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1、集團(tuán)采購(gòu)管理架構(gòu)及其職責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理架構(gòu)及其職責(zé)1、集團(tuán)采購(gòu)職責(zé)、集團(tuán)采購(gòu)職責(zé)從“采購(gòu)類型”(戰(zhàn)略、聯(lián)合、區(qū)域、定點(diǎn))、“履行職能”兩個(gè)維度,可將集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本職責(zé)歸納如下:采購(gòu)采購(gòu)模式模式采購(gòu)范圍采購(gòu)范圍采購(gòu)管理采購(gòu)管理經(jīng)辦部門經(jīng)辦部門采購(gòu)管理職責(zé)采購(gòu)管理職責(zé)履約執(zhí)行部門履約執(zhí)行部門集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)全集團(tuán)適用的工程及材料設(shè)備采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu)部招標(biāo)簽約及合約履行管理區(qū)域采購(gòu)中心一線公司采購(gòu)部集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目適用的工程分包及材料設(shè)備采購(gòu)
2、,非標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目可直接選用集團(tuán)采購(gòu)部招標(biāo)簽約及合約履行管理區(qū)域采購(gòu)中心一線公司采購(gòu)部區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)區(qū)域范圍內(nèi)適用的工程分包及材料設(shè)備采購(gòu)區(qū)域采購(gòu)中心招標(biāo)簽約及合約履行管理區(qū)域內(nèi)一線公司采購(gòu)部一線公司定點(diǎn)采購(gòu)一線公司小額材料、設(shè)備的集中定點(diǎn)采購(gòu)一線公司采購(gòu)部招標(biāo)簽約及合約履行管理一線公司采購(gòu)部一線公司項(xiàng)目采購(gòu)一線公司小額材料、設(shè)備的零星采購(gòu)一線公司采購(gòu)部簽約及合約履行管理(5萬(wàn)元以上必須采用招標(biāo)方式)一線公司采購(gòu)部集團(tuán)、區(qū)域和一線公司的具體采
3、購(gòu)職責(zé)不盡相同,集團(tuán)總部集團(tuán)總部采購(gòu)管理基本圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)、集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)進(jìn)行,兼顧區(qū)域、一線在上述采購(gòu)履約環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)、資源支持;區(qū)域中心區(qū)域中心的采購(gòu)管理基本圍繞區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)進(jìn)行;區(qū)域一線公司一線公司采購(gòu)管理基本圍繞一線定點(diǎn)采購(gòu)、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行,并負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略、聯(lián)合采購(gòu)、區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)的履約執(zhí)行;非區(qū)域公司非區(qū)域公司的采購(gòu)管理基本圍繞一線定點(diǎn)采購(gòu)、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行,并負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略和聯(lián)合采購(gòu)的履約執(zhí)行;項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司的采購(gòu)管理基本圍繞單項(xiàng)目
4、定點(diǎn)采購(gòu)進(jìn)行,并負(fù)責(zé)上游(總部、區(qū)域)采購(gòu)業(yè)務(wù)的履約執(zhí)行。2、集團(tuán)采購(gòu)管理架構(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)管理架構(gòu)隨業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,自2002年以來,越來越多的一線公司成立了采購(gòu)部或采購(gòu)小組。至2004年底,共有16家公司成立類似機(jī)構(gòu),其中上海、深圳、北京則分別成立專門的采購(gòu)部。宏觀采購(gòu)應(yīng)該包括總包和設(shè)備材料兩大類,這兩大類的采購(gòu)管理架構(gòu)和工作流程較為一致,共同架構(gòu)如下:采購(gòu)部發(fā)出中標(biāo)通知書;跟進(jìn)與中標(biāo)方的協(xié)議簽署,并與區(qū)域、總部信息備案以上架構(gòu)中,深圳公
5、司專門在工程部下設(shè)品質(zhì)中心負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范研究;上海區(qū)域則具體將采購(gòu)操作崗位分為“建材”和“裝修”兩類,將操作和研究合并。2.3一線公司定點(diǎn)一線公司定點(diǎn)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理架構(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部提供施工圖(描述部品需求)︱工程部采購(gòu)崗協(xié)調(diào)跟進(jìn)成本部審算︱采購(gòu)部發(fā)標(biāo)回標(biāo)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)審算回標(biāo)后,工程部進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)估︱定標(biāo)會(huì)開標(biāo),定標(biāo)采購(gòu)崗發(fā)出中標(biāo)通知書;跟進(jìn)與中標(biāo)方的采購(gòu)協(xié)議簽署,并報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部備案2.4一線公司非招標(biāo)項(xiàng)目采
6、購(gòu)管理架構(gòu)一線公司非招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部提供施工圖(描述部品需求)︱工程部采購(gòu)崗協(xié)調(diào)跟進(jìn)成本審算︱采購(gòu)崗拿到清單采購(gòu)崗詢價(jià)、比價(jià)采購(gòu)崗協(xié)調(diào)工程崗進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)估︱確定供應(yīng)商采購(gòu)崗跟進(jìn)與中標(biāo)方的采購(gòu)協(xié)議簽署,并報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部備案3、集團(tuán)采購(gòu)典型流程、集團(tuán)采購(gòu)典型流程區(qū)域和一線公司采購(gòu)業(yè)務(wù)管理流程如下:采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)與招標(biāo)工作小組一線公司工程部采購(gòu)崗(分材料部品)采購(gòu)崗(施工采購(gòu))采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)與招標(biāo)工作小組一線公
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