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1、1行政事業(yè)單位如何構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)【摘要】會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,充分利用了其優(yōu)勢(shì)為企業(yè)和各單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息提供了更為全面即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)對(duì)獲得的信息進(jìn)行科學(xué)處理和傳送,保證企業(yè)管理層的科學(xué)決策和資金周轉(zhuǎn)的順暢。會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息化的全面推廣。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)區(qū)域的會(huì)計(jì)信息化模式還不夠完善,局限于會(huì)計(jì)核算電算化的階段。然而,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化并不代表會(huì)計(jì)信息化的全面化。但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)推動(dòng)形成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化模式
2、,為企業(yè)的發(fā)展決策和經(jīng)濟(jì)控制提供了科學(xué)的操控環(huán)境,發(fā)揮了其關(guān)鍵作用。【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;構(gòu)建一、國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的缺陷1.內(nèi)在隱藏問(wèn)題在管理模式上,我國(guó)還需借鑒更先進(jìn)和合理的領(lǐng)導(dǎo)方案來(lái)進(jìn)行提高。目前我國(guó)事業(yè)單位管理理念不夠先進(jìn),主要體現(xiàn)在,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不能全面地反映當(dāng)前部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),未能體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在部門(mén)財(cái)務(wù)控制板塊的關(guān)鍵性作用。在管理單位各部門(mén)的職責(zé)方面,我國(guó)還應(yīng)該更為重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在
3、財(cái)務(wù)管理中的作用。從宏觀(guān)角度來(lái)看,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化體制不夠科學(xué)化以及整體化。而當(dāng)前的各行政事業(yè)單位之間也存在差異,內(nèi)部的信息管理沒(méi)有達(dá)到系統(tǒng)化的階段。在理念方面,行政事業(yè)單位不同于企業(yè),因此工作模式又與盈利性企業(yè)有3的科學(xué)化。利用操作系統(tǒng)的自身安全方案、數(shù)據(jù)庫(kù)操控系統(tǒng)的安全策略、會(huì)計(jì)軟件的安全設(shè)置,設(shè)定科學(xué)的登錄賬號(hào)和管理權(quán)限,設(shè)置安全系數(shù)高的密碼來(lái)防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的外泄,增加其密級(jí)程度。與此同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身的安全系數(shù)進(jìn)行研究分析
4、,提高防范性。促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的智能化,一旦非法賬號(hào)意圖登陸或錯(cuò)誤代碼達(dá)到上限次數(shù),系統(tǒng)能凍結(jié)終端,鎖定入侵賬號(hào),且跟蹤其運(yùn)行軌跡,增強(qiáng)反擊力。2.提高認(rèn)識(shí),優(yōu)化內(nèi)控首要工作就是建立科學(xué)高效的制度體系,加強(qiáng)對(duì)信息化管理體系的認(rèn)識(shí)。首先在信息化系統(tǒng)的建立方面,行政事業(yè)單位應(yīng)應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的特殊性,打造系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次,融合信息系統(tǒng)中各板塊數(shù)據(jù)的信息,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,并設(shè)定對(duì)應(yīng)
5、的內(nèi)外部操控體系,以此來(lái)優(yōu)化和提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的模式和水平。在崗位設(shè)置方面,做到不相容崗位互相限制分隔,設(shè)定數(shù)據(jù)維護(hù)體系、板塊操控權(quán)限、業(yè)務(wù)辦理步驟、信息管理體制等系統(tǒng)化內(nèi)部控制模式,內(nèi)部控制體系的科學(xué)高效化是保證會(huì)計(jì)信息化全面推廣的根本。另外,做好對(duì)系統(tǒng)權(quán)限管理的分配和控制工作。系統(tǒng)管理員具有超級(jí)用戶(hù)的性質(zhì),主要承擔(dān)系統(tǒng)硬、軟件的維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)分工工作,操作人員不能越權(quán)操作其他系統(tǒng)模塊,優(yōu)化崗位職能。3.統(tǒng)一規(guī)劃,部署落實(shí)從行
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