淺談erp應(yīng)用后的財(cái)務(wù)管理效果

1、1淺談ERP應(yīng)用后的財(cái)務(wù)管理效果【摘要】ERP的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，江蘇石油作為ERP應(yīng)用的試點(diǎn)單位之一，在ERP的應(yīng)用過程中取得了良好的效果。本文主要講述了江蘇石油公司在ERP應(yīng)用中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理效果。主要包括會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理水平的提高，信用管理的加強(qiáng)，資金風(fēng)險(xiǎn)的降低，降本增效功能的強(qiáng)化等方面。【關(guān)鍵詞】ERP應(yīng)用財(cái)務(wù)管理效果降本增效ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員

2、工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。由于ERP系統(tǒng)可以使公司采購、銷售、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免在各部門產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)對(duì)內(nèi)、外披露會(huì)計(jì)信息的部門，有責(zé)任和義務(wù)為各方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。隨著信息使用者對(duì)信息質(zhì)量要求的進(jìn)一步提高，財(cái)務(wù)部門也要求提供質(zhì)量越來越高、越來越精細(xì)的財(cái)務(wù)信息。ERP應(yīng)用以后，強(qiáng)大的集成、聯(lián)查、計(jì)劃對(duì)比、獲得能力分析等功能大大改

3、善了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，挖掘了財(cái)務(wù)在管理中的職能。現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果可以從以下六個(gè)方面得到體現(xiàn)。一、促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理水平的提高實(shí)行ERP后，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)由采購（MM）和銷售（SD）模塊集成而來，采購定單、銷售定單、銷售發(fā)票等日常管理業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由業(yè)務(wù)3程序，通過條線部門負(fù)責(zé)人審批解凍后方能開展業(yè)務(wù)，嚴(yán)格區(qū)分了職責(zé)的權(quán)限，合理地推動(dòng)了內(nèi)控的建設(shè)；同時(shí)，對(duì)超信用額度銷售發(fā)生的業(yè)務(wù)也明確了貨款回籠的責(zé)任，有利于貨款的監(jiān)

4、控、回籠，降低了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。啟用信用管理功能后，信用客戶賒銷受到信用額度的限制，只有在資金回籠的前提下才可以繼續(xù)開展新的賒銷業(yè)務(wù)，有效地減少了應(yīng)收款金額。通過ERP系統(tǒng)的集成功能，財(cái)務(wù)每天可實(shí)時(shí)查詢當(dāng)天的采購計(jì)劃、經(jīng)營銷售情況，結(jié)合系統(tǒng)提供的“跨公司代碼記賬”等功能，對(duì)資金實(shí)際上劃和回籠情況及時(shí)監(jiān)控。我們能實(shí)時(shí)地了解每一個(gè)客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄，有效地減少了漏洞，減少了人為沉淀資金的隨意性，大大加強(qiáng)了對(duì)公司資金回籠的監(jiān)控力度

5、，提高了資金周轉(zhuǎn)效率。實(shí)行電子對(duì)賬功能之前，都是等每月末從銀行拿到銀行對(duì)賬單，再錄入系統(tǒng)，和我們企業(yè)記賬單進(jìn)行核對(duì)，時(shí)間上滯后，也不利于資金的及時(shí)監(jiān)控。ERP實(shí)行電子對(duì)賬后，實(shí)時(shí)查詢到資金的到賬情況，可根據(jù)每日的銀行進(jìn)賬單，與系統(tǒng)中的記賬單進(jìn)行核對(duì)，保證了資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效管理。三、監(jiān)控進(jìn)銷經(jīng)營情況和各項(xiàng)費(fèi)用開支，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)降本增效的分析職能由于ERP系統(tǒng)提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地做