行政工作發(fā)展規(guī)劃方案

1、集團(tuán)行政部發(fā)展規(guī)劃方案為明確公司行政管理工作的開(kāi)展和落實(shí)方向，根據(jù)現(xiàn)階段公司發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)性質(zhì)，結(jié)合行政部門(mén)的基本工作職能，特制訂本規(guī)劃方案。一、部門(mén)定位及工作目標(biāo)行政部作為公司的綜合事務(wù)管理部門(mén)，是公司內(nèi)部運(yùn)行供應(yīng)鏈的中樞環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)范圍涉及各部門(mén)及各分子公司的方方面面，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起為公司運(yùn)轉(zhuǎn)提供管理支持和服務(wù)保障的職能，確保公司系統(tǒng)的正常運(yùn)行，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司行政部工作的目標(biāo)：結(jié)合公司實(shí)際情況，梳理構(gòu)建行政管理體系，梳理行

2、政辦公組織，明確行政職能與工作目標(biāo)，確定行政工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，清晰組織架構(gòu)，明確人員的權(quán)責(zé)。同時(shí)，從管控角度，按照“統(tǒng)一歸口，分級(jí)管理”的原則，做好行政業(yè)務(wù)管控流程設(shè)計(jì)，實(shí)施通過(guò)協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督，有效執(zhí)行各項(xiàng)制度、流程、工具表單，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)行政業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)行為的統(tǒng)一，促使公司各部門(mén)、各項(xiàng)目、各分子公司之間形成密切配合的協(xié)作關(guān)系，促進(jìn)行政業(yè)務(wù)體系內(nèi)的資源整合和優(yōu)化配置，推動(dòng)公司整體高速、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。二、部門(mén)職能和組織架構(gòu)設(shè)置（

3、一）部門(mén)職能概述行政部門(mén)業(yè)務(wù)應(yīng)包含公司行政辦公、發(fā)展支持、安全保密、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)信息管理等五大職能。業(yè)務(wù)開(kāi)展上充分發(fā)揮管理、溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)、反饋、監(jiān)督等功能，從戰(zhàn)略性、政務(wù)性、事務(wù)性、服務(wù)性等角度，分模塊組織具體工作實(shí)施。三、部門(mén)職責(zé)及工作實(shí)施規(guī)劃（一）行政辦公事務(wù)工作規(guī)劃工作目標(biāo)行政辦公事務(wù)是行政工作中職責(zé)和工作體量最大的一個(gè)模塊，目標(biāo)就是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，將行政業(yè)務(wù)精細(xì)化、創(chuàng)新化，為公司整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供行政資源支持和服務(wù)

4、保障，高效、快速地服務(wù)于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確保公司整個(gè)體系的正常運(yùn)行。工作具體實(shí)施方向行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、計(jì)劃總結(jié)管理、公文管理、行政辦公費(fèi)用管控、會(huì)議和活動(dòng)組織籌備管理、辦公資產(chǎn)管理、行政接待管理、辦公環(huán)境規(guī)劃管理工作內(nèi)容具體實(shí)施方向行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)（1）行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定；并根據(jù)公司各階段發(fā)展實(shí)際情況實(shí)時(shí)優(yōu)化與完善；（2）就公司行政制度與流程規(guī)范對(duì)公司各部門(mén)、各分子公司進(jìn)行宣貫；（3）對(duì)各項(xiàng)目、各分子公

5、司行政人員進(jìn)行垂直管理，對(duì)行政工作的開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。計(jì)劃總結(jié)管理推行計(jì)劃目標(biāo)控制管理工作，對(duì)公司行政及各分子公司行政業(yè)務(wù)年度、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行管理、溝通與協(xié)調(diào)。公文管理（1）建立推行公司標(biāo)準(zhǔn)化行文管理，負(fù)責(zé)公司公文的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等；（2）負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部往來(lái)公文的收發(fā)、登記、送（傳）閱、催辦、傳達(dá)等工作；（3）對(duì)公文檔案及內(nèi)部信息的負(fù)有保密責(zé)任，負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)要文件的寄遞與接收。會(huì)議和活動(dòng)管理（1）重要會(huì)議和

6、重大活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)與落實(shí)，制定和報(bào)批相關(guān)費(fèi)用預(yù)算方案；（2）公司級(jí)別的會(huì)議組織，提供會(huì)議服務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理、報(bào)批、下發(fā)；（3）進(jìn)行會(huì)議和活動(dòng)后期總結(jié)與評(píng)估，做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。辦公資產(chǎn)管理（1）組織制定、審核公司行政辦公資產(chǎn)、物資、耗材的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)采購(gòu)物資做好驗(yàn)收；（2）負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品等的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理，并做好資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；（3）組織制定公司年度行政辦

7、公費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出，做好費(fèi)用監(jiān)督、控制分析、費(fèi)用分?jǐn)偟裙ぷ鳎唬?）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的甄選、價(jià)格談判、供貨管理等事務(wù)，促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化管理，提高物資的采購(gòu)效率，并降低采購(gòu)成本。行政接待管理（1）擬定行政接待管理規(guī)定，制定行政接待標(biāo)準(zhǔn)；（2）承擔(dān)行政接待任務(wù)，根據(jù)任務(wù)性質(zhì)與級(jí)別制定行政接待計(jì)劃；（3）執(zhí)行實(shí)施接待任務(wù)，做好接待過(guò)程管理（往返食宿、車(chē)輛、娛樂(lè)活動(dòng)等環(huán)節(jié)）；（4）對(duì)接待任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，并結(jié)算報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)接待費(fèi)用?；A(chǔ)事務(wù)服務(wù)（