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文檔簡介
1、行政辦公用品管理制度行政辦公用品管理制度第一章總則一、目的為適應公司快速發(fā)展的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。第二章辦公用品的分類一、行政辦公物品的分類行政
2、辦公物品分三類:辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。辦公固定資產:使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設備。辦公低值資產:指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。辦公用品:使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。2.集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙,計算機消耗的磁盤,打印機消耗的色帶、硒鼓
3、、墨盒,日記本、各類筆墨等。3.實行定期計劃批量采購供應。即每月______日前各部室向人事行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。4.特殊辦公用品可以經人事行政管理部門同意授權,各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”,并在備注欄內注明急需采購的原因,經班組負責人審定同意后,交人事行政管理部審批同意后,實施采購任務。6.必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7.結算
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