舉辦國(guó)際會(huì)議的管理辦法草案

1、舉辦國(guó)際會(huì)議的管理辦法（草案）舉辦國(guó)際會(huì)議的管理辦法（草案）為了進(jìn)一步規(guī)范我校舉辦國(guó)際會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神及我校相關(guān)隊(duì)定，特制訂本辦法。第一條第一條定義定義國(guó)際會(huì)議是指在我國(guó)境內(nèi)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）以我校名義舉辦的、與會(huì)者來(lái)自3個(gè)或3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。第二條第二條舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)具備的條件舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)具備的條件一、籌備國(guó)際會(huì)議的部門應(yīng)在會(huì)議主題有關(guān)的領(lǐng)域具有一定的

2、工作基礎(chǔ)，國(guó)際國(guó)內(nèi)有一定的影響；二、會(huì)議主題要符合我國(guó)改革開放、教育和科研發(fā)展的需要；三、凡屬研討性的國(guó)際會(huì)議，籌備部門應(yīng)能組織一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；四、籌備國(guó)際會(huì)議的部門應(yīng)與學(xué)校有關(guān)部門共同籌劃國(guó)際會(huì)議，妥善安排會(huì)議場(chǎng)所、食宿、交通及安全等工作；五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)有保證。第三條第三條舉辦國(guó)際會(huì)議申報(bào)程序舉辦國(guó)際會(huì)議申報(bào)程序一、一、籌備國(guó)際會(huì)議的學(xué)院部門應(yīng)提前5個(gè)月，就會(huì)議的背景、主題、內(nèi)容、目的、規(guī)模、日期、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、會(huì)務(wù)安排、與會(huì)者人

3、員名單等提出報(bào)告。報(bào)告須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)科研處審批后，再交國(guó)際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）審批。2、送審報(bào)告經(jīng)校國(guó)際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）審核并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由國(guó)際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）行文上報(bào)市教委、市外辦。3、舉辦國(guó)際會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，由國(guó)際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦部門得到通知后，應(yīng)提前3個(gè)月準(zhǔn)備國(guó)外代表和臺(tái)灣代表相關(guān)資料，并安排會(huì)議議程、食宿、交通和翻譯等工作。4、學(xué)校校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)部門

4、籌備會(huì)議，國(guó)際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請(qǐng)信，辦理國(guó)外代表入境手續(xù)，將有關(guān)臺(tái)灣代表材料交臺(tái)灣事務(wù)辦公室報(bào)請(qǐng)市臺(tái)辦。若市臺(tái)辦不同意有關(guān)臺(tái)灣代表參加會(huì)議，申辦部門應(yīng)婉言謝絕臺(tái)灣代表參加。五、舉辦會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，舉辦單位要組織力量對(duì)與會(huì)代表送交的論文精心認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)交涉，表明我方立場(chǎng)觀點(diǎn)，要求對(duì)方改正或取消論文在會(huì)上發(fā)表的資格。六、會(huì)議期間，我方與會(huì)代表要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守《涉密人員對(duì)外科技交流保密守

5、則》，不得攜帶秘密文件、資料參加會(huì)議活動(dòng)。我方與會(huì)代表發(fā)表的演講、論文及提供的資料、數(shù)據(jù)及其內(nèi)容均符合可以公開的口徑，不得泄露秘密。七、舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，限定經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制會(huì)議的住宿檔次并按照國(guó)際慣例不配備生活用品，不發(fā)會(huì)議紀(jì)念品，不贈(zèng)送禮品，不組織公款游覽、參觀。會(huì)議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請(qǐng)，不再另外安排迎送宴請(qǐng)。不得以盈利為目的。八、舉辦國(guó)際會(huì)議如需媒體報(bào)道，應(yīng)在申報(bào)內(nèi)容中一并報(bào)