易飛erp和工作流集成說(shuō)明

1、易飛ERP與EasyFlow集成說(shuō)明,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,點(diǎn)選“送簽-審核”送出單據(jù),易飛ERP表單審核示例-填寫新表單,發(fā)送時(shí),可選擇“急件”與“表單關(guān)系人”. 送簽審核若為

2、“自動(dòng)送簽”則在保存時(shí)不出現(xiàn)此選擇框.,急件與表單關(guān)系人的確立,生成易飛工作流隊(duì)列,*需要開啟電子表單派班中心方可處理送簽的單據(jù)。,處理送簽單據(jù),1.從易飛上端其他作業(yè)下拉-后臺(tái)工作管理-處理工作流作業(yè)；,2.或者直接從Conductor\S_dsbin文件夾下找到EFDispatcher.exe，直接執(zhí)行即可。,開啟電子表單派班中心方法,* 電子派班中心開啟在哪臺(tái)電腦并無(wú)要求，但需要同時(shí)開啟socket端口程序。此程序路徑在Condu

3、ctor\S_dsbin\scktsrvr.exe,開啟后會(huì)在電腦右下角顯示.,,EasyFlow表單審核,,點(diǎn)選開啟表單憑證,EasyFlow表單審核,開啟單據(jù)以查看單據(jù)憑證圖片,,表單審核后,向易飛ERP回寫審核碼,完成EasyFlow審批,查看易飛ERP表單審核狀態(tài),,0.待處理S.發(fā)送中1.審核中2.退件3.已核準(zhǔn)4.撤銷審核中5.作廢中N.不運(yùn)行電子簽核,,直接查詢表單的審核狀況,,內(nèi)部培訓(xùn)專用,查看EasyFl

4、ow審核記錄,提供查詢退單信息功能,,,EasyFlow系統(tǒng)的退單記錄,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,這里涵蓋的表單如需要集成則直接在易飛端設(shè)置電子表單關(guān)聯(lián)即可，工作流端就無(wú)需特別設(shè)置。,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,易

5、飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,1.啟用工作流電子簽核系統(tǒng)2.公司工作流主機(jī)與地址維護(hù)3.為用戶增加送簽權(quán)限4.易飛單據(jù)與工作流表單建立關(guān)聯(lián)5.建立名為“EasyFlow”的用戶帳號(hào)并給予足夠權(quán)限6.最后一關(guān)審批人必須在易飛當(dāng)中有對(duì)應(yīng)單據(jù)的審核權(quán)限,啟用工作流電子簽核系統(tǒng),,錄入多公司信息,神州數(shù)碼工作流軟件數(shù)據(jù)庫(kù),神州數(shù)碼工作流軟件網(wǎng)站目錄,IIS 服務(wù)器IP,,,,,,,為用戶增加送簽權(quán)限,,*注意,除了建檔作業(yè)的送簽權(quán)限需要給出，還需

6、給出建檔作業(yè)對(duì)應(yīng)的打印作業(yè)的權(quán)限，例如[COPI06錄入客戶訂單]送簽還需要給予[COPR08打印客戶訂單]這支作業(yè)的權(quán)限。,錄入工作流程關(guān)聯(lián),,,,,審核流程,對(duì)應(yīng)神州數(shù)碼工作流軟件條件字段,ERP字段,,Y:自動(dòng)送簽y:手動(dòng)送簽C:提示送簽N:不送簽,,,于易飛中建立“EasyFlow”帳號(hào),* “EasyFlow”帳號(hào)用于EasyFlow系統(tǒng)審核表單后回寫審核碼，請(qǐng)注意大小寫,為“EasyFlow”帳號(hào)賦予適當(dāng)權(quán)限,* “E

7、asyFlow”帳號(hào)至少需要表單的審核權(quán)，請(qǐng)?jiān)O(shè)為超級(jí)用戶,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,EasyFlow集成安裝,安裝文件路徑：EasyFlow引擎部分（RES）安裝CD WFERPIntegrate\WorkflowERP 31\EasyFlow SP7執(zhí)行目錄下setup.exe即可,EasyF

8、low系統(tǒng)設(shè)置易飛ERP表單流程,通過(guò)流程設(shè)定向?qū)гO(shè)置易飛ERP表單流程，具體設(shè)置見(jiàn)EasyFlow管理部分,EasyFlow系統(tǒng)設(shè)置易飛ERP表單流程,* 注意：最后一關(guān)審批人員需要在易飛中有對(duì)應(yīng)賬號(hào)，并且有作業(yè)的審核權(quán)限。,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ERPI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,ERPI001程序主要作用,如有新增的易飛ERP表單需要集成，可用ERP

9、I001程序生成新的EasyFlow表單，來(lái)與之關(guān)聯(lián),ERPI001程序物理路徑,程序所在路徑：EF2KWeb\ASP\CHT\Program\ERPI001此程序默認(rèn)不可用,建立ERPI001程序代號(hào),使用EasyFlow“程序代號(hào)維護(hù)操作”為ERPI001程序新建代號(hào),分配ERPI001程序使用權(quán)限,使用EasyFlow“程序權(quán)限維護(hù)操作”為用戶添加ERPI001程序的使用權(quán)限,ERPI001程序使用-新建EasyFlow表單,,

10、ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,填入表單代號(hào)、簡(jiǎn)稱等，點(diǎn)Save按鈕保存,ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,做好后刷新頁(yè)面，再新增表單關(guān)聯(lián)：編輯易飛中關(guān)聯(lián)程序，注意KEY值填寫。,ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,于系統(tǒng)Forms路徑下創(chuàng)建新的ERP集成表單文件,,于易飛ERP系統(tǒng)中選擇新表單的關(guān)聯(lián),,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設(shè)置,工作流集成設(shè)置,ER

11、PI001程序使用,常見(jiàn)問(wèn)題,1,2,3,4,5,6,常見(jiàn)問(wèn)題,問(wèn)題一：易飛送簽表單時(shí)，派班中心出現(xiàn)“無(wú)法生成憑證圖檔，There is no default printer currently select.”,常見(jiàn)問(wèn)題,答：派班中心這臺(tái)機(jī)器沒(méi)有設(shè)置打印機(jī)，設(shè)置一臺(tái)打印機(jī)后憑證預(yù)覽正常，重新送簽即可。,常見(jiàn)問(wèn)題,問(wèn)題二：易飛送簽表單時(shí)，派班中心出現(xiàn)“無(wú)執(zhí)行作業(yè)權(quán)限” 。,常見(jiàn)問(wèn)題,答：送簽人員只給了建檔作業(yè)的送簽權(quán)限，

12、沒(méi)有對(duì)應(yīng)給出打印作業(yè)的權(quán)限。,常見(jiàn)問(wèn)題,問(wèn)題三：易飛送簽表單時(shí)，派班中心出現(xiàn)“NT Account error!”,常見(jiàn)問(wèn)題,答：送簽人員在工作流中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的賬號(hào)，送簽人即表單發(fā)起人，因此需要有工作流賬號(hào)。,常見(jiàn)問(wèn)題,問(wèn)題四：易飛集成表單審批報(bào)錯(cuò):錯(cuò)誤原因:執(zhí)行表單審批確認(rèn)ERP連線時(shí)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤.(BeforeFlowApprove -- DoCheck)錯(cuò)誤來(lái)源:[確認(rèn)過(guò)程]程序代號(hào)=COPI13 單別=QTTZ 單別

13、=0907001錯(cuò)誤代號(hào):錯(cuò)誤描述:NWindows socket error:由于目標(biāo)機(jī)器積極拒絕，無(wú)法連接。 (10061), on API 'connect',常見(jiàn)問(wèn)題,答：查看易飛服務(wù)器Socket server服務(wù)是否開啟；查看EasyFlow數(shù)據(jù)庫(kù)erpma字段erpma016是否記錄易飛服務(wù)器IP。,常見(jiàn)問(wèn)題,問(wèn)題五：集成的表單審批時(shí)提示：錯(cuò)誤原因： 執(zhí)行表單審批確認(rèn)ERP連線時(shí)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤

14、. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 錯(cuò)誤來(lái)源： [確認(rèn)過(guò)程] 程序代號(hào)=MOCI03 單別=S540 單號(hào)=090507011 錯(cuò)誤代號(hào)： 錯(cuò)誤描述： N,常見(jiàn)問(wèn)題,答：查看當(dāng)前審核人是否有審核易飛表單的權(quán)限;易飛中“EasyFlow”帳號(hào)是否建立。,數(shù)據(jù)庫(kù)表說(shuō)明,EasyFlow數(shù)據(jù)庫(kù)EF2KWeberpma：記錄送簽ERP表單相關(guān)數(shù)據(jù)易飛ERP數(shù)據(jù)庫(kù)DSCSYSEFJOBQUE：記

15、錄電子表單派班中心數(shù)據(jù),相關(guān)組件說(shuō)明,EFGateWayOfERP.dll：處理相關(guān)EasyFlow操作，如開單、取得流程數(shù)據(jù)等。EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow駐派員組件，用于易飛調(diào)用，向EFGateWayOfERP.dll參數(shù)傳遞ERPCoordinatorOfEF.dll：易飛駐派員組件，用于審核回寫操作。,EasyFlow端,易飛端,易飛表單憑證物理路徑,憑證物理路徑：EF2KWeb\ASP