青島理工大學(xué)校辦會(huì)議室使用管理制度

1、黃島校區(qū)辦報(bào)告廳使用管理制度黃島校區(qū)辦報(bào)告廳使用管理制度我校嘉陵江路校區(qū)教學(xué)樓一層西報(bào)告廳由黃島校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)管理維護(hù)。為加強(qiáng)管理，合理調(diào)配使用，特制訂如下使用管理制度：1、報(bào)告廳須優(yōu)先保障校領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議、學(xué)校層面安排的學(xué)術(shù)報(bào)告活動(dòng)使用。非重要活動(dòng)、非具有一定影響和學(xué)術(shù)地位的專家所做的報(bào)告會(huì)，原則上不安排使用此報(bào)告廳。2、非學(xué)校安排的會(huì)議和報(bào)告，確需使用報(bào)告廳的，使用部門需提前兩日填寫《黃島校區(qū)辦公室報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》交黃島校區(qū)辦公室綜

2、合科，校區(qū)辦公室視情況協(xié)調(diào)安排。3、管理、使用報(bào)告廳須嚴(yán)格遵守《黃島校區(qū)辦公室會(huì)議室、報(bào)告廳消防安全管理制度》。校區(qū)辦綜合科負(fù)責(zé)報(bào)告廳日常安全巡檢和衛(wèi)生維護(hù)，并做好巡檢記錄；使用部門需提前制定活動(dòng)方案，做好消防預(yù)案，明確消防安全責(zé)任人。4、使用部門須愛(ài)護(hù)室內(nèi)外公物及衛(wèi)生。報(bào)告廳內(nèi)和門口不得亂扯亂掛，不得張貼橫幅、彩帶等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置一般不做改動(dòng)，確需改動(dòng)的，需提前與校區(qū)辦做好溝通?；顒?dòng)結(jié)束后，使用部門須認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備設(shè)施、會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生

3、，恢復(fù)原狀后與報(bào)告廳管理人員做好交接。5、活動(dòng)安排須文明有序，室內(nèi)禁止喧嘩，禁止亂丟垃圾，禁止抽煙等。6、報(bào)告廳內(nèi)設(shè)備、家具由校區(qū)辦負(fù)責(zé)管理維護(hù)，定期安排檢修，以保證會(huì)議、報(bào)告的正常使用。其他部門借用期間如有損壞，由使用部門承擔(dān)責(zé)任并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。7、報(bào)告廳管理人員有限，會(huì)場(chǎng)如需提前布置、彩排，請(qǐng)盡量壓縮時(shí)間。如有需要，使用部門可安排專人進(jìn)入控制室協(xié)助校區(qū)辦公室管理人員操控音響設(shè)備，其他人員禁止進(jìn)入控制室。黃島校區(qū)辦公室校區(qū)辦