xxxx公司后勤保障管理系統(tǒng)匯報_第1頁
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文檔簡介

1、XXX公司后勤管理信息系統(tǒng)介紹,協(xié)同商務軟件事業(yè)部,匯報大綱,總體框架項目目標項目范圍設計方案項目計劃,XXX公司后勤管理信息化支撐平臺總體框架,專業(yè)領域與功能關系,項目目標,建立后勤管理信息系統(tǒng)??蛇x建:醫(yī)療服務管理系統(tǒng)物業(yè)管理信息系統(tǒng)公務車管理信息系統(tǒng)倉儲管理信息系統(tǒng),項目范圍,地理范圍: 湛江鋼廠區(qū)域內(nèi)。用戶范圍: 湛江鋼廠相關職能部門管理人員、寶鋼發(fā)展湛江分公司全體人員和有關的服務供

2、應商。 應用范圍 后勤管理信息系統(tǒng)、醫(yī)療服務管理信息系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)、倉儲管理信息系統(tǒng)、公務車管理信息系統(tǒng)。,設計方案----應用系統(tǒng),應用系統(tǒng)----合同管理,應用系統(tǒng)----服務管理,應用系統(tǒng)----業(yè)務上報,根據(jù)專業(yè)領域和供應商兩個維度,用戶可以進入不同的區(qū)域填寫業(yè)務實績,并按照預定的流程,傳遞到不同的專業(yè)服務管控組進行專家審核和領導審批。若審批后,方可進入業(yè)務實績庫。業(yè)務實績庫為運營分析提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。

3、 根據(jù)服務管控方后勤服務管控要點規(guī)范,服務供應商按照管控要素,定期錄入作業(yè)實績。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢功能。 根據(jù)服務管控方后勤服務管控要點規(guī)范,服務管控方專業(yè)人員按照管控要素,定期錄入管理實績(如檢查情況)。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢功能。,應用系統(tǒng)----結(jié)算中心,通過業(yè)務與財務的一致化管理,及時和準確的反映業(yè)務運行的結(jié)果,通過財務對業(yè)務的執(zhí)行狀況進行在線監(jiān)控。實現(xiàn)從供應商結(jié)算,付款的應付業(yè)務管理;實現(xiàn)從銷售結(jié)算,開票收款的

4、應收業(yè)務管理;實現(xiàn)按合同、項目為管理維度的成本歸集。本模塊提供外部專項業(yè)務系統(tǒng)(餐飲、通勤、洗滌、倉儲)形成結(jié)算報表功能,并實現(xiàn)與XXX公司財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能。,應用系統(tǒng)----運營分析,該模塊支持公司統(tǒng)一管理業(yè)務運作,實現(xiàn)整個公司運營狀況的管理和跟蹤。它為業(yè)務經(jīng)營與決策提供支撐;實現(xiàn)對各業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的采集,實現(xiàn)對業(yè)務整體經(jīng)營狀況的統(tǒng)計分析。其功能包括:經(jīng)營統(tǒng)計與現(xiàn)場作業(yè)統(tǒng)計等模塊。,應用系統(tǒng)----客戶服務,應用系統(tǒng)----供應商

5、協(xié)同,通過建設供應商協(xié)同模塊,服務管控方可以向供應商提出改進的建議;供應商可以向服務管控方和業(yè)主方反饋相關改進措施,實現(xiàn)業(yè)主方、服務管控方、服務供應商三者之間的協(xié)同工作。供應商可通過這個模塊查看供應商(供應商用戶只能查看自身分值)評價情況。提供按月和按年兩種查看方式。按月將給出供應商該月的詳細分值;按年則給出該供應商最近一年中的得分,并通過走勢圖給出該年的得分變化。其功能包括:評價查詢、改進建議、反饋跟蹤。,應用系統(tǒng)----后勤保障之窗

6、,它是XXX公司有限公司后勤保障體系的對外宣傳窗口。它為體系內(nèi)管理人員、供應商、合作伙伴等同一價值鏈上的相關人員, 提供的基于不同角色和權(quán)限的、個性化的信息、知識、服務與應用。該門戶網(wǎng)站上展示來自體系內(nèi)部各種渠道的公共信息, 方便用戶從門戶網(wǎng)站上瀏覽整個體系信息化框架的信息公告資源。,專項業(yè)務系統(tǒng),專項業(yè)務系統(tǒng)----醫(yī)療服務,該系統(tǒng)是一個管理XXX公司醫(yī)療服務的信息化系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,建立全公司正式員工的職工健康檔案信息庫和職業(yè)病防治

7、檔案信息庫,并定期對職工健康狀況和職業(yè)病發(fā)生狀況,按照相關模型進行統(tǒng)計分析,為決策層制定職業(yè)病防治和職工健康計劃制定等相關決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。建立工作人員廠內(nèi)急救檔案數(shù)據(jù)庫,并定期對工作人員廠內(nèi)急救狀況,按照相關模型進行統(tǒng)計分析,從而有針對性地改進急救工作,提高急救服務質(zhì)量,為相關部門制定勞動防護管理制度提供數(shù)據(jù)參考。,專項業(yè)務系統(tǒng)----公務車管理,專項業(yè)務系統(tǒng)----物業(yè)管理,專項業(yè)務系統(tǒng)----倉儲管理,與周邊系統(tǒng)關系,其他方

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