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文檔簡介
1、談談計劃員需要具備的幾點談談計劃員需要具備的幾點作為一名一直從事采購的人來談論計劃的工作似乎有點班門弄斧,但希望借此機會與各位從事計劃的兄弟姐妹們相互學習。第一,要具備基本的第一,要具備基本的ERP的專業(yè)知識及的專業(yè)知識及EXCEL技巧技巧。一般正規(guī)的公司都有一套把從客戶的需求到最終出貨管理起來的系統(tǒng)所以計劃員至少要知道自己管轄范圍內的系統(tǒng)運作及邏輯,否則如一個沒有考到駕照的人開車一樣無法在這個職場里玩下去。另外計劃的工作涵蓋了很多分析
2、數(shù)據(jù)的功能所以一定EXCEL技巧是必須具備的。第二,不能太依賴系統(tǒng),要具備良好的分析和判斷能力。第二,不能太依賴系統(tǒng),要具備良好的分析和判斷能力。誠然一個正規(guī)運作的公司用系統(tǒng)來管控物料是天經(jīng)地義的事情但是大家不要忘記了系統(tǒng)也是人手來操作的,那么錯誤和不完善就在所難免。這就需要計劃員發(fā)揮敏銳的邏輯能力和強悍的數(shù)據(jù)分析能力,在下達指令前對于系統(tǒng)運行的設置和結果進行分析并判斷以避免下達錯誤指令;對于系統(tǒng)不完善的地方要運用優(yōu)秀的EXCEL技巧來
3、改善工作流程。計劃朋友切記少用“MRP運行出來的結果就是這樣啊系統(tǒng)問題啊”等話語來回答采購提出的疑問因為這樣會讓你顯得不夠專業(yè)。第三,不能太依賴采購,要有前攝的工作心態(tài)第三,不能太依賴采購,要有前攝的工作心態(tài)。采購就是計劃的孿生兄弟但大家要記住一句俗語“親兄弟明算賬”,平時依賴慣了你將會失去工作的主動權,一旦采購翻臉與你劃清界限受傷的必定是你自己。曾經(jīng)發(fā)生過一個缺料導致沒有按時完成客戶的需求,計劃員抱怨采購員沒有提前發(fā)郵件告訴他供應商答
4、應的交貨期與要求的交期不符;采購員也郁悶了因為他在系統(tǒng)里維護交貨期了,為什么還要我發(fā)郵件提醒呢?這里我不評價誰對誰錯但是我覺得這位計劃朋友其實可以做的主動些,為什么非得等采購告訴你有問題你才覺得有問題呢?按理說你的工作就像采購要保證供應商按時交貨一樣你要提前確保有齊套的物料供應生產計劃,所以在生產之前你要主動檢查物料供應狀況評估缺料風險。第四,不能僅把自己當傳話筒,要具備良好的溝通和協(xié)調能力。第四,不能僅把自己當傳話筒,要具備良好的溝通
5、和協(xié)調能力。如果把整個供應鏈比作一條龍的話那計劃就是龍頭,龍頭的方向決定了整條龍的命運,所以對于內外部客戶的要求或反饋在傳達給團隊成員之前要先進行分析和判斷。如果客戶說我這個貨明天就要,但你已經(jīng)知道產能不可能達到,那你就需要溝通合適的交貨期而不是直接下達指令讓生產和采購執(zhí)行,否則次數(shù)多了內部對你的投訴也多。同樣如果采購員告訴你這個物料沒法提前那也要在告訴客戶之前先了解清楚為什么沒法提前,否則一旦引起客戶的不信任那后續(xù)的工作也很難開展。由
6、此可見作為一名計劃員,外部溝通內部協(xié)調尤為重要所以不能把自己僅當傳話筒。第五,要有非常強的責任心第五,要有非常強的責任心供應鏈部門是花錢的部門因為所有的物料都是該部門計劃采購的,而計劃又是采購的源頭,任何細小的錯誤都有可能導致買多料或買錯料;這就需要計劃員要有一份很強的責任心,把每一份計劃當成花自己的錢一樣要多確認幾次,把庫存當成自家的倉庫一樣管理,讓該來的來不該來的不來。第六,要有大局觀第六,要有大局觀計劃很多時候充當了一個項目的領導
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