公文格式常見錯誤案例剖析fy 1

1、發(fā)文常見錯誤案例剖析,陶春喜 二〇一〇年十二月六日,關于（對） 的發(fā)文機關 內容 文種 （作者） （事由） （名稱） （介詞） （助詞） 轉發(fā)發(fā)文機關 + 批轉 + 原文件標題 + 文種（的通知） 印發(fā)標題：除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不

2、用標點符號（特殊情況：引號、頓號、括號）,,,標題（1/3）,文種錯誤,標題(2/3),多層轉發(fā)問題：可以省略中間層次，如《轉發(fā)中國移動集團公司轉發(fā)工業(yè)和信息化部的通知的通知》 《轉發(fā)工業(yè)和信息化部關于進一步加強移動通信網絡共建共享工作的通知》,,標題(3/3),正文中的結構層次序數：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”注意其中第三層1后為圓點“.”（不是頓號“、”），“（一）”和“（1）

3、”后不加“、”或“.”。,結構層次序數(1/3),二、建設內容本工程…….（一）樅陽……（二）宿松……（三）潛山……（四）懷寧……三、投資估算,結構層次序數(2/3),二、AC平臺……根據…….（一）思科設備1.建設內容……2.商務價格……（1）新增AC主設備……三、…….,結構層次序數(3/3),附件格式,正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號附件如有多個，序號使用阿拉伯數字且上下對齊（后用圓點，

4、不用頓號（如：“附件：1.××××”不寫成“附件：1、××××”）附件名稱一般不加標點符號（如：“附件：中國移動××管理辦法”不寫成“附件：《中國移動××管理辦法》”）紀要附件格式問題,附件（1/4）,附件：1.2010年…… 2.2010年……,附件：1.廣告..紀要 2.中國..辦法,附

5、件(2/4),公文正文中引用發(fā)文字號年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。六角括號輸入方法：在WORD中點擊“插入”→“符號”，從中選擇后點擊“插入”即可。如“安移動辦[2005]64號”應為“安移動辦〔2005〕64號”。,發(fā)文字號（1/3）,應為：吉誠會所皖決字〔2005〕第82號,發(fā)文字號(2/3),…告（淮北移動建審〔2009〕第010號、014號，吉誠會所皖決字〔2009〕第82號），同…,發(fā)文字號(3/3),,,原則：由外

6、到內、由高到低，請示不多頭主送規(guī)范一：各市分公司、省公司各部門，安徽中移公司規(guī)范二：發(fā)往12個以上（含12個）的分公司/部門，標注為“各市分公司/省公司各部門（除＊＊、＊＊外）”；發(fā)往12個以下的分公司、部門，應一一列出各分公司、部門的名稱（僅限于省公司發(fā)文）規(guī)范三：請示可以抄送其他上級機關，但不得同時抄送下級機關規(guī)范四：標識主（抄）送機關時應標明主送機關的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統稱（集團公司《關于在工作中使用公司稱謂的

7、意見》）,主（抄）送單位(1/2),抄送：省公司財務部、市場經營部,抄送：省公司各部門（除內設部、黨群工作部、紀檢監(jiān)察室、工會外）,主（抄）送單位(2/2),建議在提交領導處理前對發(fā)文通篇瀏覽,標點符號,1.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字 2.數字使用要規(guī)范：3-8萬（3萬-8萬），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）