外貿(mào)單證的種類與使用

1、外貿(mào)網(wǎng)龍之向?qū)赓Q(mào)網(wǎng)龍之向?qū)赓Q(mào)單證的種類與使用1合同（合同（CONTRACT）CONTRACT是統(tǒng)稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認(rèn)（PURCHASEDCONFIRMATION）。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，

2、比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。對于容易在裝卸和儲運(yùn)過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結(jié)算。比如“5%MELESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。理論上，合同應(yīng)該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”，可在外貿(mào)實務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商

3、業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實質(zhì)的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價工具。碰到這樣的合同，不必當(dāng)真，預(yù)留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。2發(fā)票（發(fā)票（INVOICE）或稱商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國內(nèi)的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨

4、物的品名、數(shù)量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間?？梢园凑招枰皇綆追?，由若干正本和副本組成的，應(yīng)注明“IGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。3形式發(fā)票（形式發(fā)票（PROFMAINVOICE）樣式近似商業(yè)發(fā)票，幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來，標(biāo)題改為“PROF

5、MAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處，一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。因此，除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外，還可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實交易。此外，對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統(tǒng)一報關(guān)計用。4裝箱單（裝箱單

6、（PACKINGLIST）與外貿(mào)發(fā)票對應(yīng)，性質(zhì)一樣，主要用于說明貨物的包裝情況，如品名、數(shù)量、包裝方式、外貿(mào)網(wǎng)龍之向?qū)赓Q(mào)網(wǎng)龍之向?qū)щU和特別加險。一般加險有11種，它包括：偷竊、提貨不著險（TheftPilferageNondeliveryT.P.N.D），淡水雨淋險（FreshWaterRainDamage），短量險（RiskofShtageinWeight），滲漏險（RiskofLeakage），混雜、沾污險（RiskofInter

7、mixtureContamination），碰損、破碎險（RiskofIntermixtureContamination），串味險（RiskofOdour），受潮受熱險（SweatingHeating），鉤損險（HookDamageRisk），包裝破裂險（BreakageofPackingRisk），銹損險（RiskofRust）。特殊附加險包括：交貨不到險（FailuretoDeliverRisk），進(jìn)口關(guān)稅險（ImptDutyRis

8、k），艙面險（OnDeckRisk），拒收險（RejectionRisk），黃曲霉素險（AflatoxinRisk），賣方利益險（Seller’sContingentRisk），出口貨物到港九或澳門存?zhèn)}火險責(zé)任擴(kuò)展條款，罷工險（FireRiskExtentionClausefStageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloonMacao），海運(yùn)戰(zhàn)爭險（OceanMarineCargoWarR

9、isk）等。投保的時候，投保金額一般是CIF價格加上10%的加成。保險費的計算公式為：保險金額=CIF貨值（1加成率）不必先算保險費，可以直接根根據(jù)據(jù)已知的CNF價格換算CIF即是：CIF=CFR[1保險費率（1加成率）]實際操作中，如果貨值不大，比如在2000美金以下的，一般做簡易處理，統(tǒng)一收取100元人民幣左右作為保險費。8商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等（商檢證、質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等（INSPECTIONCERTIFICATE

10、OFQUANTITY，WEIGHT，HEALGH）根據(jù)產(chǎn)品的不同，根據(jù)國家規(guī)定或按照客戶需求、行業(yè)習(xí)慣，部分商品出口必須經(jīng)過國家檢驗檢疫局強(qiáng)制并出具檢驗證書。根據(jù)檢驗項目的不同分為質(zhì)量證、重量證、衛(wèi)生證等。出口必須檢驗的商品，廠商須先經(jīng)過商檢局備案登記。出口前，填制商品檢驗申請單（在商檢局那里取得），將該商品的樣品送至商檢局檢驗。檢驗合格后，商檢機(jī)關(guān)出具商品檢驗放行單，憑放行單方可報關(guān)出口。除了國家商檢局以外，也常見有客戶委托第三方民間

11、檢驗機(jī)構(gòu)檢驗的。比如最著名的SGS檢驗公司（SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司，總部在日內(nèi)瓦），不少非洲和中南關(guān)注國家的貿(mào)易商因為本國進(jìn)出口商品檢驗?zāi)芰τ邢薜雀鞣N原因而認(rèn)可SGS檢驗。SGS在我國廣東、上海、青島等地都有分支機(jī)構(gòu)，可應(yīng)客戶要求辦理檢驗，同時SGS現(xiàn)已與我國政府官方機(jī)構(gòu)國家商檢局合作，由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗總公司（CCLS）代為辦理裝船前檢驗，遼寧、北京、