合格供應(yīng)商管理制度

1、前言為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為單位、項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)提供可靠的物質(zhì)保障，特制定本制度。供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)新供應(yīng)商錄入和合格供應(yīng)商更新評(píng)定。供應(yīng)商管理的核心是在對(duì)供應(yīng)商資源調(diào)查和各單位使用情況反饋的基礎(chǔ)上，形成優(yōu)存劣汰機(jī)制，最優(yōu)化公司的供應(yīng)商隊(duì)伍?！逗细窆?yīng)商》是單位及項(xiàng)目采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)，對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商》的供應(yīng)商，均不得與其簽訂購(gòu)銷合同。新供應(yīng)商的錄

2、入新供應(yīng)商錄入分為調(diào)查、評(píng)估、審批、試用和使用。調(diào)查調(diào)查以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好為基礎(chǔ)，各單位采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況，通過資料文件調(diào)查、實(shí)地考核或間接詢?cè)L等方式，按不同產(chǎn)品類別分別推薦三家以上供應(yīng)商。以下三種情況單位項(xiàng)目可適當(dāng)調(diào)整：a)個(gè)別行業(yè)被少數(shù)企業(yè)壟斷b)被推薦供應(yīng)商在行業(yè)有極高的質(zhì)量信譽(yù)和良好的口碑，且價(jià)格合理c)供應(yīng)商單一的地材新增供應(yīng)商的實(shí)力調(diào)查，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價(jià)格水平

3、、相應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、商業(yè)信譽(yù)、體系認(rèn)證、主要用戶使用情況（業(yè)績(jī)、使用壽命），售后服務(wù)情況等。供應(yīng)商資源調(diào)查工作由分管負(fù)責(zé)人牽頭，組織設(shè)備物資部等相關(guān)部門，根據(jù)產(chǎn)品類型開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。調(diào)查后，調(diào)查小組撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，為下一步評(píng)審提供重要依據(jù)。評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商及所提供的產(chǎn)品應(yīng)具備以下條件：供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立法人的公司，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)

4、力；商業(yè)信譽(yù)良好。提供的物資滿足應(yīng)使用要求且質(zhì)量穩(wěn)定，有足夠的供貨能力；而設(shè)備則應(yīng)滿足生產(chǎn)性2）同時(shí)對(duì)產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)生產(chǎn)的實(shí)際情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，評(píng)定該產(chǎn)品的質(zhì)量的穩(wěn)定性、供貨能力和服務(wù)質(zhì)量。試用期滿后，如果相關(guān)部門及人員認(rèn)為產(chǎn)品滿足使用要求，沒有更換的必要，采購(gòu)部門則根據(jù)產(chǎn)品評(píng)定結(jié)果，更改設(shè)備供應(yīng)商的“綜合評(píng)價(jià)”至“優(yōu)、良”，該供應(yīng)商便成為公司各單位項(xiàng)目共享使用的合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商目錄初始錄入的原則《合格供應(yīng)商》初始建立，基于公司各單位歷

5、史積累，已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，各單位設(shè)備物資部可結(jié)合各自供應(yīng)商資源，組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)商，集中申報(bào)并由公司同意后直接納入公司《合格供應(yīng)商》。合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商評(píng)審原則合格供應(yīng)商評(píng)審原則一：簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。二：穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。三：靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不

6、同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作性。四：學(xué)習(xí)更新原則：評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。合格供應(yīng)商的控制及更新合格供應(yīng)商的控制及更新公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商》的監(jiān)督管理，單位及項(xiàng)目設(shè)備物資部對(duì)其使用供應(yīng)商的按時(shí)評(píng)定、及時(shí)更新，其內(nèi)容包括：企業(yè)類型、供應(yīng)類型、公司名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照證號(hào)、綜合評(píng)價(jià)、公司地址、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、銀行信息、資質(zhì)文件等。每年進(jìn)行一次供應(yīng)商考核