公文寫作的方法及注意問題

1、公文寫作的方法及注意問題,劉延林,一、寫作有什么作用,1.寫作是一項核心技能：筆才 口才 專業(yè)技能,2.寫作在現(xiàn)實常用：考試（飯碗）、研究,3.成功案例,中 央：胡喬木 王夢奎省 里：肖光明 徐 毅 學 校：伍復康 倪洪江 張頂文弟 子：林祖平 賴玉琇,二、公文寫作的基礎文體（一）新聞 背景、時間、地點、人物、事件（經(jīng)過、結(jié)果）（二）總 結(jié) 在什么情況下（指導思想、理念、

2、目標），做什么事情，取得了什么成績，有什么經(jīng)驗、存在問題，改進設想。（三）調(diào)查報告 問題調(diào)查：描述問題，分析問題，提出建議 工作調(diào)研：基本情況、所做工作、成效、經(jīng)驗 問題、對策,三、寫作中注意的問題,（一）背景 交代新聞發(fā)生的時機、特殊意義 如介紹前提（為什么）、目的，理念和指導思想 如困難程度，風雨交加、天高夜黑 如英雄的故鄉(xiāng)、文化的故鄉(xiāng)等（二）時間

3、 2013年11月13日（常用） 2013年11月13日晚上（上午一般不交代）。 2013年11月13日晚7:00分（用于紀實）。 提示：時間要求一定要準確，不要搞錯時間。,（三）地點 省、市、縣、鄉(xiāng)、村 校內(nèi)具體地點：某某樓某某教室或會議室、報告廳 提示：以新聞的發(fā)布范圍確定地點，對內(nèi)大家熟知的地點不需交代，對外發(fā)布需要交代。瑤湖校區(qū)先骕樓（四）人物（個人、單位） 1.單位 分清

4、內(nèi)外：對外用全稱，對外簡稱 對外要稱江西師范大學，對內(nèi)就不需要。校外要用 “江西師范大學*學院開展*活動”，對內(nèi)只需“*學院 開展*活動”,分清級別：同級待遇 班級、學生會、學院，學生會還有*部。 在全校發(fā)，精確到學院就行。 在校團委發(fā)，精確到學生會 在本院發(fā)，精確到班級。 提示：開頭用了某學院，接下來就用該院， 其他同理。2.個人職務、職稱準確：如黨委書記、黨委副

5、書記多個領導的排序：以級別、提拔時間、單位慣例等排序（黨委書記、校長、黨委副書記、副校長、校長助理），以主持人介紹或通訊錄為參考。措辭：領導用“出席（坐主席臺）”、觀眾用“參加”。領導用“講話”，一把手用“重要講話”，代表用“發(fā)言”,（五）事件（經(jīng)過、結(jié)果）經(jīng)過：事件發(fā)生的每一個過程 如頒獎：主持人宣布，請某某宣讀表彰決定，請某某為獲獎 者頒獎，請某某獲獎代表發(fā)言，請某某領導講話 如報告會：主持人介紹報告主講人

6、、主講人報告、觀眾聽取報告、報告會觀眾表現(xiàn)、主持人總結(jié)報告結(jié)果：產(chǎn)生什么結(jié)果（重要結(jié)果），沒有的結(jié)果，不能杜撰。 如比賽：誰輸誰贏，冠、亞、季軍花落誰手？結(jié)果出來經(jīng)歷了什么過程、觀眾有何反應。 如工作會議：布置了什么任務、對完成任務有什么要求等,四、如何寫作（一）搭好框架 新聞：背景、時間、地點、人物、事件 總結(jié)：做了什么事情、取得什么結(jié)果、有什么經(jīng)驗 調(diào)查：問題是什么，原因是什么，對策是什么（二）尋找

7、素材 新聞：查看活動方案，到現(xiàn)場記錄，所有過程 總結(jié)：記錄所有工作，分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗 調(diào)研：查找資料、文獻，問卷，數(shù)據(jù)，事例，走訪（三）起草,新聞取一個好標題：突出主題，突出新聞點記錄所有要素：新聞發(fā)生的所有因素，時間、地點、人物、 經(jīng)過、結(jié)果、評價按 要 素 排列： 基本要素交待后，依次按最重要的、次重要的因素排列。最重要的要素：會議--領導講話，比賽--結(jié)果

8、， 會見—交談內(nèi)容，視察—過程、講話敘 述 順 序： 倒敘 直敘 導語總結(jié) 記錄所有所做工作，突出成績，總結(jié)經(jīng)驗（特點），必要的交代問題調(diào)查報告基本情況、成績、問題、對策；說明問題、分析問題、解決問題,（一）練好基本功多 看：養(yǎng)成一個好習慣，準備一個小筆記本。記名言警句。書到用時方恨少?？唇?jīng)典范文：如新聞、總結(jié)、報告。提高信息收集意識和能力。（21世紀信息最重要。）多 寫：仿一些范文寫，越寫越順手多

9、思考：一個事件：有什么現(xiàn)象，什么原因，什么結(jié)果。訓練自己的思維，把一件事想全面（包括有哪些內(nèi)容）、有重點的介紹。,五、寫作技巧,,（二）貴在堅持 有想法遠不如有行動！心動不如行動！ 有志者事竟成，苦心人天不負！ 方向?qū)α?，成功在于堅持不懈的努力?你堅持了，就能笑到最后。,六、寫作范例（一）新聞1.活動類新聞學校舉辦2010年全校輔導員第一期培訓 為貫徹學校學

10、生工作會議精神，配合學校開展“提升質(zhì)量年”活動，切實加強輔導員隊伍建設，進一步提高輔導員的工作技能與學生班級教育、管理和服務的工作水平，4月16日，學校在大學生活動中心就業(yè)指導室舉辦了2010年第一期專題培訓，全校110多名專兼職輔導員參加了培訓。,培訓以輔導報告的形式開展，學校附小李汶校長、政法學院黨委副書記肖接增分別就學生班級人才培養(yǎng)的思路與方法、學生現(xiàn)代技能與素質(zhì)培養(yǎng)作了輔導報告。他們的報告既有形象的工作案例又有經(jīng)驗的總結(jié)與思考，

11、給人以啟發(fā)和借鑒，受到了培訓輔導員的歡迎。學生處李建亮處長、副處長祝曉霞在場聽取了兩場輔導報告。 今年，學生處根據(jù)輔導員能力提升的需求安排了四期專題培訓，同時還將增派輔導員參加全省高校輔導員培訓和研修基地的統(tǒng)一培訓，并通過輔導員俱樂部等形式加強學習與交流。,2.會議類新聞辭舊迎新 振奮精神 努力開創(chuàng)學生工作新局面----學校隆重舉行全校學生工作干部新年茶話會 為回顧和總結(jié)過去一年的學生工作

12、，1月17日下午，學校在白鹿會館隆重舉行了全校學生工作干部新年茶話會。校領導傅修延、何小平、聶劍、趙明、張艷國、黃加文、涂宗財，校長助理熊大冶、湯賽南，總會計師童穎華出席新年茶話會并與全體學生工作干部合影留念。學生工作委員成員單位負責人、各學院、大學工部門全體學生工作干部近260人參加茶話會。,在家校領導齊聚茶話會現(xiàn)場，是近年來學校學生工作史上的第一次，充分體現(xiàn)了學校領導對學生工作的重視和對學生工作干部的厚愛，讓全體學生工作干部倍受感動

13、和鼓舞。 趙明副校長受黨委書記、校長傅修延的委托在會上發(fā)表講話，他高度肯定了學生工作的重要性，肯定了學生工作干部隊伍的素質(zhì)與能力，肯定了全校2010年學生工作所取得的成績；他寄期望于全體學生工作干部，在新的一年要繼續(xù)強化與學校同發(fā)展、共奮進的主人翁意識，要繼續(xù)發(fā)揚開拓進取的精神，要圍繞學校轉(zhuǎn)入內(nèi)涵建設的工作重心，努力開創(chuàng)學生工作新局面，為學校建成地方一流、特色鮮明的教學研究型師范大學做出新的貢獻。,學工職能部門負責人，

14、學院黨委副書記、團委書記、輔導員代表分別就2010年的工作作了發(fā)言。 最后，茶話會開展了全體學工干部的聯(lián)歡和晚宴活動，進一步加強了學工干部的交流，增進了相互之間的感情。3.報告會新聞我校舉行全校形勢與政策教育專題報告會 為幫助全校學工干部正確認識和全面理解國內(nèi)外形勢，提高學工干部政治理論素養(yǎng)，切實提升學工干部開展思想政治教育工作的水平，3月11日下午,由黨委宣傳部、學工部聯(lián)合舉辦的全校形勢政策

15、教育專題報告暨輔導員專題學習在大學生活動中心多功能報告廳進行。,政法學院陳謹祥教授應邀就《關于北非和中東局勢問題》作專題輔導報告。趙明副校長親臨報告會現(xiàn)場并全程聽取了報告。各學院黨委副書記、團委書記，全體輔導員，部分學生黨員、學生干部共計400多人聽取了報告。 陳謹祥教授從目前北非、中東的動蕩局勢出發(fā)，介紹了突尼斯、埃及、利比亞等國家動蕩的概況，從政治、經(jīng)濟等方面分析了動蕩的原因，并介紹了美國對待這些國家的兩面手法。

16、,陳謹祥教授建議，廣大學生工作者在對待北非、中東問題時要充分認清形勢，及時關注學生思想動態(tài)，引導學生正確認識黨和政府在加強經(jīng)濟與社會發(fā)展，積極促進就業(yè)所做工作，正確認識腐敗問題的世界性和反腐的艱巨性，提升學生的政治認識水平，幫助學生健康成長。 此次形勢與政策教育專題報告會是貫徹落實學校加強形勢政策教育工作座談會精神的重要舉措，舉辦得必要和及時，幫助全體學工干部提升了認識，有利于加強大學生的思想政治教育工作。,4.走訪

17、類新聞校領導視察學生“民生工程”項目進度 7月份，學校決定實施維修大學生活動中心，在學生公寓安裝開水飲水機和熱水洗澡設備等學生“民生工程”項目。為了解這些項目的進展情況，特別是保證開學后能夠投入使用，8月31日上午，副校長趙明在學生處、校團委、后勤保障處和后勤集團等單位負責人的陪同下，來到大學生活動中心和學生公寓，察看有關項目的完成情況。 趙明首先來到多功能報告廳，聽取了校團委和施工單位的負責人

18、介紹報告廳的維修和改建情況，他對擴大主席臺和增加安全通道表示滿意，并希望施工單位在保證質(zhì)量的情況下加快進度，力爭在開學后能夠交付使用。,隨后，趙明等一行人來到學生宿舍1棟和5棟，實地查看了開水飲水機、熱水洗澡設備的安裝情況。他一邊聽取介紹，一邊查看熱水飲水機的安放和熱水取水的地方。他強調(diào)一定要合理安放熱水飲水機，以保證安全又方便學生打水；一定要加強宣傳，讓學生知道開水和熱水設備的使用方法，提醒學生注意引用水和非飲用水。在學生公寓5棟，趙

19、明就熱水洗澡設備的安裝詢問了廠家工作人員，他希望廠家要科學施工，合理安放裝置，不能讓設備噪音對頂樓學生產(chǎn)生干擾，以免帶來新的問題。在聽說學生洗澡和打開水要使用不同的卡后，趙明立即跟有關部門負責人打電話，要求加強協(xié)調(diào)，力求實現(xiàn)使用校園一卡通，以方便同學。 在離開學生公寓時，他要求后勤部門的工作人員，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，克服困難，力爭按時保質(zhì)完成有關工作。,（二）總結(jié)學生處2011年迎新工作總結(jié)

20、 為了做好今年的迎新工作，學生處本著“提高質(zhì)量、展示形象”的理念，在暑假期間組織專人加班準備相關工作，如編印《學生管理與學生修身自律協(xié)議書》、《2011新生入學指南》，設計制作迎新工作證、迎新文化衫和新生報到程序表等；開學后，學生處召開全處工作例會和全校學生工作例會，專題布置本處和各學院的迎新工作，并分解任務，實現(xiàn)責任落實到人，為迎新工作創(chuàng)造了良好的條件。,一、精心準備《2011級學生入學指南》等迎新資料 1、編印了

21、精美的《2011新生入學指南》。為了讓新生入學后迅速適應和融入大學生活，學生處從暑假起開始籌劃編印《2011新生入學指南》。為了提高入學指南的實用性和教育意義，教育科開展了專題調(diào)研，通過走訪學生，查閱資料和借鑒知名院校的經(jīng)驗等，最后確定了入學指南的基本內(nèi)容--卷首語、校園概況、校園生活和校園文化四個部分。圍繞指南內(nèi)容，組織人員撰寫和修改文稿、組織人員設計和制作版面。經(jīng)過20多天的努力，設計精美、內(nèi)容完善的《2011新生入學指南》出爐。與

22、以往不同的是，2011年的指南介紹的形式和結(jié)構(gòu)更加貼近生活，更加人性化，對校園生活等方面的介紹更加詳盡，有利于指導新生適應大學生活，受到了學生家長和新生的好評。,2、設計了大方、活潑的迎新工作證。為體現(xiàn)學校迎新工作的規(guī)范性和嚴謹性，學生處繼續(xù)承擔了教師和學生使用工作證的設計和制作工作。也是利用暑假，教育科組織專業(yè)人員進行設計。為了讓工作證更加美觀，更好體現(xiàn)迎新主題，設計三易其稿，最終定稿。教師工作證以紅色和黃色為基色，輔以學校標志性建筑

23、，顯得大氣大方莊重，蘊含了廣大教職工對建黨九十周年的慶祝之情，也表達了他們對師大、對祖國未來的美好祝福。學生工作證以綠色為基色，輔以“歡迎”的設計理念，顯得清新活潑，展示了師大學子蓬勃的朝氣。教師工作證繼續(xù)標明部門、姓名和職務等內(nèi)容，方便家長及新生辨認；學生工作證繼續(xù)加蓋學生處公章和編印代碼，方便區(qū)別和安全管理。規(guī)范嚴格的工作證讓新生倍感安全可靠，并有效防止不法分子利用其它證件誘騙新生等現(xiàn)象的發(fā)生。,3、設計了突出學校文化底蘊的文化衫。

24、文化衫是體現(xiàn)學校師生熱情，給新生和家長們留下深刻印象的載體。今年的文化衫以暖色調(diào)的橙色作為文化衫的主顏色，為了讓文化衫更多地體現(xiàn)師大的校園文化，設計過程中廣泛征集了學生和部分教師的建議，最終得出成品，即正反面由一些顯眼的卡通字體構(gòu)成，風格突出，活潑，具有張力，搏人眼球，為整件文化衫增添了不少的氣場，獲得廣大同學的好評。,二、熱情接待提前到校的學生 今年新生報到時間為9月14日。從9月8日起便有家庭遙遠的新生提前到校，

25、9月11日起新生提前到校人數(shù)驟增。為了更好的做好迎新工作，學生處及早做好了提前接待的方案。從9月12日開始，宿舍管理科工作人員帶領著學生干部分早中晚三個班次輪流進行值班，9月13日協(xié)調(diào)各學院在大學生活動中心一樓大廳設立接待點，迎接提前到校的學生及家長。截止9月13日晚，共接待提前到校的新生計1000余人。提前的準備、周到的服務得到了學生和家長的好評，體現(xiàn)了學校的人文關懷和熱情服務。,三、認真做好新生綠色通道等工作

26、為確保每一位家庭經(jīng)濟困難新生都能順利入學，學生處資助管理中心負責做好新生“綠色通道”工作。對于孤兒、烈士子女等經(jīng)濟特別困難無法繳清學雜費的新生，憑相關證明材料，先辦理入學手續(xù)，并免費發(fā)放一份“愛心卡”（愛心卡包括四年的醫(yī)療保險和一套床上用品），體現(xiàn)了學校濃厚的人文關懷。報到當天，共為73名經(jīng)濟特別困難學生發(fā)放了愛心卡，與此同時，管理科負責統(tǒng)計到校人數(shù)并及時報告校領導和相關部門。新生報到第二天，配合黨、校辦等單位做好了校領導深入學生寢室看

27、望新生等工作，共發(fā)放慰問金9200元。經(jīng)過各科室的努力，學生處圓滿完成了迎新的各項工作任務。,（三）調(diào)查報告關于學校輔導員隊伍建設的調(diào)研報告一、我校輔導員隊伍的基本情況 目前，學校各類輔導員共有159人，其中一線專職輔導員102人（在職專職79人，“1+3”輔導員23人），兼職輔導員43人，外聘輔導員14人。輔導員隊伍中具有博士學歷的6人，具有碩士學歷的79人，具有本科學歷67人，大專及大專以下7人；黨員135

28、人，非黨員24人；男輔導員84人，女輔導員75人；輔導員年齡分布情況，50歲以上2人，41-50歲11人，31-40歲38人，30歲以下108人。二、學校輔導員隊伍建設的基本做法及取得成績 學校黨政高度重視輔導員隊伍建設，也始終把輔導員隊伍建設當作教師隊伍和管理隊伍建設的重要內(nèi)容來抓，著力建設一支專業(yè)化、專門化、職業(yè)化的輔導員隊伍。,（一）學校輔導員隊伍建設的基本做法 1.出臺了《關于進一

29、步加強輔導員隊伍建設的實施辦法》，為輔導員隊伍建設提供制度保障。學校在2006年5月8日出臺了關于進一步加強輔導員隊伍建設的實施辦法，對輔導員的配備、選拔條件、教育管理、各項待遇作出了明確的規(guī)定，使學校輔導員隊伍建設有章可循，有據(jù)可查。 2.扎實做好各項教育管理工作，確保輔導員隊伍建設的規(guī)定落到實處。做好專題與日常培訓，每年舉辦一期新上崗輔導員崗前培訓，圍繞大學生思想政治教育、心理健康教育、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容開展3-

30、5期專題培訓，提高輔導員的業(yè)務素質(zhì)和工作技能。做好日常管理，配發(fā)《班級工作手冊》，印發(fā)《江西師范大學主題班會指導提綱》，下發(fā)《關于加強輔導員下學生寢室的通知》，實施輔導員工作任務考勤制，一系列舉措，督促和規(guī)范了輔導員積極履行工作職責。做好工作考評，對輔導員實行網(wǎng)上評議，結(jié)合輔導員完成《班級工作手冊》記錄、召開主題班會、下寢室、日常考勤等情況確定輔導員年度工作“優(yōu)、良、中、合格和不合格”的具體等級，獎勵工作先進，教育工作后進。,3.落實各

31、項待遇，確保輔導員安心做好本職工作。保障輔導員的工作與生活條件，給輔導員配備了工作電腦和辦公房，在周轉(zhuǎn)房安排急需住校輔導員的住宿；每月給輔導員發(fā)放200元的工作津貼和100元的通訊費。落實輔導員的職稱和職務待遇，職稱方面，每年按照一定比例切塊保證通過職稱評定；職務方面，執(zhí)行校黨字2006（24）號文件的規(guī)定，符合條件的，學院黨委會同學生處向?qū)W校黨委推薦。（二）學校輔導員隊伍建設取得的成績 1.輔導員隊伍建設的經(jīng)驗得

32、到了教育廳等主管部門的肯定。省教育廳于2008年10月把全省高校輔導員培訓和研修基地設在了學校（全省兩個，另一個設在南昌大學）。,2.為學校其他單位和崗位培養(yǎng)和輸送了優(yōu)秀干部。輔導員崗位是非常能鍛煉人、培養(yǎng)人才的崗位。一批優(yōu)秀的輔導員相繼被學校黨政部門、學院其他崗位相中，2007年以來，先后轉(zhuǎn)崗的輔導員達到了22人。 3.樹立了一批輔導員先進典型。近三年來，111人次獲得校級優(yōu)秀輔導員表彰，10人獲得全省高校優(yōu)秀輔導

33、員稱號。2008年，蔣梅鑫副書記順利進入“2008全國高校輔導員年度人物100強”。2009年，數(shù)信學院輔導員王水興的論文在全國高校輔導員論文征文比賽中獲得全國一等獎（江西唯一的一篇）。 4.輔導員的職稱職務待遇基本得到落實。職稱方面，近三年來，輔導員申報高級2人，通過2人；申報中級職稱22人，通過14人。職務方面，近三年來，有4位輔導員享受了正科級干部待遇，23位輔導員享受了副科待遇。,三、我校輔導員隊伍建設存在的