word文字處理技巧54927

1、Wd文字處理技巧文字處理技巧1.去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松

2、搞定。2.在Wd中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Wd的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.用Wd實現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復制Wd中，按CtrlA鍵

3、全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。4.清除Wd文檔中多余的空行如果Wd文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Wd自帶的替換功能來進行處理。在Wd中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗

4、口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。5.同時保存所有打開的Wd文檔有時在同時編輯多個Wd文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看

5、，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。6.巧妙設置文檔保護在用Wd2000XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，

6、一切又正常了。7.編輯長文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Wd編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處

7、數(shù)較多的內(nèi)容。16.在英文狀態(tài)下快速輸入中文標點符號在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需

8、要請大家注意的是：“:!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。17.為Wd添加小助手我們在使用Wd2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”功能來了解當前文檔的字數(shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設置窗口。2.在自定義設置窗口中，選擇“

9、命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Wd的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。當我們在Wd中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。18.找回Wd中的菜單欄首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自

10、定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。19.Wd也能“自動求和”19、編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Wd2000XP的表格

11、中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。3.關閉“自定義”對話框?，F(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Wd將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當上方和左方都