《word文檔排版》課件

1、文檔排版,1 打開文檔并啟動word,打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動word,2 設(shè)置字符格式,選中“詩文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅，并設(shè)置“禮花綻放”的動態(tài)效果。,字符格式,字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動態(tài)效果等。

2、,字符格式,所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來表示。字號大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。,提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。,字符格式,方法:,字符格式,字符格式,字符格式,3 設(shè)置段落對齊方式,將“詩文解

3、析”設(shè)為居中對齊,設(shè)置段落格式,在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項(xiàng)目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。,段落對齊方式,取消所有對齊方式時(shí)為左對齊Ctrl+L,段落對齊方式,方法:,4 應(yīng)用格式刷,應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”,格式刷是復(fù)制格式用的。

4、選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落),格式刷,如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式Ctrl+Sh

5、ift+V：粘貼格式,格式刷,5 設(shè)置段落的行距和段間距,設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。,段落間距和行距,段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。,方法:,設(shè)置行間距,方法:,單擊工具欄的,設(shè)置行間距,6 設(shè)置段落縮進(jìn),設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是

6、整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。,標(biāo)尺：,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn),方法:,段落縮進(jìn),方法:,將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過回退鍵去掉縮進(jìn),7 設(shè)置首字下沉,設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。,方法:,首字下沉,8 設(shè)置分欄,將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線