如何制定項目計劃

1、39第9講]如何制定項目計劃【本講重點】項目計劃的類型實施總體計劃內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)項目計劃的類型1.1.項目計劃的類型項目計劃的類型項目計劃是項目管理工作的中心內(nèi)容。根據(jù)不同的目的和不同的時間進展，可以有不同類型的計劃。具體分為：里程碑計劃、實施計劃、項目進展計劃。每一種項目計劃都是為完成一個項目管理工作而安排的具體內(nèi)容。(1)里程碑計劃里程碑計劃是確定項目的關(guān)鍵交付物或者項目交付產(chǎn)品的具體時間表。里程碑計劃可以看作是一個項目在初級階段

2、制訂的藍圖，是對項目完成時間以及項目產(chǎn)品交付時間的計劃。里程碑計劃直接就可以在日歷上用一個星號或者一個三角加以表示。如下表表9191里程碑計劃表里程碑計劃表數(shù)據(jù)時間事件一月二月三月四月五月六月七月八月簽署分包合同△?技術(shù)要求說明書定稿△系統(tǒng)審查△子系統(tǒng)測試△第一個單元支持△子計劃完成△有多種可使用的方法用以顯示里程碑網(wǎng)絡(luò)圖中的項目信息△計劃的s?實際的(2)項目實施計劃一個成功的項目管理是在有組織的人員和團體的基礎(chǔ)上展開的，涉及到制訂要

3、完成的目標(biāo)和工作，以及為保證工作得以實施而提供領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。項目的全局目標(biāo)需要用更加簡短的期間目標(biāo)明確表明，并且通過精心策劃的計劃、進度和預(yù)算等來完成。然后實施控制以確保計劃和進度按照預(yù)期付諸實施。項目的實施計劃表現(xiàn)為整個項目實施的所有步驟，包括項目管理的各個方面。涉及到要制訂完成的目標(biāo)及其相應(yīng)的工作，以及怎樣為保證工作的實施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。其中包括進度計劃和成本預(yù)算、成本管理計劃與風(fēng)險管理計劃等。(3)項目進度計劃項目進度

4、計劃就是根據(jù)項目實施具體的日程安排，規(guī)劃整個工作進展。也把它稱為項目初步計劃、詳細(xì)計劃或者整體計劃和子計劃等等。2.2.如何編制項目的進度計劃如何編制項目的進度計劃編制一個項目進度計劃，一般需要經(jīng)過以下過程：413.3.技術(shù)部分技術(shù)部分主要項目活動、時間和成本的總體預(yù)覽。包括：(1)工作說明和工作范圍：主要項目活動和任務(wù)、以及結(jié)果或成品的一般介紹。(2)工作分解：工作包一覽表和每一項工作的介紹。(3)職責(zé)分派：表示人員和其在項目中負(fù)責(zé)的

5、工作包及其它方面的列表。(4)項目進度計劃：一般的項目和任務(wù)進度計劃表示了主要的事件、里程碑、關(guān)鍵行動和決策點。其中可以包括甘特圖、項目網(wǎng)絡(luò)圖和PERTCPM圖。(5)預(yù)算和財政支持：所需資金的估算和時間安排，以及勞動力、材料和設(shè)施的開發(fā)費用。(6)測試：將各項需要測試的物品列在表上，包括程序、時間安排和人員職責(zé)。(7)變更控制計劃：關(guān)于項目計劃的任何方面的變更需要所進行的審查和決策程序。(8)質(zhì)量計劃：有關(guān)質(zhì)量監(jiān)控的測量方法以及各項工

6、作任務(wù)、部件和成品裝配的預(yù)計驗收結(jié)果。(9)工作審查計劃（可以包括在質(zhì)量計劃中）：工作的周期性審查程序，注明所審查的對象、實施人、時間和遵循的標(biāo)準(zhǔn)。(10)資料管理：將需要制作的文件檔案、及其組織順序和維護方法進行列表。(11)執(zhí)行管理：表示客戶將如何改變最初需要或者接受項目結(jié)果的討論和方針。(12)經(jīng)濟性調(diào)整：在符合項目目標(biāo)的前提下，尋求成本和進度間平衡的可替代方案概要。(13)不確定性和風(fēng)險領(lǐng)域：重大的不確定性是由于潛在的工作失誤或

7、者未達到里程碑的可能性引起。由于會威脅到客戶和管理的信心，這一部分常常被略去。工作分解結(jié)構(gòu)1.1.常用的計劃開發(fā)工具常用的計劃開發(fā)工具(1)工作分解結(jié)構(gòu)（WkBreakdownStructure，簡稱WBS）和工作包（Wkpackage）。項目工作分解結(jié)構(gòu)，就是把項目的工作按照一定的要求分解成特定的工作包或者特定的活動和任務(wù)。WBS有兩種含義，一是指分解后的結(jié)果，二是指分解方法。(2)職責(zé)矩陣（ResponsibilityMatrix）

8、：用來定義項目組織、個別關(guān)鍵人員及其職責(zé)。(3)事件（Event）和里程碑（milestone）：用來確定項目進度中的關(guān)鍵點和主要的發(fā)生事件。(4)甘特圖（Ganttt）。除了以上四種工具，其它的計劃工具還有網(wǎng)絡(luò)、關(guān)鍵路徑分析，PERTCPM，成本估算，預(yù)算和預(yù)測。2.WBS2.WBS工作分解工作分解WBS，也就是工作分解結(jié)構(gòu)，它是在項目目標(biāo)確定以后，為了進行有效的項目管理，按照一定的規(guī)律把項目分解成一個一個的工作包，這種分解通常是按照

9、一定層次進行。那么，怎樣進行工作分解？要有一個清楚、容易理解的工作說明。這個說明包括：?明確的工作任務(wù)：這種定義能夠使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。?資源：準(zhǔn)備的設(shè)備、設(shè)施以及相應(yīng)的材料是否能夠得到保證。?時間：估算執(zhí)行任務(wù)所需要完成的時間。?成本：估算執(zhí)行任務(wù)所需要的資源和其它與工作相關(guān)的開支。?工作輸入：開始這個任務(wù)之前的工作輸入、輸出，在實施當(dāng)中必須遵守的一些要求、技術(shù)條件等等。?工作結(jié)果：就是工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品