項(xiàng)目材料采購流程

1、材料采購管理流程為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項(xiàng)目的材料采購。一、材料采購流程1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時(shí)準(zhǔn)確到位，避免因物資請(qǐng)購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的采購成本增加及材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制訂本流程。2、采購應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平竟?fàn)幵瓌t。要求向多家供應(yīng)商發(fā)采購函進(jìn)行詢價(jià)和質(zhì)量比較，在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下，按

2、照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、同質(zhì)價(jià)低的原則采購。按照詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、定價(jià)、請(qǐng)購、訂購流程進(jìn)行。3、常規(guī)物資的采購，項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度合理安排物資具體的到場(chǎng)時(shí)間，再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期，計(jì)算出材料需提交請(qǐng)購計(jì)劃的時(shí)間；4、采購計(jì)劃表的填寫、審核成本部門或項(xiàng)目部提前提交材料計(jì)劃給采購部門，公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計(jì)劃，如審核不通過需及時(shí)讓成本部或項(xiàng)目部重新提交。如審核通過，采購部對(duì)成本或項(xiàng)目部提交的材料采購

3、計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔；填寫項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購計(jì)劃表由項(xiàng)目部申報(bào)，表格式并由總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)。同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。三、采購合同談判、編輯、審核流程第一條合同談判1、在和客戶談判之前，主談人員必須做好詳盡談判計(jì)劃，使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄，及時(shí)記錄洽談的內(nèi)容；2、所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；3、無論何種物資，原則上杜絕獨(dú)

4、家投標(biāo)，必須找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談，特殊情況需報(bào)批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。4、所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）。5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；第二條合同起草1、采購合同應(yīng)清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗(yàn)與違約索賠條件、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、發(fā)票、付款期限