xx公司公文管理制度

1、公文管理制度第一章第一章總則第一條第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第二章第二章公文公文處理原理原則第二條第二條公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書，是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。第三條第三條公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。第四

2、條第四條公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準確、及時、安全、保密。第五條第五條行政部是公司公文處理的管理部門，負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。第三章第三章公文種公文種類第六條第六條常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。2.公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm，版心尺寸為：156mm225mm（不

3、含頁碼）。（二）公文中（二）公文中圖文的文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。（三）排版（三）排版規(guī)格與印制裝格與印制裝訂要求要求1.排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。2.制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3.印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面