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文檔簡介
1、售后服務工作流程售后服務工作流程一、安裝、維修員接受服務任務一、安裝、維修員接受服務任務1上門服務在接受顧客上門服務任務時,首先要明確并保證用戶信息準確,用戶信息包括:用戶姓名、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號、購買日期、安裝或維修現(xiàn)象、用戶要求等等。如信息不詳細,如地址,聯(lián)系電話,產(chǎn)品型號,無產(chǎn)品型號,無購買日期維修現(xiàn)象不詳?shù)?,首先同導購員,店長,上級核實,若不確定則直接聯(lián)系用戶。2對用戶信息進行分析。(1)根據(jù)用戶反映的維護現(xiàn)象分析維修原因
2、,及時準備所需配件,如果無此配件,則馬上領用或申請配件。(2)根椐用戶地址,要求上門時間及自已手中已接活的情況分析能否按時上門服務,如果是時間太短,不能保證按時到達,或同其他用戶上門時間沖突,要向用戶道歉并說明原因,征得用戶同意與用戶改約時間,若用戶不同意,轉(zhuǎn)其他人或反饋部門領導。(3)此維修能否在用戶家維修?是否需拉修?3聯(lián)系用戶(1)如果離用戶住地路途遙遠,無法保證按約定時間上門。要向顧客道歉說明原因并改約時間。(2)如果客戶地址,
3、型號或維修現(xiàn)象不符,應重新確認,按確認后的地址,型號或維修現(xiàn)象上門服務,如果客戶的產(chǎn)品超保,要準備收據(jù)發(fā)票(發(fā)票),按公司規(guī)定的收費進行收取費用。安裝、維修員要自我介紹,確認用戶,并出示上崗證。(1)如果安裝、維修員遇到遲到,用戶不高興甚至不讓進門等情況,安裝、維修員應道歉取得用戶的諒解,不能以服務“用戶太多”為理由)。(2)若用戶對上門安裝、維修員資格表示懷疑甚至不讓進門,安裝、維修員應首先亮出上崗證,給用戶表明是受過正規(guī)培訓的,把藍
4、邦家居的投訴,監(jiān)督電話告訴用戶。(3)如果用戶正在吃飯,安裝、維修員應等用戶吃完飯再上門,也可按用戶的意見辦.開始服務開始服務(1)耐心聽取用戶意見安裝、維修員要耐心聽取用戶意見,消除用戶煩惱,安裝、維修員服務語言要規(guī)范,語調(diào)溫和熱情,吐字清晰,語速適中。如果用戶惱怒,情緒激動,安裝、維修員要耐心,專心聽取用戶發(fā)泄,眼睛注視用戶并不時應答,讓用戶知道你在認真聽。如果用戶有強烈要求維修工休息,喝水,抽煙等違反藍邦家居服務規(guī)范的行為,維修要
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