固定資產管理系統(tǒng)使用指南

1、固定資產管理系統(tǒng)使用指南固定資產管理系統(tǒng)使用指南為正確使用固定資產管理系統(tǒng)，特編寫此使用指南，供各部門資產管理員日常操作查詢使用。一、系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄此固定資產管理系統(tǒng)運行于windows98xp操作系統(tǒng)，是基于校園網的網絡版操作軟件，首先必須在電腦終端上安裝固定資產管理系統(tǒng)，并且連接到服務器上，才能進行正常的固定資產管理的網上操作。開機后在桌面上會發(fā)現(xiàn)固定資產管理系統(tǒng)的快捷方式，用鼠標雙擊后可進入管理系統(tǒng)，也可由開始菜單進入，進入后會

2、看到登錄界面，在用戶名對話框中輸入用戶名或編號，在密碼框輸入密碼，即可進入管理系統(tǒng)操作界面。在日常的固定資產管理中，共有三種固定資產的操作：固定資產的增加、固定資產的變動、固定資產的處置。二、固定資產的增加二、固定資產的增加系統(tǒng)對學校的每一件固定資產，統(tǒng)一編號進行管理。在軟件的操作界面上最上方是菜單欄，依次是“資產管理”、“審核”、“查詢”、“統(tǒng)計分析”、“帳表”、“資產清查”、“系統(tǒng)設置”、“輔助功能”、“幫助”，點擊“資產管理”菜單

3、下的“固定資產增加”菜單項，如果當前年份的數(shù)據沒有進行記賬，出現(xiàn)輸入錄入數(shù)據年份的窗口，作為新添加資產流水號的年份。確定后進入固定資產增加管理窗口，窗口的左側為單位列表和教育部十六大類資產類別列表，右側為驗收單和卡片的信息所顯示區(qū)域。固定資產增加的操作程序為先在左側的管理單位列表選擇單位，然后點擊資產類別列表選擇新增加的資產的明細，這時在右側會出現(xiàn)新增加的資產的驗收單，通過雙擊或點擊上方的“切換窗口”快捷按鈕，可以轉換到填寫驗收單的詳細

4、內容窗口，在這里可以進行新增加資產詳細信息的錄入。在填寫完驗收單后，點擊上方“建卡”快捷按鈕，對資產卡片信息進行補充，再點擊“提交”按鈕，提交歸口管理部門審核。（五）規(guī)格：規(guī)格是規(guī)定資產的大小或主要技術參數(shù)的指標，儀器設備類以廠家標牌列示的數(shù)據為準，或按說明書填寫，確實無法填寫的，應用“”號代替，不能為空項。（六）總價：表示某一批資產（包括所屬附件）的總金額（人民幣），以元為單位，保留2位小數(shù)，進口固定資產按當日匯率折算成人民幣價格。（

5、七）國別與地區(qū)碼：是指資產的具體生產國，采用國際標準GB2659——86的規(guī)定代碼。應按資產的廠家標牌或說明書填寫，國別碼確實不清楚時可以填“000”。（八）廠家：是指產品的生產廠家，按照廠家標牌或說明書填寫，國產產品用漢字填寫，進口產品可以填寫英文名或譯名。確實無法知道生產廠家的可以填“無”。（九）出廠號：是廠家標注在產品上的唯一編號，即機身號或制造號，可以在機身上查找，查不到出廠號可以用“”號代替，也可以為空。（十）出廠日期：按廠家

6、標牌或合格證上的日期填寫，如果查不到出廠日期則從購置日期向前推，必須早于或等于購置日期。國家教育部規(guī)定用4位字節(jié)，前兩位為年份，后兩位為月份，月份不清楚的可以填“00”，不能為空項。（十一）購置日期：是指資產到貨驗收后的日期，定做的資產按照預付款支付的日期填寫，一般情況下，可以按照發(fā)票登記的日期填寫。購置日期必須大于或者等于出廠日期。本項目6位字節(jié)，字符型，前4位表示年份，后2位表示月份。月份不清填“00”，不能為空項。（十二）調轉入日