ppt使用基礎(chǔ)教程

1、PPTPPT基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程Powerpoint界面介紹一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動(dòng)PowerPoint2002，一個(gè)同Wd2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖A）。①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化還原、關(guān)閉”按鈕。②菜單欄：通過(guò)

2、展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑤“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。⑥工作區(qū)：編輯幻燈

3、片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來(lái)。[小技巧]①以后在編輯過(guò)程中，通過(guò)按“CtrsS

4、”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。②在“另存為”對(duì)話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖D），在“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)行加密。[注意]設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后需要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”，相應(yīng)的演示文稿可以打開(kāi)瀏覽或演示，但是，不能對(duì)其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也