供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

1、文件編號：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號：第1頁共4頁編寫：審核：批準(zhǔn)：供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度1目的通過加強對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，使具備優(yōu)秀潛質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)入公司供貨體系，為公司產(chǎn)品的生產(chǎn)提供有力的保障。2范圍適用于可為公司生產(chǎn)提供各類原材料、半成品、外協(xié)或外包件、外購件的新供應(yīng)商選擇和準(zhǔn)入管理。3職責(zé)3.1計劃采購部:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的實施安排，包括供應(yīng)商的選擇、資格評審、初期試樣安排等。3.2工藝品質(zhì)部：參與供方的評審，并負(fù)責(zé)供方樣品

2、的驗證。3.3研發(fā)部:負(fù)責(zé)特殊新產(chǎn)品樣品的采購與驗證，必要時參與供方的現(xiàn)場考察。3.4財務(wù)部：負(fù)責(zé)對新供應(yīng)商各種資證的審核。4實施流程4.1供應(yīng)商準(zhǔn)入制度流程圖(見附件1)。4.2供應(yīng)商選擇4.2.1根據(jù)《采購控制程序》的要求，每種物料應(yīng)選取二至三家供應(yīng)商作為合作意向?qū)ο蟆?.2.2新供應(yīng)商資訊來源一般有：各種采購指南；傳播媒體(如：網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙、各種產(chǎn)品發(fā)表會等)；各類產(chǎn)品展示(銷)會；行業(yè)協(xié)會；行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊

3、物；同行或供應(yīng)商介紹；公開征詢；供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)；其他途徑。4.2.3初步選取的供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)。4.3評審小組組成4.3.1組成范圍：采購部、工藝品質(zhì)部、研發(fā)部、財務(wù)部。4.3.2評審小組至少應(yīng)由采購部與工藝品質(zhì)部、研發(fā)部和財務(wù)部組成。4.4基本調(diào)查：采購部對匯總的供方進(jìn)行簡單初步篩選后，發(fā)送《新供應(yīng)商前期調(diào)查表》至供方進(jìn)行基本情況調(diào)查。4.5資格評審要求文件編號：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號：第3頁共4頁行試合作，采購部

4、可與供方簽訂合同協(xié)議，由供方小批量供貨。下年度考核經(jīng)計劃采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可列入《合格供應(yīng)商一覽表》。2)如果需要小批量試用時經(jīng)工藝品管部研發(fā)部對樣品檢驗合格后，交生產(chǎn)部試用，并由工藝品管部研發(fā)部出具試用后的樣品驗證報告，同時將結(jié)果填寫在《樣品測試報告》的相關(guān)欄目中，并反饋給計劃采購部。3)樣品驗證結(jié)果不合格的，可重新送樣(累計不超過3次)，如仍不合格則取消其該產(chǎn)品的供貨資格。后續(xù)其他產(chǎn)品需要合作的按本制度的流程

5、重新進(jìn)行。4.6.3計劃采購部應(yīng)建立供方評價資料檔案并制定《采購合同》或《采購框架協(xié)議》經(jīng)采購部經(jīng)理及總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字審批后與供方簽訂；對于無法直接合作的原材料供應(yīng)商，可與其代理商簽訂相關(guān)協(xié)議。4.7特殊新物料的采購驗證：部分特殊新物料的樣品可由研發(fā)部直接與現(xiàn)有合格供應(yīng)商采購與驗證。若現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄中無法滿足采購需求，則先由研發(fā)部先自行采購驗證。4.7.1研發(fā)部在樣品驗證合格后，應(yīng)將《樣品測試報告》交至計劃采購部經(jīng)理審核。4.7

6、.2采購部收到《樣品測試報告》后，應(yīng)及時向供方發(fā)出《新供應(yīng)商前期調(diào)查表》并組織工藝品管部進(jìn)行評審備案，并要求供方提供正式報價。必要可行時，可由采購部組織評審小組進(jìn)行現(xiàn)場考察，得分的結(jié)果判定按以下規(guī)定進(jìn)行：a)對于A類關(guān)鍵物料：得分為80(含)分以上的審批合格；得分為80分以下的，予以淘汰。b)對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的審批合格；得分為70分以下的，予以淘汰。4.7.3《詢價報價審批表》經(jīng)采購部經(jīng)理審批后，將該供方列入《