)實報銷住宿費、

9、城市間交通費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費；無法提供住宿情況說明或收款收據(jù)的，只可報銷城市間交通費，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取往返途中的伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。,第三章 住宿費,第三章 住宿費,（四）除上述情況外，教學(xué)、科研的其他特殊情況，實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，一律按照以上無法提供有效證明的情況辦理，只報銷城市間交通費、領(lǐng)取往返途中伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。,住宿費,對于參加其他單位舉辦的會議和培訓(xùn)，舉辦方統(tǒng)一安排了住宿且費用自理的，

10、住宿費報銷按照差旅費管理辦法執(zhí)行；情況特殊的，憑舉辦方提供的有效證明（會議通知指定酒店），在不超過一類人員公務(wù)出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷住宿費。,第四章 伙食補(bǔ)助費,第四章 伙食補(bǔ)助費,對于參加會議和培訓(xùn)，舉辦方承擔(dān)伙食費用的，發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助費；舉辦方不承擔(dān)伙食費用的，憑會議和培訓(xùn)的有效證明，按照出差自然天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費。,第五章 市內(nèi)交通費,第五章 市內(nèi)交通費,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，每人每天80元包干使用，不

11、憑據(jù)報銷。對于教學(xué)、科研活動出差確需打車的，可以根據(jù)實際發(fā)生的市內(nèi)交通費發(fā)票據(jù)實報銷，不領(lǐng)取包干的市內(nèi)交通費。 租車、使用公務(wù)車輛、自駕車出差的，不得報銷市內(nèi)交通費、不得領(lǐng)取市內(nèi)交通包干費用。,第六章 特殊事項,第六章 特殊事項,學(xué)生實習(xí)實踐、社會調(diào)研、各類競賽和科研訓(xùn)練等活動所發(fā)生的差旅旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。使用財政專項資金報銷的，伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費費，按照經(jīng)濟(jì)便利原則，其城市間交通費和住宿費按照“其余人員”差按照差旅費管理辦

12、法補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)放；使用非財政專項資金報銷的，伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)由項目負(fù)責(zé)人自行確定。本科生外出實習(xí)、社會調(diào)研、各類競賽、科研活動等所發(fā)生的差旅費報銷，由項目負(fù)責(zé)人和所在單位負(fù)責(zé)人審批。,第六章 特殊事項,參加會議、培訓(xùn)差旅費。到常駐地以外參加會議、培訓(xùn)的，會議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會議和培訓(xùn)費的相關(guān)制度。往返會議、培訓(xùn)地點發(fā)生的城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費按照差旅費管理辦法的規(guī)定報銷。其中，伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費按往返

13、各1天計發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計發(fā)。報銷時需提供舉辦方出具的會議通知、培訓(xùn)通知等有效證明。,第六章 特殊事項,邀請專家差旅費。邀請專家開會或者參加調(diào)研,按規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費、住宿費、據(jù)實發(fā)生的市內(nèi)交通費、咨詢費或勞務(wù)費，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費。使用財政專項資金報銷邀請專家上述費用涉及等級、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限等的，要求按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,第六章 特殊事項,常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行。工作人員在常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行的，交通費憑據(jù)報

14、銷，公務(wù)出行發(fā)生誤餐的，發(fā)放伙食補(bǔ)助費50元/次（往返校區(qū)間除外），報銷時由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批確認(rèn)；發(fā)放伙食補(bǔ)助費的需填報《常駐地市轄區(qū)內(nèi)公務(wù)出行費核算審批單》?；锸逞a(bǔ)助費打入領(lǐng)取人銀行卡中。,第六章 特殊事項,科研工作需要自駕車出差的。憑出差期間的汽油費（費用在合理范圍內(nèi)）、過橋過路費、停車費和住宿費發(fā)票據(jù)實報銷，按規(guī)定（可以確認(rèn)的實際住宿天數(shù)）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費，不發(fā)放市內(nèi)交通費。無住宿費發(fā)票的，按第十七條要求執(zhí)行。過路過橋費為E

15、TC快捷支付的，憑繳費清單和支付記錄據(jù)實報銷。,第七章 報銷管理,第七章 報銷管理,市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干領(lǐng)取或根據(jù)實際發(fā)生的市內(nèi)交通費發(fā)票據(jù)實報銷，不領(lǐng)取包干的市內(nèi)交通費。教學(xué)、科研的其他特殊情況中，僅有單程城市間交通費票據(jù)和住宿費發(fā)票的，按實際住宿天數(shù)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費，報銷時需提供酒店入住明細(xì)單；僅有單程城市間交通費，沒有住宿費等其他票據(jù)的，只可報銷單程城市間交通費，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費；僅有常駐地或出差目的地

16、住宿費發(fā)票的，報銷時需提供酒店入住明細(xì)單，只可報銷住宿費，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。,第七章 報銷管理,住宿費、城市間交通費等支出按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。2011計劃、開放課題、其他課題等項目中校外參與人員差旅費報銷按照本辦法執(zhí)行。,第八章 監(jiān)督問責(zé),第八章 監(jiān)督問責(zé),違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。（一）虛報出差人數(shù)、天數(shù)等信息冒領(lǐng)差旅費補(bǔ)貼的；（